La migration vers S/4HANA à partir de plusieurs systèmes ERP disparates comporte de grands risques et peut prendre des années, nécessitant de nombreux outils différents, d’énormes ressources humaines et des budgets importants. Le Master Data Management (MDM) peut non seulement atténuer ce risque, mais aussi vous permettre de prospérer et de bénéficier de nombreux avantages tout en préparant vos données pour S/4HANA.

Assurer la continuité opérationnelle avec MDM

Pendant votre migration vers S/4HANA, votre organisation doit maintenir à la fois vos anciens systèmes ERP et votre nouvel environnement S/4HANA, jusqu’au déploiement complet. Le MDM vous permet d’y parvenir avec un minimum de ressources, voire dans certains cas, une réduction des ressources nécessaires.

Le rôle stratégique du MDM dans l'amélioration des implémentations de S/4HANA

SAP S/4HANA est un puissant système de planification des ressources d'entreprise (ERP) conçu pour les grandes entreprises. Il a été lancé pour la première fois en 2015 et remplace SAP R/3 et SAP ECC. Le progiciel comporte des fonctions intégrées d’IA, d’analyse, d’in-memory et d’automatisation des processus.

Les organisations dotées d'un environnement ERP complexe sont confrontées au défi de données incohérentes en raison de systèmes multiples résultant de la croissance organique, des fusions et des acquisitions. MDM simplifie cette complexité en permettant une mise en œuvre efficace et cohérente de S/4HANA dans différentes zones géographiques et unités commerciales, réduisant ainsi les risques et simplifiant les environnements de données.

Prise en charge de différents types de migration

L’une des premières considérations lors de la planification des implémentations S/4HANA est de déterminer le type de migration qui répond le mieux aux besoins de l’entreprise. Les organisations se tournent vers une solution MDM pour offrir une meilleure visibilité sur les domaines de données, où cette vision permet de mieux comprendre non seulement leurs données, mais aussi l’efficacité avec laquelle elles les traitent pour répondre aux exigences opérationnelles. Grâce à ce contrôle et à cette visibilité accrus, les organisations peuvent définir clairement ce qui est requis dans leur parcours de migration.

Migrations en champ libre (Green field migrations) : Cette option de migration est généralement choisie lorsqu'il y a peu ou pas d'environnement SAP existant au sein de l'organisation ou lorsque les environnements SAP atteignent un certain seuil d'efficacité, rendant un nouveau départ plus simple que de déterminer et de transférer les processus et le cadre de données ayant encore de la valeur. Le MDM (Master Data Management) soutient ce processus de plusieurs manières :

• Réduit considérablement le temps de migration en préparant rapidement les données pour la migration et en utilisant une plateforme configurable pour atténuer les investissements de temps importants liés à la programmation/reprogrammation des personnalisations.
• Réduit les coûts accrus associés aux migrations en champ libre en simplifiant les intégrations et en automatisant les processus de migration.
• Atténue les perturbations liées à la gestion du changement et les courbes d'apprentissage en fournissant une plateforme avec une interface utilisateur facile à comprendre et rapide à adopter, offrant un point central pour la gestion des données de base dans les environnements SAP et non-SAP.

Migrations hybrides (transition sélective des données) : Les organisations ayant déjà beaucoup investi dans SAP et possédant un paysage ERP mixte s'orientent vers une migration hybride (SAP appelle cela transition sélective des données). Cette option est logique lorsque les organisations ont investi dans des processus et des environnements personnalisés critiques qui doivent rester identiques dans la nouvelle implémentation, mais qui présentent encore de nombreuses inefficacités et redondances à remplacer. Le MDM prend en charge le même soutien requis pour les migrations en champ libre. D'autres avantages :

• Fournit une visibilité sur les données et les processus, permettant à l'organisation de simplifier la réingénierie et la conversion des systèmes dans les processus transférés et de créer/améliorer des processus pouvant étendre les flux de travail de bout en bout avec une efficacité optimale.
• Soutient la préparation accélérée des données et les exigences des processus pour des phases de déploiement claires afin de respecter des indicateurs clés de performance (KPI) spécifiques liés à la migration à des moments désignés.

Migrations en champ restreint (Brown field migrations) : Lorsque les organisations ont un environnement SAP dominant, presque exclusif, configuré pour répondre aux besoins actuels de l'organisation, les migrations en champ restreint sont souvent envisagées. Ce parcours est souvent perçu comme une mise à niveau, car les outils et fonctionnalités SAP existent déjà pour offrir la migration la plus efficace. Bien que le MDM ait toujours de la valeur pour l'organisation, il n'est pas aligné sur la migration en tant que telle, mais plutôt sur les avantages de l'implémentation complétée :

• Soutient les organisations et les équipes d'implémentation SAP dans l'identification des inefficacités et l'intégration du MDM pour réduire la dette technique actuelle et future.
• Soutient les organisations dans l'identification des opportunités d'étendre S/4HANA à d'autres environnements, permettant une refonte des processus sans perturber le risque opérationnel.
• Simplifie les environnements de données et les processus, accélérant et réduisant les efforts nécessaires pour atteindre les avantages et la valeur complète de S/4HANA.

Extension des capacités de S/4HANA à travers les environnements avec le MDM

Le MDM (Master Data Management) soutient et améliore les capacités de l'environnement S/4HANA à travers les environnements SAP et non-SAP, favorisant une gestion des données sans faille. Cette approche holistique garantit la cohérence et l'exactitude des données, essentielles pour des analyses complètes et des processus de prise de décision solides.

Les avantages à long terme du MDM dans une migration S/4Hana

L'intégration du MDM dans votre stratégie de migration vers S/4HANA offre des avantages significatifs à long terme :

• Infrastructure informatique simplifiée : Le MDM consolide les pratiques de gestion des données, réduisant ainsi considérablement les coûts de maintenance informatique et les frais d'abonnement.
• Gouvernance des données améliorée : Il favorise une gouvernance des données robuste qui renforce la conformité et la gestion des actifs, ouvrant la voie à des projets futurs à fort impact.
• Durabilité des investissements : Les outils MDM offrent la flexibilité nécessaire pour permettre aux entreprises de s'adapter rapidement aux nouveaux défis et opportunités, garantissant ainsi un investissement durable dans S/4HANA.
  
  

Analyse détaillée du MDM par rapport à d'autres solutions de migration

D'autres solutions pour la migration de votre organisation vers S/4HANA peuvent offrir des solutions rapides, mais elles s'accompagnent souvent de courbes d'apprentissage abruptes et sont limitées aux environnements SAP, augmentant ainsi la complexité des projets futurs et ajoutant à la dette technique. En revanche, la solution MDM de Stibo Systems propose une approche complète et conviviale qui soutient non seulement la migration actuelle, mais s'adapte également à la croissance future de l'organisation et aux avancées technologiques.

Étude de cas complète : Démonstration de l'efficacité du MDM (transition sélective des données)

Un grand fabricant européen d'ingénierie a utilisé le MDM de Stibo Systems pour accélérer sa migration vers S/4HANA, réduisant ainsi le délai de migration de 40%. L'entreprise a consolidé son paysage SAP ERP de plus de 250 systèmes à seulement 15, simplifiant ainsi considérablement son infrastructure informatique. Cette réussite met en évidence non seulement l'efficacité du MDM, mais aussi le rôle de Stibo Systems dans la construction de partenariats solides avec les équipes d'implémentation, renforçant la confiance et préparant le terrain pour des projets collaboratifs futurs à l'échelle mondiale.

Meilleures pratiques et défis courants dans la migration vers S/4HANA

La mise en œuvre de S/4HANA présente divers défis, tels que l'intégration des silos de données existants, le maintien d'une autorisation appropriée et l'alignement des systèmes hérités avec le nouveau système ERP. L'adoption de meilleures pratiques, telles qu'une stratégie de migration claire, l'implication des parties prenantes, la priorité à la qualité des données et une gestion du changement robuste, permet de relever ces défis de manière efficace. Le MDM joue un rôle essentiel dans ce processus en garantissant l'intégrité des données, en simplifiant l'effort de migration et en réduisant la dépendance à un codage personnalisé extensif.

Vous souhaitez plus de renseignement sur le MDM dans le cadre de votre migration SAP S/4Hana ? Rendez-vous sur cette page. Découvrez aussi La fiche solution.