Ydintietojen hallinta (MDM) on prosessi, jota käytetään yrityksen myynti-, markkinointi- ja toimintastrategioiden toimintatapojen mukaisesti ydintietojen hallinnointiin, keskittämiseen, järjestämiseen, luokitteluun, lokalisointiin, synkronointiin ja rikastamiseen.
Ydintiedot voivat olla tuote-, asiakas-, toimittaja-, sijainti- ja omaisuustietoja sekä muita liiketoiminnallesi tärkeitä tietolähteitä.
Ydintietojen tehokas ja keskitetty hallinta mahdollistaa yksittäisen luotettavan näkymän kaikkiin tietoihin ja poistaa datasiilojen aiheuttamat kalliit ja tehottomat prosessit.
Ratkaisu tukee liiketoimintaideoita tunnistamalla, linkittämällä ja yhdistämällä muun muassa tuotteisiin, asiakkaisiin, myymälöihin ja toimipaikkoihin, työntekijöihin, toimittajiin, digitaalisiin hyödykkeisiin liittyvät tiedot.
MDM on avainasemassa tarjota yksi, luotettava näkymä kriittisistä yritystiedoista. Luotetut tietolähteet auttavat vähentämään sovellusten integroinnin kustannuksia, parantamaan asiakaskokemusta ja tuottamaan toimivan analyyttisen käsityksen. MDM saavuttaa tämän voittamalla kolme yhteistä haastetta:
Avain perustietojen tekemiseen sekä luotettavaksi että oivallukseksi on läpinäkyvyys, jonka toimittaa vastuullinen organisaatio, joka määrittelee tietojen merkityksen, tarkoituksen ja hallintopolitiikan.
MDM määrittelee ja toteuttaa nämä käytännöt varmistaakseen tietojen alkuperän, tarkkuus, johdonmukaisuus, saavutettavuus, turvallisuus, tarkastettavuus ja etiikka ovat valvonnassa ja parhaiten palvelevia liiketoiminnan tarkoituksia varten.
Digitaalisen talouden menestys tarkoittaa sitä, että asiakkaille annetaan mitä he haluavat. Yhdestä asiasta he haluavat enemmän: luotettavia tietoja tuotteen ainesosista, alkuperästä, ympäristövaikutuksista ja muusta. MDM mahdollistaa hallitun näkyvyyden. Oletko valmis aloittamaan avoimemman maailman luomisen?
MDM yhdistää, hallinnoi ja jakaa tietoja kaikista järjestelmistäsi, mukaan lukien ERP, CRM, verkkokauppa ja paljon muuta. Sen avulla voit luoda 360 asteen näkymän kaikista tiedoistasi. Opit kaiken asiakkaiden ostohistoriasta tuotteiden saatavuuteen ja toimittajasuhteisiin.
Perustietojen hallinnan avulla yritykset voivat:
Ota tiedon läpinäkyvyyden hyödyt käyttöösi ja tee parempia liiketoimintapäätöksiä luotettavan tiedon avulla. Lue Transforming Business with Master Data Management For Dummies e-kirjasta miten perustiedon hallinnalla varmistetaan, että käytetyt tiedot ovat täsmällisiä, ajankohtaisia, ja että niitä voidaan jakaa yrityksen arvoketjun kaikille jäsenille.
ja saada käyttöösi eri osastojen tai liiketoiminta-alueiden tallentamat tärkeät tiedot.
yhdenmukaistamalla organisaatio- ja operatiivisia tietoja.
sisäisten ja ulkoisten ryhmien välillä.
käyttämällä uusia tietoja liiketoiminnan tehostamiseen.
automatisoimalla ja virtaviivaistamalla olennaisia tietoprosesseja.
noudattamalla lakisääteisiä vaatimuksia, kuten GDPR-asetusta.
Kun yrityksesi kasvaa, IT-ympäristöstäsi tulee monimutkaisempi. Yritysostot, laajentuminen uusille markkinoille ja uusiin maihin voivat johtaa siihen, että yrityksessäsi on käytössä useita järjestelmiä, sovelluksia ja teknologioita. Tällainen hajanainen ympäristö aiheuttaa merkittäviä tiedonhallintaongelmia.
MDM tarjoaa järjestelmällisen tavan tietojen hallintaan ja lisää analysoinnin arvoa sekä tietojesi laatua. Ratkaisu yhdistää tietoja, ihmisiä ja prosesseja, ja auttaa saavuttamaan liiketoimintatavoitteet sekä parantamaan tietojen laatua.
Viimeaikaisen Gartner-tutkimuksen mukaan organisaatiot uskovat huonolaatuisten tietojen maksavan heille keskimäärin 15 miljoonaa dollaria vuodessa, kun luku oli vain vuotta aiemmin 9,7 miljoonaa dollaria.
Demand Genin raportti paljastaa, että lähes 85 prosenttia yrityksistä sanoi käyttävänsä tietokantoja, joiden tietueista 10–40 prosenttia on huonoja. 62 prosenttia organisaatioista luottaa edelleen prospektitietoihin, joista 20–40 prosenttia on puutteellisia tai epätarkkoja.
Perustietojen hallinta (MDM) on keskitetty ratkaisu, joka kokoaa tiedot yhteen koko yrityksestä, mikä antaa yrityksille mahdollisuuden maksimoida tietojen arvo ja laatu poistamalla siilot, toteuttamalla hallinto ja jakamalla ne kaikille, jotka sitä tarvitsevat. Tulosten avulla he voivat:
Liiketoiminnan edellyttämien ratkaisujen tunnistaminen ja hankkiminen vaihtelee paljon yrityksen koon ja toimialan sekä infrastruktuurin mukaan. Tutustu tähän hyödylliseen oppaaseen, joka auttaa tunnistamaan oikean ratkaisun ja/tai kumppanin.
Kelloggin toteutuksen on tehnyt ainutlaatuiseksi se, että se on ollut globaali alusta alkaen. Kun arvioimme ratkaisuja, sillä oli oltava tämä kyky ja sen on voitava sovittaa kaikki kielemme ja vivahteemme markkinoillemme ympäri maailmaa."Global Director IT Marketing | The Kellogg Company
Ydintiedot ovat yksi yleisten tietojen lähde, mutta se sisältää useita erilaisia tietotyyppejä. Tiedot ovat usein päällekkäisiä liiketoiminnan eri alueilla ja ne on tallennettu erillään tietojärjestelmiin ilman yhtenäisiä määritelmiä.
Voit kehittää digitaalista liiketoimintaasi ja IT-aloitteitasi sekä tarjota asiakkaiden kaipaamia kokemuksia saamalla yhden yhtenäisen näkymän CMDM-ratkaisua käyttävistä asiakkaista. CMDM auttaa yrityksiä saavuttamaan asiakasymmärryksen yhdistämällä, puhdistamalla ja kehittämällä asiakastietoja. Se antaa yrityksille perustan, joka auttaa niitä kasvattamaan liiketoimintaansa segmentoinnin ja henkilökohtaisten asiakaskokemusten avulla. Lisäksi yritysten on helpompi noudattaa hallinnollisia ja lakisääteisiä vaatimuksia.
Tuotteen ydintietojen hallinta kerää kaikki tuotetietosi yhteen paikkaan ja luo yhden luotettavan tietolähteen. Näin voit hankkia, hallinnoida ja jakaa tuotetietoja koko yrityksessä, ja toimittaa johdonmukaisia, tarkkoja ja oikea-aikaisia tietoja järjestelmiin, henkilöstölle ja liikekumppaneille.
MDM tarjoaa ydintietotoiminnot, jotka yhdistävät ja tarjoavat tietoja kaikkiin yrityksen toimipisteisiin. Voit aidosti muuttaa liiketoimintastrategioitasi, koska käytettävissä on laadukasta dataa koko yrityksen laajuudelta.
Kerää: Yhdistä erillisistä järjestelmistä peräisin olevat tiedot kattavan kokonaiskuvan tuottamiseksi.
Profiloi: Luo uusia tietoja linkittämällä kokonaisuuksia.
Suojaa: Tuntemalla tietojesi sijainnin niiden suojaaminen on helpompaa.
Hallinnoi: virtaviivaista ja automatisoi liiketoimintaprosesseja, lisää päätöksentekoa, ota käyttöön tiedonhallinta, varmista vaatimustenmukaisuus ja paljon muuta.
Puhdista: Luo tarkkoja ja hyvin jäsenneltyjä tietoja, joita on helppo käyttää muissa järjestelmissä.
Jaa: Vähennä epäjohdonmukaisuuksia ja paranna integraatiota yhteistyön avulla.
Mitä paremmin ymmärrät liiketoimintasi haasteiden monimuotoisuutta, sitä paremmin osaat valita sopivan MDM-ratkaisun. Tässä on neljä perusasiaa, jotka sinun on otettava huomioon ennen matkalle MDM: ää ja liiketoiminnan menestystä:
Luo liiketoimintamalli
Koska kaikkiin laajoihin IT-projekteihin liittyy monia sidosryhmiä ja tekijöitä, alla mainittu opas auttaa sinua liiketoimintamallin luomisessa.
Linjaa missiosi mukaan
Mieti, miten suunnitelmasi vastaavat liiketoimintasi tarkoitusta. Tee myös etenemissuunnitelma, jossa tuot esiin ylitettäviä esteitä.
Valitse oikea lähestymistapa
Harkitse käytettävissä olevia toteutusvaihtoehtoja. Voit valita esimerkiksi joko lineaarisen tai ketterän lähestymistavan.
Määritä liiketoiminnan arvo
Mieti, miltä menestys mielestäsi näyttää, ja luo selkeät, saavutettavissa olevat mittarit tulosten seuraamista ja mittaamista varten.
Tarkan, päivitetyn tiedon hankkimisen, hallinnan ja jakamisen haaste kasvaa jatkuvasti, kun datan määrä ja monimuotoisuus kasvavat eksponentiaalisesti. Samaan aikaan häiriöitä aiheuttavien tekniikoiden, kuten tekoälyn ja kvanttilaskennan, kasvu tekee kyvystä ylläpitää tietojen laatua, johdonmukaisuutta ja selkeyttä kuin koskaan ennen.
Samaan aikaan liikekumppanisi, tavarantoimittajasi, asiakkaasi, loppukäyttäjät, osakkeenomistajat ja sääntelyviranomaiset vaativat suurempaa näkyvyyttä ja avoimuutta tiedoille, kuten materiaalilähteet, ainesosat, sijainnit sekä yrityksesi, tuotteiden sosioekonomiset ja ympäristövaikutukset sekä suorituskyky ja tuotemerkit koko elinkaarensa ajan.
Stibo Systemsin multidomeeninen lähestymistapa MDM: ään antaa yrityksille mahdollisuuden tehdä tietojen läpinäkyvyydestä katalysaattori parempien tietojen hyödyntämiselle paremman liiketoiminnan rakentamiseksi. Tarjoamalla heille selkeyttä, näkyvyyttä ja oivalluksia paremman, kestävämmän maailman rakentamiseksi.