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Privacy Policy

 

Stibo Systems prend soin de votre vie privée. Cette politique de confidentialité couvre ce que nous recueillons et la façon dont nous utilisons, divulguons, transférons et stockons vos données personnelles.

Identité de Stibo Systems

Stibo Systems Global Headquarters

Axel Kiersvej 11

DK-8270 Højbjerg

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Données personnelles que nous collectons

L'objectif de Stibo Systems et de ses filiales et sociétés affiliées (collectivement désignées «Stibo Systems») est de vous offrir une expérience personnalisée en ligne, vous offrant les informations, les ressources et les services les plus pertinents et les plus utiles. Pour atteindre cet objectif, nous pouvons recueillir des informations pendant vos visites afin de comprendre ce qui vous différencie de chacun de nos autres utilisateurs. Cette Déclaration de confidentialité vous indique les pratiques de collecte et de diffusion des informations de Stibo Systems sur son site www.stibosystems.com et sur tous les autres sites Web qu'elle détient ou exploite (collectivement, le « Site»).

Données de l’utilisateur final issue du site Web

Les données sont générées par vous-même, lorsque vous naviguez sur le site de Stibo Systems ou soumettez des formulaires et donnez votre consentement pour recevoir du contenu marketing, des lettres d'informations ou d'autres formes de communication. La liste ci-dessous indique le type de données personnelles enregistrées ou envoyées à Stibo Systems lorsque vous utilisez le Site.

- Adresse IP ou MAC

- Heure de la visite et lieu de référence (par exemple, le lien vers une page Stibo Systems)

- Données de navigation, données statistiques et données agrégées sur vos visites de page

- Informations sur le navigateur et le périphérique

- Informations sur le consentement soumis via le site

- Lorsque vous soumettez au formulaire en ligne, nous collectons les informations que vous fournissez. Ce sera en principe votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre titre et l'entreprise que vous représentez.

Nous utilisons les informations aux fins suivantes.

- Personnaliser votre expérience sur notre site et vous présenter des informations pertinentes

- Optimiser et améliorer continuellement notre site et contenu en fonction des informations et retours que nous recevons de votre part et de votre activité sur notre site

- Gérer les consentements et les abonnements à nos listes de diffusion

- Répondre aux demandes reçues via le site

Base juridique

Lors du traitement des données personnelles, celui-ci est basé sur votre consentement ou sur un intérêt légitime. Il peut également y avoir des cas où le traitement de vos informations est nécessaire pour l'exécution d'un contrat, ou afin de prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat, voir RGPD art. 6 (1) (a) - (b) - (f).

Nous traitons les informations personnelles à certaines fins commerciales légitimes, qui incluent tout ou partie des éléments suivants :

-  Lorsque le traitement nous permet d'améliorer, de modifier, de personnaliser ou d'améliorer nos services / communications pour le bénéfice de nos clients.

-  Mieux comprendre comment interagir avec notre site.

-  Déterminer l'efficacité des campagnes promotionnelles et de la publicité.

Nous accordons de la valeur à vos données et respectons votre vie privée. Lorsque le traitement est basé sur le consentement, vous pouvez à tout moment retirer votre consentement en utilisant la fonction de désabonnement que vous trouverez dans le bas de toutes nos communications marketing ou vous pouvez simplement suivre ce lien et utiliser notre formulaire de contact. Le retrait de votre consentement n'affectera pas la légalité du traitement avant le retrait.

Tiers

Stibo Systems ne vend, n'échange ou ne transfère pas d'informations personnellement identifiables à des tiers non-fiables. Dans la plupart des cas, nous utilisons des données anonymes sur nos plateformes d'analyse de site Web. Parfois, des données personnelles, telles qu'une adresse IP, peuvent être collectées sur le site de Stibo Systems et partagées avec des tiers pour aider à l'exploitation quotidienne et à l'amélioration de notre site.

À ces fins, nous remettons des données sur les adresses IP, les adresses Mac et d'autres données d'identification sur les appareils utilisés pour accéder à nos sites. Certains de ces services, voir la liste ci-dessous, sont basés aux États-Unis et n'ont pas été évalués par le Conseil de protection des données de l'UE pour avoir mis en place une législation suffisante sur la protection des données dans les pays hors UE / CEA.

Cependant, les tierces parties basées aux États-Unis engagées avec Stibo Systems devront soit être auto-certifiées dans le cadre du programme UE-US Privacy Shield, soit se conformer aux clauses contractuelles standard pour satisfaire aux exigences de suffisance requises dans un pays hors UE / EEA.

Les données personnelles ne seront partagées qu’en cas de nécessité justifiée et uniquement avec des tiers de confiance qui sont tenus contractuellement de garder leurs données personnelles confidentielles et se conformer aux exigences et aux obligations d'un processeur de données.

Nous utilisons les services et les cookies de tiers de confiance suivants :

Google Analytics: pour les statistiques de sites Web et d'utilisateurs

HotJar: Pour des statistiques et des commentaires avancés sur les utilisateurs

Wistia: À des fins d'analyse vidéo

Hubspot: Pour la gestion du consentement, l'analyse de site et les abonnements

Salesforce: Pour la gestion de la relation client

Communigator: Pour les informations de dénomination commerciale IP

Période de conservation des données

Nous conservons les données personnelles sur les clients, les partenaires et les sous-traitants dans notre système CRM pendant la période où nous avons une relation d'affaires avec vous ou l'entreprise que vous représentez.

Nous conservons ces informations jusqu'à ce que nous n'ayons plus d'objectif commercial pour le maintien de la relation ou si vous nous demandez de les supprimer, à moins que nous n'ayons l'obligation légale de conserver les informations plus longtemps.

Les données issues de demandes d'emploi qui n'aboutissent pas à un emploi chez Stibo Systems seront supprimées au plus tard 6 mois après leurs réceptions. Des exceptions sont faites lorsqu'un demandeur a donné son consentement à Stibo Systems pour conserver les informations pour de futures offres d'emploi, par exemple dans le but de conserver un vivier de talents.

Comment est protégée l’information

Stibo Systems a mis en place des fonctionnalités de sécurité pour empêcher la diffusion non autorisée ou l'accès aux données personnelles. Par exemple, le serveur hébergeant le Site est situé hors du site dans une installation sécurisée, où seuls certains membres du personnel ont accès. Le serveur dispose également de pare-feu conçus pour le protéger des accès extérieurs et pour détecter les intrus. Tout accès distant nécessite un mot de passe et une sécurité du navigateur. Veuillez noter cependant que la confidentialité de toute communication ou matériel transmis à Stibo Systems ou par l'intermédiaire de ce site ou de ce courriel ne peut être garantie. En conséquence, Stibo Systems n'est pas responsable de la sécurité des informations transmises via Internet. Pour une communication plus privée, vous pouvez contacter Stibo Systems.

Liens vers d’autres sites

Ce site peut également contenir des liens vers d'autres sites Web ou des publicités pour des tiers ou placés par des tiers. Si vous accédez à un site Web tiers à partir d'un lien sur ce site, toute information que vous divulguez sur ce site n'est pas soumise à cette politique de confidentialité. Stibo Systems n'est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces sites, annonceurs ou tiers, ni du contenu de ces sites ou publicités. Il est possible que ces liens ou publicités, eux-mêmes, puissent être utilisés par des tiers ou d'autres pour collecter des informations personnelles ou autres sur les visiteurs du Site. Stibo Systems n'est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces sites Web, de ces tiers ou du contenu de ces sites Web. Stibo Systems ne contrôle pas l'utilisation de cookies par ces tiers, la collecte d'informations ou la gestion de ces informations. Il est de votre seule obligation d'examiner et de comprendre les pratiques et les politiques de confidentialité de ces autres sites Web et de ces tiers.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès aux données personnelles que nous traitons et stockons à votre sujet, sous réserve de certaines exceptions statutaires.

En outre, vous avez le droit de vous opposer à la collecte et au traitement ultérieur de vos données personnelles. De plus, vous avez le droit de rectification de vos données personnelles, ou de nous demander de restreindre le traitement de vos données personnelles.

Si vous en faites la demande, nous effacerons les données personnelles que nous avons enregistrées sur vous sans retard injustifié, à moins que nous ne puissions continuer le traitement sur une autre base légale, par ex. si le traitement est nécessaire pour défendre une réclamation légale ou pour répondre à une demande de votre part.

Dans certaines circonstances, vous pouvez également demander que nous vous fournissions un aperçu de vos données personnelles dans un format structuré, communément utilisé et lisible par machine et que vous nous demandiez de transmettre ces données à un autre contrôleur de données.

Vous pouvez à tout moment déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance compétente

Le droit de Stibo Systems de changer cette politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité en fonction de modifications substantielles de la législation, de nouvelles solutions techniques, de fonctions nouvelles ou améliorées et d'amélioration du site Web.