Mikä on ydintietojen hallinta?

Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää ydintietojen hallinnasta ja siitä, miten se kokoaa tiedot yhteen, tarkan tietueen luomiseen koko yrityksessä.

Ydintietojen hallinta vauhdittaa liiketoimiasi parempien tietojen avulla.

Ydintietojen hallinta (MDM) on prosessi, jota käytetään yrityksen myynti-, markkinointi- ja toimintastrategioiden toimintatapojen mukaisesti ydintietojen hallinnointiin, keskittämiseen, järjestämiseen, luokitteluun, lokalisointiin, synkronointiin ja rikastamiseen.

Ydintiedot voivat olla tuote-, asiakas-, toimittaja-, sijainti- ja omaisuustietoja sekä muita liiketoiminnallesi tärkeitä tietolähteitä.

Ydintietojen tehokas ja keskitetty hallinta mahdollistaa yksittäisen luotettavan näkymän kaikkiin tietoihin ja poistaa datasiilojen aiheuttamat kalliit ja tehottomat prosessit.

Ratkaisu tukee liiketoimintaideoita tunnistamalla, linkittämällä ja yhdistämällä muun muassa tuotteisiin, asiakkaisiin, myymälöihin ja toimipaikkoihin, työntekijöihin, toimittajiin, digitaalisiin hyödykkeisiin liittyvät tiedot.

Hallinnoi tietojasi MDM-alustalla ja tue näin yrityksesi tietostrategiaa.

Mitä Master Data Management on? Entä mihin sitä tarvitaan? Lue, miten ydintietojen hallinta tuo lisäarvoa parantamalla liiketoiminnan tuloksia. Lataa julkaisu

The Complete A-Z of Master Data Management Tämä e-kirja antaa yleiskuvan MDM:stä ja määrittelee yleisimmät siihen liittyvät termit ja lyhenteet. Hanki e-kirja

Building the Business Case Aloita oman menestystarinasi luominen tutustumalla siihen, miten MDM auttaa luomaan arvoa organisaatiossasi. Tämä e-kirja on kattava opas arvontunnistukseen ja MDM:n tukemiseen organisaatiossa. Hanki e-kirja

Näytä kaikki resurssit

Miten perustietojen hallinta voittaa kolme yritystoiminnan yleistä haastetta mahdollistamalla läpinäkyvyyden.

MDM on avainasemassa tarjota yksi, luotettava näkymä kriittisistä yritystiedoista. Luotetut tietolähteet auttavat vähentämään sovellusten integroinnin kustannuksia, parantamaan asiakaskokemusta ja tuottamaan toimivan analyyttisen käsityksen. MDM saavuttaa tämän voittamalla kolme yhteistä haastetta:

Siloitetut järjestelmät luovat useita versioita yritystiedoista. Epätarkat tiedot manuaalisessa syötössä tehtyjen virheiden vuoksi. Päivitetyt aikataulut, joiden tuloksena ei ole luotettavaa tietoa.

Avain perustietojen tekemiseen sekä luotettavaksi että oivallukseksi on läpinäkyvyys, jonka toimittaa vastuullinen organisaatio, joka määrittelee tietojen merkityksen, tarkoituksen ja hallintopolitiikan.

MDM määrittelee ja toteuttaa nämä käytännöt varmistaakseen tietojen alkuperän, tarkkuus, johdonmukaisuus, saavutettavuus, turvallisuus, tarkastettavuus ja etiikka ovat valvonnassa ja parhaiten palvelevia liiketoiminnan tarkoituksia varten.

Video MDM: n käyttö parempien tietojen, paremman liiketoiminnan ja paremman maailman tuottamiseksi.
Digitaalisen talouden menestys tarkoittaa sitä, että asiakkaille annetaan mitä he haluavat. Yhdestä asiasta he haluavat enemmän: luotettavia tietoja tuotteen ainesosista, alkuperästä, ympäristövaikutuksista ja muusta. MDM mahdollistaa hallitun näkyvyyden. Oletko valmis aloittamaan avoimemman maailman luomisen?

Katso video

Perustietojen hallinnan edut.
MDM yhdistää, hallinnoi ja jakaa tietoja kaikista järjestelmistäsi, mukaan lukien ERP, CRM, verkkokauppa ja paljon muuta. Sen avulla voit luoda 360 asteen näkymän kaikista tiedoistasi. Opit kaiken asiakkaiden ostohistoriasta tuotteiden saatavuuteen ja toimittajasuhteisiin.

Perustietojen hallinnan avulla yritykset voivat:

keskittää tuote-, palvelu- ja liiketoimintapanokset myyntiä lisääviin toimiin

tarjota erittäin henkilökohtaista palvelu- ja sitoutumiskokemuksia

vähentää kannattamatonta toimintaa, joka kuluttaa aikaa ja resursseja.

E-KIRJA Liiketoiminnan muokkaaminen Master Data Management for Dummies -sovelluksella
Ota tiedon läpinäkyvyyden hyödyt käyttöösi ja tee parempia liiketoimintapäätöksiä luotettavan tiedon avulla. Lue Transforming Business with Master Data Management For Dummies e-kirjasta miten perustiedon hallinnalla varmistetaan, että käytetyt tiedot ovat täsmällisiä, ajankohtaisia, ja että niitä voidaan jakaa yrityksen arvoketjun kaikille jäsenille.

Ladata

Näiden etujen ohella ydintietojen hallinnan avulla voit:

Poistaa datasiilot
ja saada käyttöösi eri osastojen tai liiketoiminta-alueiden tallentamat tärkeät tiedot.

Parantaa toiminnan tehokkuutta
yhdenmukaistamalla organisaatio- ja operatiivisia tietoja.

Kehittää yhteistyötä
sisäisten ja ulkoisten ryhmien välillä.

Parantaa asiakaskokemusta
käyttämällä uusia tietoja liiketoiminnan tehostamiseen.

Säästää resursseja
automatisoimalla ja virtaviivaistamalla olennaisia tietoprosesseja.

Vähentää riskejä
noudattamalla lakisääteisiä vaatimuksia, kuten GDPR-asetusta.

VIDEO Vapauta ydintietojesi arvo.
Asiakaskokemus, markkinoilletulo ja kilpailukyky riippuvat tietojen laadusta ja saatavuudesta. MDM-ratkaisu, joka käsittelee yhdellä alustalla eri alueilta peräisin olevia tietoja, mahdollistaa digitaalisten aloitteiden kehittämisen ja varmistaa menestyksesi hyödyntämällä tietoja oikein.

Katso video

Ydintietojen hallinta ja huonolaatuisten tietojen kustannukset.
Kun yrityksesi kasvaa, IT-ympäristöstäsi tulee monimutkaisempi. Yritysostot, laajentuminen uusille markkinoille ja uusiin maihin voivat johtaa siihen, että yrityksessäsi on käytössä useita järjestelmiä, sovelluksia ja teknologioita. Tällainen hajanainen ympäristö aiheuttaa merkittäviä tiedonhallintaongelmia.

MDM tarjoaa järjestelmällisen tavan tietojen hallintaan ja lisää analysoinnin arvoa sekä tietojesi laatua. Ratkaisu yhdistää tietoja, ihmisiä ja prosesseja, ja auttaa saavuttamaan liiketoimintatavoitteet sekä parantamaan tietojen laatua.

Read more Read less

Analyytikot ovat arvioineet huonojen tietojen vaikutusta näin:
Viimeaikaisen Gartner-tutkimuksen mukaan organisaatiot uskovat huonolaatuisten tietojen maksavan heille keskimäärin 15 miljoonaa dollaria vuodessa, kun luku oli vain vuotta aiemmin 9,7 miljoonaa dollaria.

Demand Genin raportti paljastaa, että lähes 85 prosenttia yrityksistä sanoi käyttävänsä tietokantoja, joiden tietueista 10–40 prosenttia on huonoja. 62 prosenttia organisaatioista luottaa edelleen prospektitietoihin, joista 20–40 prosenttia on puutteellisia tai epätarkkoja.

Read more +

Kuinka lähestyä perustietojen hallintaa.
Jos mietit MDM-ratkaisun käyttöönottoa tai olet ottamassa sitä käyttöön, muttet tiedä mistä aloittaa, tai jos käytössäsi on joitakin päivitystä kaipaavia MDM-toimintoja, seuraavat kolme vaihetta auttavat pääsemään alkuun.

Mikä on ydintietojen hallinnan rooli?

Perustietojen hallinta (MDM) on keskitetty ratkaisu, joka kokoaa tiedot yhteen koko yrityksestä, mikä antaa yrityksille mahdollisuuden maksimoida tietojen arvo ja laatu poistamalla siilot, toteuttamalla hallinto ja jakamalla ne kaikille, jotka sitä tarvitsevat. Tulosten avulla he voivat:

Lanseerata tuotteita jopa 4 kertaa nopeammin Vähentää toimitusketjun monimutkaisuutta Vähentää hyvityksiä ja asiakaspalvelukyselyitä Nähdä kaikki asiakastietosi kaikista lähteistä yhdellä silmäyksellä

Leikata markkinointikustannuksia jopa 50 % Parantaa operatiivista tehokkuutta Kohdistaa asiakkaille tehokkaampaa markkinointia ja kampanjoita Vapauttaa resursseja ja keskittyä lisäämään lisäarvoa muilla aloilla

Miten luoda yrityksen datastrategiaa tukevan MDM-ratkaisun tarjouspyyntö.
Liiketoiminnan edellyttämien ratkaisujen tunnistaminen ja hankkiminen vaihtelee paljon yrityksen koon ja toimialan sekä infrastruktuurin mukaan. Tutustu tähän hyödylliseen oppaaseen, joka auttaa tunnistamaan oikean ratkaisun ja/tai kumppanin.

Kelloggin toteutuksen on tehnyt ainutlaatuiseksi se, että se on ollut globaali alusta alkaen. Kun arvioimme ratkaisuja, sillä oli oltava tämä kyky ja sen on voitava sovittaa kaikki kielemme ja vivahteemme markkinoillemme ympäri maailmaa."
Global Director IT Marketing | The Kellogg Company

Perustietoja on useita tyyppejä.

Ydintiedot ovat yksi yleisten tietojen lähde, mutta se sisältää useita erilaisia tietotyyppejä. Tiedot ovat usein päällekkäisiä liiketoiminnan eri alueilla ja ne on tallennettu erillään tietojärjestelmiin ilman yhtenäisiä määritelmiä.

Tuotetiedot Monipuoliset ja tarkat tuotetiedot auttavat asiakkaita tekemään tietopohjaisia ostopäätöksiä. Tutkimukset osoittavat verkkomyynnin kasvavan ja palautusten vähenevän, kun ihmiset saavat laadukkaampaa tietoa. Laadukkaat tuotetiedot helpottavat ja nopeuttavat myös myyjien perehdytystä. Asiakastiedot Tarkat, ajantasaiset ja kattavat asiakastiedot parantavat liiketoiminta-aloitteita ja virtaviivaistavat prosesseja sekä yritys- että kuluttajakauppaa tekevissä yrityksissä. Laadukkaat asiakastiedot muun muassa edistävät tarkkaa segmentointia ja raportointia, mahdollistavat yksilöllisemmät kokemukset, lisäävät myyntiä ja edistävät määräysten noudattamista. Toimittajatiedot Säilytä ja käytä kaikkia toimittajiisi liittyviä tietoja yhdessä paikassa ja käytä niitä muiden tietojen ohella saadaksesi kattavan 360 asteen näkymän. Näin tehostat hallintaa, luot läheisempiä suhteita sekä parannat toimittaja- ja tuoteperehdytystä. Sijaintitiedot Sijaintitiedot ovat välttämättömiä esimerkiksi fyysisten myymälöiden, toimistojen ja varastojen hallinnassa. Yhdistä sijaintitiedot tuote- ja toimittajatietoihin, niin saat paremman käsityksen tietojen toimitusketjusta. Osapuolten tiedot Kun tunnet osapuolten tiedot, voit muodostaa suhteita, jotka ovat elintärkeitä erilaisten tietojen arvon todelliselle ymmärtämiselle. Tämä helpottaa asiakkaiden tunnistamista ja on avain parempaan asiakaspalveluun. Viitetiedot Viitetietokenttien, kuten maan, valuutan ja konversioiden, pitäminen ajantasaisina on ratkaisevan tärkeää keskeisten liiketoimintapäätösten tekemiselle, niiden vaikutusten ymmärtämiselle sekä määräysten täyttämiselle. Omaisuustiedot Kun omaisuustietoja hallinnoidaan eri osastojen hajanaisilla järjestelmillä, tietojen laatu voi heikentyä. Kun kaikki omaisuustiedot yhdistetään keskitettyyn keskustietovarastoon, saat tarkan yleiskuvan siitä, kuka mitäkin laitetta käyttää, missä se sijaitsee, milloin ja kenen toimesta sitä on ylläpidetty. Työntekijätiedot Työntekijät ovat yritykselle arvokkaita. Kun työntekijätietoja hallinnoidaan keskitetyllä MDM-ratkaisulla, voit yhdistää niitä muihin tietoihin ja saada uusia oivalluksia. Voit esimerkiksi nähdä, mitkä työntekijät ovat työskennelleet tiettyjen projektien parissa, missä he työskentelevät ja mikä on heidän osaamistasonsa. Kirjanpitotiedot Ydintietojen hallinnalla estetään ERP-järjestelmän muuttuminen kirjanpitotietojen varastoksi. Kun ERP liitetään muihin järjestelmiin ja kolmannen osapuolen lähteisiin, MDM parantaa tehokkuutta ja muuttuu ainoaksi luotettavaksi lähteeksi (SSOT) yhdistämällä tuotetiedot sekä toimittaja- ja myyjätiedot. Myyjätiedot Luotettavat ja selkeät myyjätiedot ovat valmistajille ratkaisevan tärkeitä. Niiden avulla voidaan varmistaa asianmukainen laskutus, täyttää myyjän ja loppukuluttajan vaatimukset sekä saada nopeasti lisää myyjiä. Nämä ovat tavallisesti vähittäismyyjiä ja valmistavan yrityksen B2B-asiakkaita.

Datatalous vaatii monialaista johtajuutta.
Miten kaikki asiakaskokemuksesta vastaavat johtajat (CXO) voivat kokoontua ja maksimoida organisaation tiedot? Tämä yhteenveto auttaa tarkastelemaan datatalouden eri rooleja.

Kuinka perustietojen hallinta mahdollistaa tietojen läpinäkyvyyden ja liiketoiminnan menestymisen.

MDM lisää IT-investointien arvoa, koska se integroituu muihin järjestelmiisi ja skaalautuu niiden mukaan. MDM kattaa liiketoiminnan haasteisiin liittyvät erilaiset tietoalueet.

Customer Master Data Management
Voit kehittää digitaalista liiketoimintaasi ja IT-aloitteitasi sekä tarjota asiakkaiden kaipaamia kokemuksia saamalla yhden yhtenäisen näkymän CMDM-ratkaisua käyttävistä asiakkaista. CMDM auttaa yrityksiä saavuttamaan asiakasymmärryksen yhdistämällä, puhdistamalla ja kehittämällä asiakastietoja. Se antaa yrityksille perustan, joka auttaa niitä kasvattamaan liiketoimintaansa segmentoinnin ja henkilökohtaisten asiakaskokemusten avulla. Lisäksi yritysten on helpompi noudattaa hallinnollisia ja lakisääteisiä vaatimuksia.

Lue lisää

Product Master Data Management
Tuotteen ydintietojen hallinta kerää kaikki tuotetietosi yhteen paikkaan ja luo yhden luotettavan tietolähteen. Näin voit hankkia, hallinnoida ja jakaa tuotetietoja koko yrityksessä, ja toimittaa johdonmukaisia, tarkkoja ja oikea-aikaisia tietoja järjestelmiin, henkilöstölle ja liikekumppaneille.

Lue lisää

Accenturen mukaan asiakkaan ostohistorian tunteminen parantaa 65 % todennäköisyyttä, että asiakas valitsee sinut.

Ydintietojen hallinnan mahdollisuudet.
MDM tarjoaa ydintietotoiminnot, jotka yhdistävät ja tarjoavat tietoja kaikkiin yrityksen toimipisteisiin. Voit aidosti muuttaa liiketoimintastrategioitasi, koska käytettävissä on laadukasta dataa koko yrityksen laajuudelta.

Kerää: Yhdistä erillisistä järjestelmistä peräisin olevat tiedot kattavan kokonaiskuvan tuottamiseksi.

Profiloi: Luo uusia tietoja linkittämällä kokonaisuuksia.

Suojaa: Tuntemalla tietojesi sijainnin niiden suojaaminen on helpompaa.

Hallinnoi: virtaviivaista ja automatisoi liiketoimintaprosesseja, lisää päätöksentekoa, ota käyttöön tiedonhallinta, varmista vaatimustenmukaisuus ja paljon muuta.

Puhdista: Luo tarkkoja ja hyvin jäsenneltyjä tietoja, joita on helppo käyttää muissa järjestelmissä.

Jaa: Vähennä epäjohdonmukaisuuksia ja paranna integraatiota yhteistyön avulla.

Video Kuinka perustietojen hallinta voi auttaa sinä kaltaisiasi johtajia.
Tapaa Julia, datajohtaja, jonka tehtävänä on poimia arvoa yrityksen tiedoista. Mutta hänen tiiminsä kamppailee saamaan oikean ja täydellisen yleiskuvan organisaation tiedoista. Onneksi Julia tajuaa, että on olemassa tapa murtaa tietosiilot ja tukea yritysaloitteita. Katso video saadaksesi lisätietoja.

Katso video

Menestyminen MDM:n avulla
Mitä paremmin ymmärrät liiketoimintasi haasteiden monimuotoisuutta, sitä paremmin osaat valita sopivan MDM-ratkaisun. Tässä on neljä perusasiaa, jotka sinun on otettava huomioon ennen matkalle MDM: ää ja liiketoiminnan menestystä:

Luo liiketoimintamalli
Koska kaikkiin laajoihin IT-projekteihin liittyy monia sidosryhmiä ja tekijöitä, alla mainittu opas auttaa sinua liiketoimintamallin luomisessa.

Linjaa missiosi mukaan
Mieti, miten suunnitelmasi vastaavat liiketoimintasi tarkoitusta. Tee myös etenemissuunnitelma, jossa tuot esiin ylitettäviä esteitä.

Hanki e-kirja

Valitse oikea lähestymistapa
Harkitse käytettävissä olevia toteutusvaihtoehtoja. Voit valita esimerkiksi joko lineaarisen tai ketterän lähestymistavan.

Määritä liiketoiminnan arvo
Mieti, miltä menestys mielestäsi näyttää, ja luo selkeät, saavutettavissa olevat mittarit tulosten seuraamista ja mittaamista varten.

PODCAST-SARJA Data Matters: Perustietojen hallinnan podcast
Data Matters on nopea, jatkuva podcast-sarja datateollisuuden asiantuntijoiden ja vieraiden kanssa keskustelemalla erilaisista nykyisistä liike-, teknologia- ja datahaasteista ja trendeistä.

Kuuntele nyt

Trendit perustietojen hallinnassa: Luodaan läpinäkyvyysikkuna, joka mahdollistaa selkeyden koko yrityksessä.
Tarkan, päivitetyn tiedon hankkimisen, hallinnan ja jakamisen haaste kasvaa jatkuvasti, kun datan määrä ja monimuotoisuus kasvavat eksponentiaalisesti. Samaan aikaan häiriöitä aiheuttavien tekniikoiden, kuten tekoälyn ja kvanttilaskennan, kasvu tekee kyvystä ylläpitää tietojen laatua, johdonmukaisuutta ja selkeyttä kuin koskaan ennen.

Read more Read less

Samaan aikaan liikekumppanisi, tavarantoimittajasi, asiakkaasi, loppukäyttäjät, osakkeenomistajat ja sääntelyviranomaiset vaativat suurempaa näkyvyyttä ja avoimuutta tiedoille, kuten materiaalilähteet, ainesosat, sijainnit sekä yrityksesi, tuotteiden sosioekonomiset ja ympäristövaikutukset sekä suorituskyky ja tuotemerkit koko elinkaarensa ajan.

Stibo Systemsin multidomeeninen lähestymistapa MDM: ään antaa yrityksille mahdollisuuden tehdä tietojen läpinäkyvyydestä katalysaattori parempien tietojen hyödyntämiselle paremman liiketoiminnan rakentamiseksi. Tarjoamalla heille selkeyttä, näkyvyyttä ja oivalluksia paremman, kestävämmän maailman rakentamiseksi.

Lisätietoja

Read more +

VIITTEET
Vapauta tiedon teho parantamalla tiedonhallintaa.

Käyttämällä MDM: ää tietojen syöttämisen automatisoimiseksi ja virheiden vähentämiseksi M&S voi nyt hallita yksityiskohtaista sisältöä useille verkkosivustoille. Lue menestystarina Yritystarvikkeiden ja palvelujen tarjoaja vähensi markkinoille tuloa ja syöttövirheitä ottamalla käyttöön MDM-ratkaisun. Lue menestystarina Opi, kuinka globaali markkinoija, jolla on laaja tuotevalikoima tuotemerkkien keskellä, keskitti tuotetietonsa tietojen laadun parantamiseksi ja liiketoiminnan yksinkertaistamiseksi. Lue menestystarina

LUODAAN LÄPINÄKYVÄMPI MAAILMA Paranna tietojen läpinäkyvyyttä ydintietojen hallinnalla Stibo Systemsin missiona on luoda maailman monipuolisimmat ydintietojen hallintaratkaisut, joiden avulla yritykset voivat optimoida liiketoimintansa sekä ympäristöä koskevan ja yhteiskunnallisen suorituskykynsä. Ota meihin yhteyttä jo tänään ja aloita matkasi kohti parempaa liiketoimintaa ja parempaa maailmaa.