Stibo Systems - The Master Data Management Company
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Tout ce que vous devez savoir sur la gestion des

Exigences du RGPD

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de la Commission européenne concerne les organisations au niveau mondial et l'impact est énorme.

Que vous soyez ou non une entreprise européenne, vous ne pouvez pas ignorer ce règlement. Vous trouverez ici tout ce que vous devez savoir sur le RGPD. QU’EST-CE QUE C’EST ? Qui est concerné et de quelle façon? Que devez-vous faire ?

Qu'est-ce que le RGPD ?

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est un règlement contraignant créé par la Commission européenne. Ce règlement, qui est entré en vigueur le 25 mai 2018, a remplacé les anciennes directives de l'Union européenne sur la protection des données et diverses lois nationales.

Les entreprises concernées doivent satisfaire à plusieurs exigences concernant la manière dont elles collectent et utilisent les données personnelles des citoyens de l’UE, que ces entreprises soient ou non européennes.

Le RGPD a pour but de renforcer le droit des citoyens quant à la protection de leurs données et - à plus long terme - de simplifier les processus autour de ces données pour les organisations.



Obtenir le livre blanc : Qu'est-ce que le RGPD ? Qui est concerné ?
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Données de localisation
Nom
ID employé
Numéro ID
E-mail
Adresse
Numéro de téléphone
Données sur la santé
Numéro de passeport
Titre du poste
Adresse IP
Données génétiques
Données sociales

QU’EST-CE QUE DES DONNÉES PERSONNELLES ?

L’UE les définit comme suit :

« Les données personnelles sont toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale. »

Comment les données personnelles sont-elles généralement utilisées ?
Services de localisation Services de localisation Notifications Notifications Publicité ciblée Publicité ciblée Intégrer plusieurs comptes Intégrer plusieurs comptes Contenu personnalisé Contenu personnalisé Informations tierces Informations tierces

Comment le RGPD affecte-t-il votre entreprise ?

La mise en conformité avec le RGPD implique des changements complets de vos politiques, processus et peut-être même de vos systèmes.

icon_numbers-1_2c Vous pourriez avoir besoin d’un délégué à la protection des données
icon_numbers-2_2c Vous devez signaler les violations de données personnelles
icon_numbers-3_2c Les citoyens de l’UE (dont les consommateurs, les employés et les partenaires) ont des droits, tels que :
  • Droit à l'oubli
  • Droit d'accès
  • Droit à la portabilité des données
  • Droit de rectification
  • Droit d'opposition
icon_numbers-4_2c Vous devez communiquer de manière transparente
icon_numbers-5_2c Vous devez suivre un protocole de consentement strict
icon_numbers-6_2c Les données concernées sont soumises à certaines restrictions en matière de collecte et de stockage
icon_numbers-7_2c Vous devez être en mesure d’identifier toutes vos données personnelles - données relatives aux clients, aux prospects et aux employés - sur l’ensemble de vos systèmes et savoir avec précision quelle utilisation en est faite et par qui.

Compliance 101 : Les faits et les chiffres et pourquoi vous devriez vous en soucier Découvrez les faits et les chiffres de la conformité et comment le MDM peut vous apporter un avantage concurrentiel. Obtenir l’infographie
Démo live – Conformité aux règlementations sectorielles:
Données client et données produit.
Dans un contexte RGPD, retrouvez les bénéfices d’automatisation des processus pour gérer les consentements dans le cadre d’une gestion unifiée des données client. Modélisez vos données produit pour faciliter leur gestion et leur traçabilité afin de respecter les règlementations (ingrédients, allergènes). Voir la vidéo
Comment tirer parti du RGPD en exploitant les données existantes Exploiter les données existantes via la gouvernance des données et la technologie appropriée assure non seulement la conformité avec le RGPD, mais également la rentabilisation de l’un des actifs les plus importants de l’entreprise. Obtenir le livre blanc
Voir toutes les ressources
Êtes-vous responsable du traitement des données de citoyens de l'UE ?

Si oui, vous êtes considéré comme un contrôleur de données, quel que soit l’endroit du monde où vous vous situez. En vertu du RGPD, la responsabilité principale en matière de protection des données vous incombe. Vous devez respecter plusieurs exigences.

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Traitez-vous des données de citoyens européens pour le compte d'autres personnes ?

Si oui, vous êtes considéré comme un processeur de données. Quel que soit l’endroit du monde où vous vous situez, vous devez répondre à plusieurs exigences dans le cadre du RGPD :


  1. Documenter systématiquement tous les traitements de données et les fournir aux autorités sur demande
  2. Signaler toute activité non conforme et tout risque de violation de données à votre contrôleur de données
  3. Très probablement nommer un délégué à la protection des données
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10 questions fréquemment posées sur le RGPD

À présent, vous avez probablement compris l'essentiel, mais vous avez peut-être des questions. Pas de souci. Nous avons répertorié 10 des questions les plus courantes. Cliquez pour afficher les réponses.

1. Nous ne collectons pas ni ne stockons de données personnelles sur nos clients. Le RGPD nous concerne-t-il ?

2. Nous ne traitons que des données B2B. Sommes-nous concernés ?

3. Nous sommes situés au Royaume-Uni. Sommes-nous concernés ?

4. Les entreprises de l'UE comptant plus de 250 employés doivent-elles embaucher un DPD ?

5. Est-il vrai que nous ne pouvons conserver les données personnelles que pendant une période limitée ?

6. Est-il vrai qu'un client ou un prospect peut exiger que ses données soient transférées à un concurrent ?

7. Quel est l’impact du RGPD sur nos activités marketing ?

8. Pouvons-nous transférer des données personnelles hors de l'UE ?

9. Il semble que le RGPD ait été conçu uniquement pour les consommateurs. Quel est l'intérêt pour les entreprises ?

10. Que se passe-t-il si nous ne respectons pas le règlement ?

Comment le Master Data Management favorise-t-il la conformité avec le RGPD ?

La conformité avec le RGPD implique que les données personnelles que vous collectez, stockez et traitez soient mises à jour et accessibles. Des règles métier et des programmes de gouvernance de données clairs doivent leur être appliqués. Le Master Data Management peut vous y aider, en optimisant vos données personnelles au-delà des exigences du RGPD.

Qu’est-ce que le Master Data Management (MDM) ?


Le Master Data Management (MDM) est le principal processus utilisé pour acquérir, organiser, synchroniser, enrichir et partager les données de référence conformément aux objectifs métier et aux stratégies opérationnelles de l’entreprise.

Les données de référence peuvent être des informations sur les produits, les clients, les fournisseurs, les sites et les actifs, plus toute source d’informations supportant votre activité.

La gestion efficace des données de référence dans un référentiel central apporte une vue unique, faisant autorité, sur les informations détenues par l’entreprise. Elle élimine les inefficacités coûteuses des silos de données.

Le MDM supporte vos initiatives et vos objectifs métier grâce à des fonctions d’identification, de liaison et de syndication des informations et des contenus. Ces informations couvrent les produits, les clients, les magasins, les sites, les employés, les fournisseurs, les actifs numériques, et bien plus.


En clair, le MDM apporte la transparence des données dont vous avez besoin pour mieux gérer votre entreprise et vous conformer aux réglementations.


Maîtrisez tous les domaines de données sur une seule plate-forme.

La solution MDM de Stibo Systems vous permet d'obtenir des informations sur plusieurs domaines de données et d'obtenir ainsi des effets de synergie.

Données « third party » La maîtrise des données issues des « first, second » et « third party » permet de créer les relations indispensables à une bonne compréhension de la valeur de chacun de vos enregistrements. Elle facilite l'identification des clients et permet un meilleur service client. Données produit Des données produit complètes et précises aident les clients à prendre des décisions d'achat éclairées. Des études montrent que des informations et du contenu de meilleure qualité stimulent les ventes en ligne et réduisent les retours. Des données produit de haute qualité accélèrent en outre l’intégration des fournisseurs. Données de localisation Les données de localisation sont essentielles pour la gestion de vos magasins physiques, bureaux, entrepôts, etc. Combinez les données de localisation avec les données produit et fournisseur pour une meilleure visibilité sur votre chaîne d'approvisionnement de données. Données de base Maintenir à jour les champs des données de base (pays, devises, conversions) est vital pour prendre des décisions métier clés, pour comprendre leur impact sur les performances de vos systèmes et pour respecter vos obligations de conformité. Données d’actif La gestion de données d'actif réparties dans des systèmes disparates, appartenant à différents services, nuit à la qualité des données. Relier toutes les données d'actif dans un référentiel central, vous donne une idée précise de qui utilise quel équipement, où se trouve cet équipement, à quel moment il est entretenu et par qui. Données employé Les employés sont des atouts précieux. La gestion des données employé dans une solution MDM multidomaine centralisée permet de relier ces données à d’autres domaines. Vous obtenez ainsi de nouveaux éclairages, par exemple quels employés ont travaillé sur quels projets, quelle est leur localisation et quel est leur niveau de compétences.

Les entreprises axées sur les données obtiennent de multiples avantages grâce au MDM.

icon_compliance_2c Faire de la conformité un avantage

Instaurez la confiance avec vos fournisseurs et partenaires en assurant une conformité avec les règlementations et les normes sectorielles. Fidélisez vos clients en respectant les normes de confidentialité relatives aux données.


En savoir plus
icon_fingerprint_check_2c Gérez et minimisez les risques

En adoptant une bonne gouvernance de vos données, vous garantissez l'exactitude et l’actualité des données utilisées pour les décisions critiques que vous aurez à prendre. Automatisez les processus manuels sujets aux erreurs. Protégez votre entreprise des risques coûteux de la non conformité.


En savoir plus
icon_gauge_meter_2c Accélérez la transformation digitale

Fournissez les données de haute qualité en temps réel, à vos initiatives IA, IoT et de personnalisation. Différenciez votre marque. Générez plus de valeur, de succès et de retour sur investissement.


En savoir plus
icon_agility_2c Améliorez l'agilité de l’entreprise

Adaptez votre organization de manière proactive en fonctions de l'évolution des marchés et des besoins des clients. Relevez les défis, intégrez rapidement les produits, ajoutez des canaux et gérez l'expansion internationale et les fusions-acquisitions.


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COMMENÇONS À CRÉER UN MONDE PLUS TRANSPARENT. Renforcer la transparence des données grâce au MDM Stibo Systems s’est donné pour mission de créer les solutions de Master Data Management les plus polyvalentes au monde. Ces solutions sont conçues pour permettre aux entreprises d'optimiser leurs performances commerciales, environnementales et sociales. Contactez-nous dès aujourd'hui pour commencer votre voyage vers la création d'une meilleure entreprise et d'un monde meilleur.
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