Stibo Systems - The Master Data Management Company

← Voltar

Como o gerenciamento de dados mestre pode aprimorar sua solução ERP

Master Data Management Blog by Stibo Systems logo
| 4 minutos de leitura
Janeiro 02 2024

A consolidação de dados é uma preocupação primordial para as empresas e o seu ERP não é a ferramenta certa

Os sistemas Enterprise Resource Planning (ERP) servem como pilares fundamentais no gerenciamento de dados para empresas, fornecendo insights críticos sobre estoque, vendas e interações com clientes.

No entanto, à medida que as empresas se expandem globalmente e se envolvem em aquisições, surgem desafios que exigem a integração do Master Data Management (MDM) para aumentar as capacidades dos sistemas ERP. Este artigo explora a intrincada relação entre ERP e MDM, esclarecendo suas diferenças e ilustrando a necessidade de adicionar governança de dados mestres à funcionalidade do ERP.

Compreendendo o ERP e suas limitações

A principal função do ERP é gerenciar dados transacionais e fornecer destaques de informações essenciais sobre recursos. No entanto, à medida que as empresas operam em vários países ou adquirem diferentes marcas e empresas que utilizam diferentes padrões operacionais, manter a precisão dos dados torna-se um desafio se cada unidade de negócios ou marca utilizar a sua própria instância de ERP.

ERP-MDM

As informações mantidas no ERP muitas vezes precisam estar em conformidade com regulamentações locais e variações geográficas, cuja diversidade pode resultar na proliferação de múltiplas instâncias de ERP, cada uma gerenciando dados mestres de forma independente. A consequência é um cenário de dados fragmentado sem visibilidade unificada em toda a empresa. Conseqüentemente, fica difícil confiar na precisão das informações fornecidas por sistemas ERP individuais sem um conhecimento firme de qual deles possui o registro mestre.

Seu ERP é um pilar da gestão de dados, oferecendo uma visão abrangente de unidades de estoque (SKUs), movimentações de estoque, transações de vendas e faturamento, mas é importante compreender duas limitações inerentes que impedem sua eficácia:

1. Capacidades limitadas de governança de dados: Os sistemas ERP podem ter dificuldades para impor protocolos padronizados de governança de dados em diversos mercados e unidades de negócios. Embora diferentes instâncias de ERP possam ser necessárias para atender diferentes mercados, elas também levam ao gerenciamento de dados isolados, inibindo a análise empresarial e a eficiência operacional. As grandes empresas precisam de visões de 360 graus de clientes, fornecedores, locais e ativos. A falta de visibilidade nos mercados torna difícil analisar o comportamento do cliente ou identificar fornecedores que atendem a vários mercados com preços diferentes. Em essência, o ERP falha em ser a única fonte da verdade.

2. Falta de recursos de enriquecimento: os ERPs são projetados para capturar dados transacionais, mas muitas vezes não têm a capacidade de incorporar dados enriquecidos necessários para vendas, marketing e outras aplicações voltadas para o cliente. Os ERPs são ruins no suporte a vendas e marketing. O comércio eletrônico, os canais de marketing, os catálogos e os pontos de venda exigem informações diferentes daquelas necessárias para a compra, incluindo longas descrições de produtos, ativos digitais, informações de sustentabilidade, traduções e dados GDSN.

Conheça a Gestão de dados mestres (Master Data Management - MDM)

Embora os ERPs contenham dados mestres e dependam de dados mestres limpos, eles possuem apenas recursos rudimentares de gerenciamento de dados mestres. O MDM, como disciplina separada, por outro lado, concentra-se na descrição uniforme de produtos e ativos. O MDM consolida e enriquece os dados para garantir uma única fonte de verdade, servindo como uma fonte de dados mestre consistente e de alta qualidade para vários sistemas, incluindo ERP.

O MDM se destaca na governança de dados, garantindo qualidade, consistência e integração perfeita.

Pelo poder dos recursos de governança de dados, como definição de propriedade de dados, correspondência e mesclagem de registros, sincronização de dados e estabelecimento de regras de negócios e administração de dados para validação, o MDM impõe padrões de qualidade de dados, reduzindo erros e duplicação de dados.

Em outras palavras, o MDM oferece suporte a vários ERPs e serve como uma fonte única para descrições de produtos compartilhadas com ERPs locais. Um MDM multidomínio que abrange vários dados mestres, como clientes, fornecedores e locais, pode suportar ERPs com múltiplos módulos e garantir que todas as funções estejam sempre atualizadas e sincronizadas.

 

No que diz respeito ao enriquecimento, o MDM foi concebido para ser a base de dados para aplicações voltadas para o cliente, oferecendo capacidades para conteúdo rico, incluindo tradução e integração de gestão de ativos digitais, permitindo longas descrições de produtos e informações de sustentabilidade.

Em essência, o Master Data Management está alimentando todos os sistemas downstream com dados confiáveis e adequados à finalidade.

Obtenha uma visão geral abrangente do que é Master Data Management

A integração é um desafio estratégico, não um problema técnico

É uma configuração fácil se você tiver apenas um ERP, um MDM e alguns sistemas downstream. As coisas ficam complicadas se você tiver vários ERPs.

O que você precisa considerar ao integrar?

A integração de seus dados começa com papel e caneta; é um processo estratégico. A integração técnica é o menor problema. Você precisa decidir onde criará o produto e quem será o proprietário dos dados. Este processo de consolidação de dados é também uma consolidação de processos e poder na organização.

Quem é o patrocinador? Quem é o dono do processo? Quem é o dono das mudanças?

A simplificação dos processos de dados também envolve o gerenciamento de mudanças.

A migração ao SAP S/4HANA

A capacidade de consolidação do Master Data Management provou ser especialmente útil para empresas que migram de ERPs legados para SAP S/4HANA. Os clientes SAP devem concluir esta transição até 2027 para permanecerem no suporte padrão.

As grandes multinacionais enfrentam migrações complexas devido ao crescimento orgânico e às fusões, resultando numa colcha de retalhos de sistemas ERP isolados. Para alguns, a migração para o S/4HANA levará anos.

Para manter as operações comerciais durante a migração para S/4HANA, o MDM pode ajudar vinculando múltiplas estruturas de registros para um mesmo cliente ou fornecedor, possibilitando assim a sincronização com sistemas legados, além de gerar golden records para S/4HANA.

Depois de configurar modelos de dados relevantes, a correspondência e a mesclagem automatizadas podem ser feitas dentro ou entre fontes de registro, seguidas de revisão especializada no assunto. O resultado se transforma em golden record para o sistema de destino.

Como novos fornecedores e produtos continuam entrando no sistema, a desduplicação contínua e a consistência dos dados entre os sistemas são cruciais durante a migração, exigindo governança contínua dos dados.

O MDM capacita as equipes de migração fornecendo governança, mantendo sistemas legados sincronizados e alimentando golden records do SAP S/4HANA em todos os tipos de dados e domínios.

O MDM melhora a qualidade dos dados e o valor comercial durante todo o processo de migração.


Master Data Management Blog by Stibo Systems logo

In her role as Product Owner at Stibo Systems, Pooja Dua is diligently working to finetune Product MDM into a powerful tool supporting all business functions that rely on clean product information. She describes herself as the link between customers and Stibo Systems’ engineering teams.

Discover Blogs by Topic

  • Bens de consumo
  • Gestão de dados
  • Varejo e distribuição
  • See more
  • manufatura

O Papel Fundamental da Governança de Dados na Manufatura Inteligente

6/19/24

Transformação digital na indústria: a importância de estratégia clara

6/18/24

Thule Group: Dados confiáveis impulsionam a jornada de inovação e digitalização

6/17/24

Benefícios de Gerenciamento de Dados Mestres para Manufatura

6/5/24

Como o Master Data Management impulsiona a digitalização na manufatura

6/5/24

Guia: Ofereça experiências de conteúdo ricas e impecáveis com governança de dados mestres

5/24/24

Acelerando a migração para o SAP S/4HANA com o MDM da Stibo Systems

5/23/24

A importância da visão unificada do cliente e como MDM te ajuda nisso

5/16/24

Maximizando experiência do cliente no varejo com PIM:   Guia definitivo

5/13/24

O que não te contaram sobre inteligência artificial

3/27/24

Tendências de Data Governance para 2024

2/5/24

O que é indústria 4.0 e como aproveitar essa revolução tecnológica

2/2/24

Como o gerenciamento de dados mestre pode aprimorar sua solução ERP

1/2/24

O que é manufatura inteligente - smart manufacturing?

12/7/23

5 razões comuns pelas quais empresas de manufatura falham na transformação digital

12/5/23

Como PIM ajudou a Saint-Gobain a melhorar a experiência do cliente com melhores dados de produtos

11/1/23

Gestão de cadastros - O que é gestão de dados cadastrais?

9/26/23

Como otimizar a experiência do cliente em canais digitais

9/25/23

Três benefícios de migrar para o headless commerce e o papel de um PIM moderno

9/22/23

12 passos para um comércio omnichannel e unificado de sucesso

9/1/23

O que é governança de dados e como isso pode alavancar o seu negócio

7/6/23

Gestão de dados de produtos - Os benefícios de PMDM

6/30/23

A importância da integração de dados

6/22/23

Digitally-Native: Ameaça ao varejo tradicional?

4/17/23

Inovação no varejo

3/23/23

Crie uma cultura de transparência de dados – Comece com um pilar sólido

3/21/23

A sustentabilidade no varejo precisa de governança de dados

3/16/23

O que é Augmented Data Management?

3/14/23

5 passos para aumentar a taxa de fidelização dos seus clientes

3/6/23

Transformação digital na indústria de bens de consumo (CPG)

3/3/23

Tendências do mercado em 2023

3/2/23

Como a transparência de dados conduz a um varejo sustentável

3/1/23

Como melhorar a qualidade dos seus dados

2/10/23

Como aproveitar as datas sazonais para aumentar vendas

1/9/23

Como potencializar sua estratégia de marketplace

11/22/22

Como o varejo pode se preparar para o segundo semestre de 2022

8/10/22

Varejo e atacado: entenda as diferenças

6/17/22

Agregando MDM às estratégias de Marketing Digital

6/7/22

Customer Centricity: os benefícios de valorizar o consumidor

5/24/22

Experiência do Consumidor: uma questão de sobrevivência no mercado

5/23/22

Como o novo comportamento do consumidor impacta o varejo

3/31/22

MDM ajuda grande grupo de e-commerce da América Latina a reduzir em 80% o time-to-market

2/3/22

Gestão de dados: 3 tendências para crescer o seu negócio em 2022

1/21/22

3 passos para vender mais nessa Black Friday

11/29/21

Quais são as novas tendências para a indústria de bens de consumo (CPG) em 2024

11/24/21

Como surfar as tendências da indústria farmacêutica pós-pandemia

11/12/21

O Omnichannel Aproxima Cada Vez Mais o Mundo Digital do Mundo Real

11/4/21

Transformação digital: como a gestão de dados impulsiona o varejo

10/22/21

Como a gestão de dados de produto aumenta o seu Market Share no varejo

10/20/21
Gostou deste artigo?

Se inscreva e receba as novidades de blog por e-mail