Estrutura de Privacidade de Dados

INTRODUÇÃO

A Stibo Systems Inc. tem o compromisso de proteger a privacidade dos dados pessoais coletados e processados no curso de nossas operações comerciais. A Stibo Systems Inc. está em conformidade com a Estrutura de Privacidade de Dados UE-EUA (EU-U.S. DPF), conforme estabelecido pelo Departamento de Comércio dos EUA. A Stibo Systems Inc. certificou ao Departamento de Comércio dos EUA que adere aos Princípios da Estrutura de Privacidade de Dados UE-EUA (EU-U.S. DPF Principles) com relação ao processamento de dados pessoais recebidos da União Europeia com base na DPF UE-EUA. Se houver algum conflito entre os termos desta política de privacidade e os Princípios do DPF da UE-EUA, os Princípios prevalecerão. Para saber mais sobre o programa Data Privacy Framework (DPF) e para ver nossa certificação, visite www.dataprivacyframework.gov.

DADOS PESSOAIS QUE COLETAMOS

O objetivo da Stibo Systems e de suas subsidiárias e afiliadas, incluindo a Stibo Systems Inc. ("Stibo Systems"), é fornecer uma experiência personalizada na Internet que forneça as informações, os recursos e os serviços mais relevantes e úteis para você. Para atingir esse objetivo, podemos coletar dados pessoais durante suas visitas para entender o que o diferencia de cada um de nossos outros usuários.

Da mesma forma, podemos processar informações pessoais para determinados fins comerciais legítimos, que incluem o seguinte:

  • quando o processamento nos permitir aprimorar, modificar, personalizar ou melhorar nossos serviços/comunicações para o benefício de nossos clientes.
  • para entender melhor como as pessoas interagem com nosso Site.
  • determinar a eficácia de campanhas promocionais e de publicidade.
  • responder a consultas e solicitações.
  • para gerenciar consentimentos e assinaturas de nossas listas de mala direta.

 

DADOS DO USUÁRIO FINAL DO SITE

Os dados são gerados por você quando você navega no Site da Stibo Systems ou envia formulários e dá consentimento para receber material de marketing, boletins informativos ou outras formas de comunicação. A lista abaixo mostra o tipo de dados pessoais que são registrados ou enviados à Stibo Systems quando você usa o Site.

  • Endereço IP ou MAC.

  • Comportamento de cliques no Site
  • Hora da visita e local de referência (por exemplo, o Site ou a página que ofereceu um link para uma página da Stibo Systems).
  • Dados de navegação, dados estatísticos e dados agregados sobre suas visitas à página.
  • Informações do navegador e do dispositivo.
  • As informações sobre o consentimento de marketing são enviadas por meio do Site. Quando você envia um formulário on-line, obtemos as informações que você fornece.
  • Normalmente, são seu nome, endereço de e-mail, número de telefone, cargo e a empresa que você representa.
  • CV, solicitação de emprego e outras informações que você envia quando se candidata a um emprego na Stibo Systems.

 

Usamos essas informações para os seguintes fins:

  • Para personalizar sua experiência em nosso Site e apresentar-lhe informações relevantes.
  • Para otimizar e melhorar continuamente nosso Site e conteúdo com base nas informações e no feedback que recebemos de você e de sua atividade em nosso Site.
  • Gerenciar consentimentos e assinaturas de nossas listas de mala direta.
  • Para responder às solicitações recebidas por meio do Site.
  • Para poder enviar boletins informativos e outros materiais de marketing que você tenha consentido em receber.
  • Para avaliar se queremos lhe oferecer um emprego na Stibo Systems.
  • Para fins de realização de estatísticas e análises.

 

COMO AS INFORMAÇÕES SÃO PROTEGIDAS

A Stibo Systems implementou recursos de segurança para impedir a liberação ou o acesso não autorizado a dados pessoais. Por exemplo, o servidor que hospeda o Site está localizado fora do local, em uma instalação segura, onde apenas determinados funcionários têm acesso. O servidor também tem firewalls projetados para protegê-lo de acesso externo e para detectar intrusos. Qualquer acesso remoto requer uma senha e a segurança do navegador. No entanto, esteja ciente de que a confidencialidade de qualquer comunicação ou material transmitido para ou da Stibo Systems por meio deste Site ou e-mail não pode ser garantida. Se precisar enviar informações sensíveis ou confidenciais para a Stibo Systems, entre em contato com a Stibo Systems.

PERÍODO DE ARMAZENAMENTO

Mantemos dados pessoais sobre clientes, parceiros e contratados por 3 anos a partir do término do relacionamento comercial. No entanto, a correspondência necessária para fins de documentação de pedidos, etc., e as informações que fazem parte do material de contabilidade são mantidas por 5 anos a partir do encerramento do ano fiscal atual para cumprir os requisitos estabelecidos na legislação financeira aplicável.

Se você tiver consentido em receber material de marketing, manteremos seus dados pessoais por 2 anos a partir do momento em que optar por não recebê-los. Fazemos isso para garantir a documentação necessária referente ao consentimento. Os dados pessoais que recebemos em relação à organização de eventos, exposições ou competições serão excluídos quando o evento, a exposição ou a competição tiver sido realizada.

As solicitações de emprego que não resultarem em emprego na Stibo Systems serão mantidas pelo tempo que for necessário, por exemplo, para poder defender possíveis reivindicações legais contra a Stibo Systems em relação ao recrutamento. No entanto, as solicitações de emprego geralmente serão excluídas dentro de um ano.

TERCEIROS

A Stibo Systems, como regra geral, não vende, comercializa ou de outra forma divulga informações de identificação pessoal a terceiros, a menos que isso ocorra em conexão com uma mudança na estrutura da empresa Stibo Systems. No entanto, sob certas circunstâncias e de acordo com a lei aplicável, talvez seja necessário divulgar seus dados pessoais para a aplicação da lei, advogados, auditores, tribunais, autoridades públicas ou empresas afiliadas.

Para cumprir os propósitos mencionados acima, a Stibo Systems usa parceiros externos que, com base em uma relação contratual com a Stibo DX, fornecem serviços relevantes, por exemplo, empresas de marketing, soluções de TI e hospedagem do site. Esses prestadores de serviços somente processarão dados pessoais de acordo com nossas instruções, conforme os contratos de processamento de dados firmados.

Alguns dos terceiros que recebem dados pessoais não se registraram na EU-U.S. DPF. No entanto, os terceiros sediados nos EUA se envolveram com a Stibo Systems com Cláusulas Contratuais Padrão para atender ao requisito de suficiência necessária em um país fora da UE/EEE.

Usamos os seguintes serviços e cookies de terceiros confiáveis:

  • Google Analytics: Para estatísticas do site e do usuário
  • HotJar: Para estatísticas avançadas de usuários e feedback
  • Wistia: Para fins de análise de vídeo
  • Hubspot: Para gerenciamento de consentimento, análise de sites e assinaturas
  • Salesforce: Para gerenciamento de relacionamento com o cliente
  • Communigator: Para informações de nomes de empresas IP
  • PathFactory: Para fins de análise de conteúdo

A Stibo Systems permanece responsável sob os Princípios DPF, se um provedor de serviços terceirizado transferir Dados Pessoais relevantes de maneira inconsistente com esses princípios. A Stibo Systems permanecerá responsável, a menos que possa provar que não é responsável pelo evento que deu origem ao dano.

LINKS PARA OUTROS SITES

Este Site também pode conter links para outros sites ou anúncios para ou colocados por terceiros. Se você acessar um site de terceiros a partir de um link neste Site, qualquer informação que você divulgar nesse site não estará sujeita a esta Política de Privacidade. A Stibo Systems não é responsável pelas práticas de privacidade de tais sites, anunciantes ou terceiros, ou pelo conteúdo de tais sites ou anúncios. É possível que esses links ou anúncios, eles próprios, possam ser usados por terceiros ou outros para coletar informações pessoais ou outras informações sobre os visitantes do Site. A Stibo Systems não é responsável pelas práticas de privacidade de tais sites, de terceiros ou do conteúdo desses sites. A Stibo Systems não controla o uso de cookies por esses terceiros, a coleta de informações ou como eles gerenciam essas informações. É sua obrigação exclusiva revisar e entender as práticas e políticas de privacidade desses outros sites e desses terceiros.

EVENTOS

A Stibo Systems coleta as informações pessoais que você fornece ao fazer uma inscrição para um evento. As categorias de informações podem incluir nome, cargo, e-mail comercial, nome da empresa e quaisquer preferências, como preferências alimentares e interesses/sessões/trilhas preferidas no evento. Usamos essas informações porque temos um interesse legítimo em organizar/planejar o evento e fornecer confirmação e informações relevantes sobre o evento, nossos produtos e serviços.

Em alguns eventos, a Stibo Systems fornecerá crachás RFID aos participantes. Isso permite que os participantes tenham seu crachá escaneado pelos expositores a fim de fornecer consentimento para receber comunicação de acompanhamento sobre o evento/sessões/produtos ou serviços. Observe que isso é opcional e todos os participantes podem se recusar a ter seu crachá escaneado.

Em eventos, sejam eles presenciais ou virtuais, poderemos transferir os dados pessoais coletados para parceiros patrocinadores, que poderão usar essas informações para fins de marketing.

Os dados pessoais coletados em relação a eventos serão excluídos um ano após a realização do evento. Suas informações de contato, no entanto, serão mantidas por mais tempo se você tiver dado seu consentimento para receber material de marketing.

SEUS DIREITOS

Você tem o direito de acessar os dados pessoais que processamos e armazenamos sobre você, sujeito a determinadas exceções legais.

Além disso, você tem o direito de se opor à coleta e ao processamento posterior de seus dados pessoais. Além disso, você tem o direito de retificar seus dados pessoais ou de solicitar que restrinjamos o processamento de seus dados pessoais.

Se você solicitar, apagaremos os dados pessoais que registramos sobre você sem atrasos indevidos, a menos que possamos continuar o processamento com base em outro fundamento legal, por exemplo, se o processamento for necessário para defender uma reivindicação legal ou para atender a uma solicitação sua.

Em determinadas circunstâncias, você também pode solicitar que lhe forneçamos uma visão geral de seus dados pessoais em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina e solicitar que transmitamos esses dados a outro controlador de dados.

ESCOLHA

Se seus dados pessoais forem usados para uma finalidade diferente daquela para a qual foram originalmente coletados ou compartilhados com terceiros não identificados nesta política de privacidade, a Stibo Systems, Inc. lhe dará a opção de consentir. Você pode optar por não permitir tais usos entrando em contato conosco conforme a seção "Contato" abaixo. Informações confidenciais (como saúde, etnia ou crenças) serão usadas somente com seu consentimento explícito.

RESOLUÇÃO DE DISPUTAS

Em conformidade com o EU-U.S. DPF, a Stibo Systems, Inc. se compromete a cooperar e cumprir, respectivamente, com o conselho do painel estabelecido pelas autoridades de proteção de dados da UE (DPAs) com relação a reclamações não resolvidas relativas ao nosso manuseio de dados pessoais recebidos com base no EU-U.S. DPF.

O painel estabelecido pelas DPAs da UE é o órgão independente de resolução de disputas designado para tratar de reclamações e fornecer recursos adequados gratuitamente.

A Stibo Systems, Inc. está sujeita aos poderes de investigação e aplicação da Comissão Federal de Comércio dos EUA (FTC). Em determinadas circunstâncias, é possível invocar a arbitragem obrigatória. Para obter informações adicionais, acesse este link.

CONTATO

Em conformidade com o DPF UE-EUA, a Stibo Systems, Inc. se compromete a resolver reclamações relacionadas aos Princípios do DPF sobre nossa coleta e uso de suas informações pessoais. Indivíduos da UE com dúvidas ou reclamações sobre nosso tratamento de dados pessoais recebidos com base no DPF UE-EUA devem primeiro entrar em contato com a Stibo Systems, Inc. em: notice@stibosystems.com.

Ao usar nossos produtos e serviços, você reconhece que leu e entendeu esta Política de Privacidade de Dados e concorda com seus termos.

DIREITO DA STIBO SYSTEMS DE ALTERAR ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Reservamo-nos o direito de alterar esta política de privacidade com base em mudanças substanciais na legislação, novas soluções técnicas, funções novas ou aprimoradas e para melhorar o site.

 

Stibo Systems Inc.
3200 Windy Hill Road, S.E.,
Suite 1200 West, Atlanta
GA, 30339
Estados Unidos da América