A gestão de cadastros é um assunto fundamental para qualquer empresa, uma vez que toda empresa possui dados. A eficiente gestão de cadastros permite que a empresa tenha controle sobre todas as informações dos seus clientes, fornecedores produtos e localizações, garantindo assim uma base sólida para tomadas de decisões estratégicas.
Ou seja, dados consistentes permitem que sua empresa seja mais ágil.
A importância de dados consistentes:
Com uma gestão de cadastros bem estruturada, sua empresa terá sempre uma única versão dos dados. Por exemplo, você consegue manter um histórico completo de cada cliente, desde o primeiro contato até as últimas interações realizadas. Isso possibilita uma melhor compreensão das necessidades e preferências de cada cliente, permitindo o desenvolvimento de estratégias de venda mais assertivas e personalizadas.
Além disso, a gestão de cadastros também é essencial para aprimorar o relacionamento com os fornecedores. Ao manter um cadastro atualizado e completo de cada fornecedor, a empresa consegue negociar melhores condições comerciais, realizar compras de forma mais eficiente e garantir a qualidade dos produtos e serviços adquiridos.
Outro aspecto importante da gestão de cadastros é a parte de produtos. A gestão de dados de produto é fundamental para garantir que a empresa tenha um controle preciso de todos os produtos que oferece. Isso inclui informações como descrição, nomenclaturas, hierarquias, características, entre outros. Ou seja, vai além dos dados transacionais.
Com uma gestão eficiente dos dados de produto, a empresa consegue manter um catálogo atualizado e completo, facilitando a identificação e busca pelos produtos pelos clientes nos canais digitais.
Os riscos de uma má gestão de dados cadastrais:
Um mau gerenciamento de dados cadastrais gera uma série de riscos para a sua empresa. A falta de consistência nos dados pode levar a informações desatualizadas, duplicadas ou incorretas, o que compromete a qualidade das decisões estratégicas da empresa. Além de atrasar processos.
A má gestão de dados cadastrais também pode afetar negativamente o relacionamento com os clientes. Dados desatualizados ou incorretos podem levar a erros de comunicação, como enviar promoções ou informações irrelevantes para os clientes. Isso pode gerar insatisfação e afastar os clientes da empresa. Um ponto adicional diz respeito ao seu canal de e-commerce ou marketplace: dados de incorretos sobre produtos podem gerar experiências frustradas para consumidores.
Por fim, a falta de governança de dados cadastrais pode causar problemas internos na empresa. A falta de organização e controle sobre os cadastros pode resultar em retrabalho, perda de tempo e ineficiência na realização de tarefas diárias, principalmente se estes dados ficam em bases separadas. Além disso, a falta de integridade nos dados pode prejudicar a colaboração entre os setores da empresa, dificultando a troca de informações e o trabalho em equipe.
Portanto, investir em uma gestão eficiente de cadastros é essencial para garantir o sucesso e a competitividade da empresa.
Master Data Management - Gestão de dados mestres:
E agora que já explicamos os benefícios de se ter uma boa gestão de dados cadastrais, e que mostramos também os riscos da falta desse gerenciamento, vamos falar de como garantir integridade de dados.
O gerenciamento de dados mestres, também conhecido como master data management (MDM), é um conjunto de práticas e tecnologias utilizadas para garantir a integridade e a consistência dos dados em uma empresa. Ele permite que a empresa tenha um controle centralizado sobre os dados que são considerados mestres, como os dados de clientes, fornecedores, produtos e localizações.
O MDM é fundamental para uma gestão eficiente de cadastros, pois possibilita a criação de um repositório único e confiável para esses dados mestres. Isso significa que todas as áreas da empresa têm acesso a uma única versão dos dados, evitando duplicações, inconsistências e informações desatualizadas.
Além disso, o MDM facilita a padronização e a limpeza dos dados. Ele permite que a empresa defina regras e políticas de qualidade para os dados, garantindo que eles sejam consistentes, corretos e completos. Isso é especialmente importante quando se trata de dados cadastrais, pois informações imprecisas ou incompletas podem levar a erros de comunicação e decisões estratégicas equivocadas.
Outra vantagem do MDM é a capacidade de enriquecer os dados. Ele permite que a empresa agregue informações adicionais aos dados mestres, como dados demográficos, histórico de compras e preferências dos clientes. Isso proporciona uma visão mais completa e detalhada dos clientes, permitindo o desenvolvimento de estratégias de marketing mais personalizadas e eficientes.
O MDM também facilita a integração de sistemas e a troca de informações entre os departamentos da empresa. Com um repositório centralizado de dados mestres, as áreas de vendas, marketing, finanças e logística podem compartilhar informações de forma mais rápida e precisa. Isso promove a colaboração e a eficiência operacional, evitando retrabalhos e garantindo que todos tenham acesso às informações necessárias para desempenhar suas atividades.
E é aí que a Stibo Systems pode ajudar a sua empresa.
Somos uma empresa de mais de 200 anos com sede na Dinamarca e cujo compromisso com seus clientes é de longo prazo. Além disso, é líder mundial no segmento de Master Data Management (gerenciamento de dados mestre) multidomínio e já ajudou diversas empresas a transformarem seus negócios com a sua solução única e exclusivamente focada no segmento de MDM.
Benefícios de uma solução de gerenciamento de dados cadastrais por área:
Agora você pode estar se perguntando quais são os benefícios de adquirir uma solução de MDM para as diferentes áreas de uma empresa?
Bem, vamos falar de algumas áreas chave dentro de empresas:
- Marketing - Com uma boa solução de gestão de dados cadastrais, você pode obter uma visão 360 completa dos dados de seus clientes, podendo assim fazer campanhas mais assertivas.
- Vendas - Na área comercial (principalmente do varejo), uma solução de MDM apoia a estratégia de cadastro de produtos, pois o onboarding de produto fica muito mais rápido. Você terá um portal de fornecedor na solução STEP da Stibo Systems, onde o seu fornecedor poderá cadastrar os produtos diretamente.
- TI - A principal vantagem para a área de TI é a redução de custo de infraestrutura, pois a solução da Stibo Systems é SaaS.
- Logística - Para a área de logística e distribuição, você terá uma visão por centros de distribuição e isso vai facilitar a sua visão para saber onde pode ou não enviar produtos. Você pode criar hierarquias por CD.
Em resumo, a gestão de cadastros é uma prática indispensável para qualquer empresa que deseja se destacar no mercado. Ao adquirir uma solução eficiente de gestão de cadastros como o STEP da Stibo Systems, a empresa não apenas garante o controle e segurança dos seus dados, mas também potencializa as oportunidades de negócio, melhora o relacionamento com clientes e fornecedores, e promove um ambiente de trabalho mais organizado e produtivo.
