Stibo Systems - The Master Data Management Company
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Politique de confidentialité





Version 2 January 2021

IDENTITÉ DE STIBO SYSTEMS
Siège international de Stibo Systems
Axel Kiersvej 11
DK-8270 Højbjerg

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LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL QUE NOUS COLLECTONS
L'objectif de Stibo Systems et de ses filiales et sociétés affiliées (collectivement dénommées « Stibo Systems ») est de vous fournir une expérience web personnalisée qui vous apporte les informations, les ressources et les services les plus pertinents et les plus utiles. Afin d'atteindre cet objectif, nous pouvons collecter des données à caractère personnel lors de vos visites sur nos différents sites pour comprendre ce qui vous différencie de chacun de nos autres utilisateurs. Cette Déclaration de confidentialité présente les pratiques de collecte et de diffusion d'informations de Stibo Systems en relation avec www.stibosystems.com et tous les autres sites web détenus ou exploités par Stibo Systems (collectivement, le « Site »).

DONNÉES UTILISATEUR DU SITE WEB

Les données sont générées par vous-même lorsque vous consultez le Site Stibo Systems ou soumettez des formulaires et consentez à recevoir des informations commerciales, des bulletins d’information ou d’autres formes de communication. La liste ci-dessous indique le type de données à caractère personnel enregistrées ou transmises à Stibo Systems lorsque vous utilisez le Site.
 
  • Adresse IP ou MAC.
  • Comportement de clics sur le site
  • Heure de la visite et lien ou site de référence (par exemple, le Site ou la page proposant un lien vers une page Stibo Systems).
  • Données de navigation, données statistiques et données agrégées sur vos visites de page.
  • Informations sur le navigateur et l’appareil utilisés.
  • Informations sur votre consentement marketing soumis via le Site.
  • Lorsque vous soumettez un formulaire en ligne, nous obtenons les informations que vous fournissez sur ce formulaire. Ce sont généralement votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre poste et la société que vous représentez.
  • CV, demande d'emploi et autres informations que vous soumettez lorsque vous postulez à un emploi chez Stibo Systems.
NOUS UTILISONS CES INFORMATIONS AUX FINS SUIVANTES

  • Pour personnaliser votre expérience sur notre Site et vous présenter des informations pertinentes.
  • Pour optimiser et améliorer en permanence notre Site et son contenu en fonction des informations et des commentaires que nous recevons de votre part et en fonction de votre activité sur notre Site.
  • Pour gérer les consentements et les inscriptions dans nos listes de diffusion.
  • Pour répondre aux demandes reçues via le Site.
  • Pour pouvoir vous envoyer des bulletins d'information et d'autres documents marketing que vous avez accepté de recevoir.
  • Pour déterminer si nous souhaitons vous offrir un emploi chez Stibo Systems.
  • Aux fins d'établissement de statistiques et d'analyses.

BASE JURIDIQUE

Nous traitons les informations à caractère personnel pour certains objectifs métier légitimes qui incluent ce qui suit :
 
  • Lorsque le traitement nous permet d'améliorer, de modifier, de personnaliser ou d'optimiser de toute autre manière nos services/communications dans l'intérêt de nos clients.
  • Pour mieux comprendre comment les visiteurs interagissent avec notre Site.
  • Pour déterminer l'efficacité de la publicité et des campagnes promotionnelles.
  • Pour répondre aux demandes et aux requêtes.
  • Pour gérer les consentements et les inscriptions dans nos listes de diffusion.
Notre base juridique pour ce traitement est l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.
 
Notre base juridique pour le traitement lié à l'envoi de documents marketing est votre consentement, cf. article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. Lorsque le traitement est basé sur un consentement, vous pouvez à tout moment retirer votre consentement en utilisant la fonctionnalité de désabonnement figurant au bas de notre communication marketing ou bien vous pouvez simplement suivre ce lien et utiliser notre formulaire de contact. Le retrait de votre consentement n'affectera pas la légalité du traitement exécuté avant ce retrait. 

 

Notre base juridique pour l'évaluation de votre demande d'emploi est votre demande de conclure un contrat avec Stibo Systems (article 6, paragraphe 1, point b du RGPD).


TIERS

Dans le cadre du développement de Stibo System, la structure de l'entreprise peut changer. En cas de remise partielle d'actifs contenant des données à caractère personnel, la base juridique de la divulgation associée des données à caractère personnel est, en règle générale, l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, car Stibo Systems a un intérêt légitime à remettre à un tiers une partie de ses actifs ainsi qu'à effectuer des changements commerciaux.
 
En dehors de ce qui précède, Stibo Systems ne vend pas, n'échange pas, ni ne divulgue d'informations à caractère personnel à des tiers. Toutefois, dans certaines circonstances et conformément au droit applicable, nous pouvons être amenés à communiquer vos données à caractère personnel à la police, aux avocats, aux auditeurs, aux tribunaux, aux autorités publiques ou aux sociétés affiliées.
 
Pour atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus, Stibo Systems fait appel à des partenaires externes qui, sur la base d'une relation contractuelle avec Stibo Systems, fournissent des services pertinents, par exemple des sociétés fournissant des services de marketing, des solutions informatiques et l'hébergement du site web. Ces prestataires de services ne traiteront les données à caractère personnel que conformément à nos instructions, en vertu des accords de processeur de données conclus.
 

Certains des tiers qui reçoivent des données à caractère personnel sont basés aux États-Unis, pays qui n’a pas été considéré par le Comité européen de la protection des données comme ayant mis en œuvre une législation suffisante en ce qui concerne les normes de protection des données de l'UE dans les pays extérieurs à l'Union européenne/l’Espace économique européen. Cependant, les tiers basés aux États-Unis se sont engagés avec Stibo Systems sur des Clauses Contractuelles Types pour répondre à l'exigence de suffisance requise pour les pays situés en dehors de l'UE/EEE.


Nous utilisons les services et les cookies suivants provenant de tiers de confiance :
 
Google Analytics : Pour les statistiques du site web et des utilisateurs
 
HotJar : Pour des statistiques avancées sur les utilisateurs et pour les commentaires
 
Wistia : Pour l’analyse vidéo
 
HubSpot : Pour la gestion des consentements, l'analyse de site et les abonnements
 
Salesforce : Pour la gestion de la relation client
 
PathFactory : Pour l’analyse de contenu
 
DemandBase : Pour le marketing basé sur les comptes

 

DURÉE DE CONSERVATION

Nous conservons les données à caractère personnel des clients, partenaires et sous-traitants pendant 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale. Toutefois, la correspondance nécessaire pour documenter les commandes, etc., et les informations qui font partie des documents comptables sont conservées pendant 5 ans à compter de la clôture de l'exercice en cours, afin de satisfaire aux exigences de la législation financière applicable.
 
Si vous avez consenti à recevoir des documents marketing, nous conservons vos données à caractère personnel pendant 2 ans à compter de la date du retrait (opt-out). Nous procédons ainsi pour conserver la documentation nécessaire concernant le consentement. Les données à caractère personnel que nous avons reçues dans le cadre de l'organisation d'évènements, d'expositions ou de concours sont supprimées une fois l'évènement, l'exposition ou le concours terminés.

Les candidatures qui ne débouchent pas sur un emploi chez Stibo Systems sont conservées aussi longtemps que nécessaire, par exemple pour pouvoir défendre d'éventuelles actions en justice contre Stibo Systems en rapport avec le recrutement. Toutefois, les demandes d'emploi sont généralement supprimées dans un délai d'un an.

COMMENT L'INFORMATION EST PROTÉGÉE
Stibo Systems a mis en place des fonctions de sécurité pour empêcher la divulgation ou l’accès non autorisés à des données à caractère personnel. Par exemple, le serveur hébergeant le Site est situé hors des locaux de Stibo Systems, dans une installation sécurisée, à laquelle seuls certains membres du personnel ont accès. Le serveur dispose également de plusieurs pare-feu destinés à le protéger des accès extérieurs et à détecter les intrus. Tout accès à distance nécessite un mot de passe et une configuration de sécurité du navigateur. Veuillez noter cependant que la confidentialité de toute communication ou de tout document transmis à Stibo Systems ou par Stibo Systems via ce site ou par courrier électronique ne peut pas être garantie. Si vous devez envoyer des informations sensibles ou confidentielles à Stibo Systems, vous pouvez contacter Stibo Systems.

LIENS VERS D'AUTRES SITES WEB
Ce Site peut également contenir des liens vers d'autres sites web ou des publicités pour des tiers ou placées par des tiers. Si vous accédez à un site web tiers à partir d'un lien situé sur ce Site, toute information que vous communiquez sur ce site tiers n'est pas soumise à la présente Politique de confidentialité. Stibo Systems n'est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces sites web, annonceurs ou tiers, ni du contenu ou des publicités de ces sites. Il est possible que ces liens ou ces publicités soient utilisés par des tiers pour collecter des informations à caractère personnel ou d’autres informations sur les visiteurs du Site. Stibo Systems n'est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces sites web, de ces tiers ou du contenu de ces sites. Stibo Systems ne contrôle pas l'utilisation de cookies, la collecte d'informations ou la gestion par ces tiers de ces informations. Il vous incombe de consulter et de comprendre les pratiques et les politiques de confidentialité de ces autres sites web et tiers.

VOS DROITS
Vous disposez d'un droit d'accès aux données à caractère personnel que nous traitons et stockons à votre sujet, sous réserve de certaines exceptions juridiques.
 
De plus, vous avez le droit de vous opposer à la collecte et au traitement ultérieur de vos données à caractère personnel.
 
Vous avez en outre le droit de rectifier vos données à caractère personnel ou d'exiger que nous limitions le traitement de vos données à caractère personnel.
 
Si vous le souhaitez, nous effacerons les données à caractère personnel que nous détenons sur vous sans retard indu, sauf si nous devons poursuivre leur traitement sur une autre base juridique, par exemple si le traitement est nécessaire pour défendre une action en justice ou pour répondre à une demande de votre part.
 
Dans certaines circonstances, vous pouvez également nous demander de vous fournir une présentation de vos données à caractère personnel selon un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, et nous demander de transmettre ces données à un autre contrôleur de données.
 
Si vous souhaitez exercer vos droits tels que décrits ci-dessus ou si vous avez des questions sur la collecte et le traitement de vos données à caractère personnel par Stibo Systems, veuillez nous contacter en suivant ce lien et en remplissant le formulaire de contact.
 
Vous pouvez à tout moment déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente.
 

Si vous souhaitez poser une question à Stibo Systems concernant la confidentialité ou la sécurité, veuillez compléter le formulaire mis à disposition sur cette page.


ÉVÈNEMENTS

Stibo Systems recueille les renseignements personnels que vous fournissez lors de l'inscription à un évènement. Les catégories de renseignements peuvent comprendre : le nom, le poste, l’e-mail professionnel, le nom de l'entreprise et toute préférence telle que les préférences alimentaires et les intérêts/les sessions/thèmes préférés lors de l'évènement. Nous utilisons ces informations, car nous avons un intérêt légitime à : organiser/planifier l'évènement, fournir une confirmation et des informations pertinentes sur l'évènement, nos produits et nos services (article 6, paragraphe 1, point f) du RGDP).
 
Lors de certains évènements, Stibo Systems fournira des badges RFID aux participants. Les participants peuvent ensuite faire scanner leur badge par les exposants afin de donner leur accord pour recevoir des communications de suivi concernant l'évènement, les sessions, les produits ou les services. Veuillez noter que ce scan est facultatif. Les participants peuvent refuser de faire scanner leur badge.
 
Lors d'évènements, en personne ou virtuels, nous pouvons transmettre aux partenaires sponsors les données personnelles collectées. Ils peuvent utiliser ces informations aux fins de marketing.
 

Les données à caractère personnel collectées dans le cadre d'évènements sont supprimées un an après la tenue de l'évènement. Vos coordonnées sont toutefois conservées plus longtemps si vous avez donné votre accord pour recevoir des documents marketing.

DROIT DE MODIFICATION DE STIBO SYSTEMS RELATIVEMENT À CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique de confidentialité en fonction de modifications substantielles de la législation, de nouvelles solutions techniques, de fonctionnalités nouvelles ou optimisées et pour améliorer le site web.