Stibo Systems - The Master Data Management Company
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Privacy Policy





Version 2 January 2021

Stibo Systemsについて
Stibo Systemsグローバル本社
Axel Kiers Vej 11
DK-8270 Højbjerg

当社の拠点所在地

弊社が収集する個人情報
Stibo Systemsならびにその子会社および関連会社(以下「Stibo Systems」と総称します)は、お客様に最適で、最も役立つ情報、リソースおよびサービスをお届けする、パーソナライズされたインターネット体験の提供を目標としています。この目標を達成するため、弊社は、お客様による弊社サイトの訪問中に、お客様と他のサイト利用者の識別に必要な個人情報を収集することがあります。このプライバシーポリシーは、www.stibosystems.comならびにStibo Systemsが所有または運営しているその他すべてのワールドワイドウェブサイト(以下「弊社サイト」と総称します)に関してStibo Systemsが行う情報の収集および拡散について開示するためのものです。

弊社サイトの利用者から収集するデータ

お客様に関するデータは、お客様がStibo Systemsのサイトを閲覧する際、またはマーケティングコンテンツ、ニュースレターもしくはその他形態の情報配信を受け取るためのフォームを送信し当該配信に同意する際に収集されます。お客様が弊社サイトにアクセスすると、以下に示す種類の個人情報がログに記録されるか、Stibo Systemsに送信されます。
 
  • IPまたはMACアドレス。
  • 弊社サイトにおけるクリック行動。
  • 訪問の日時や場所(弊社サイト、またはStibo Systemsのウェブサイトへのリンク元ページなど)。
  • お客様が訪問したページに関する閲覧データ、統計データおよび集計データ。
  • ブラウザおよびデバイス情報。
  • 弊社サイトを介して提出されたマーケティング情報配信に対する同意に関する情報。
  • お客様がオンラインフォームを提出する場合に弊社が収集する、フォームに入力された情報。この情報には、通常、お客様の氏名、電子メールアドレス、電話番号、役職および所属会社名が含まれます。
  • お客様がStibo Systemsによる任意の求人に応募する際に提供する、履歴書、求人応募情報および他の情報。
弊社が収集するこれらの情報の使用目的
 
  • 弊社サイトにおけるお客様体験をパーソナライズし、お客様に適した情報を提供すること。
  • お客様から寄せられた情報およびフィードバックや、お客様による弊社サイトの利用状況をもとに、弊社サイトやそのコンテンツの最適化および改善を継続すること。
  • 配信同意や弊社メーリングリストへの登録を管理すること。
  • 弊社サイトを介して寄せられる依頼に応じること。
  • お客様が配信に同意したニュースレターや他のマーケティングコンテンツをお客様に配信できるようにすること。
  • Stibo Systemsによる任意の求人への応募内容を審査すること。
  • 統計や分析を実施すること。

法的根拠

弊社は、以下を含む正当な業務上の目的を果たすために個人情報を処理します。

  • 個人情報を処理することで、弊社のサービス/情報配信を、お客様にとって有益なものに強化、修正、パーソナライズまたは改善できる場合。
  • お客様による弊社サイトの用法について理解を深めること。
  • 販促キャンペーンや広告の効果を見極めること。
  • 問い合わせや依頼に応じること。
  • 配信同意や弊社メーリングリストへの登録を管理すること。
弊社がこの処理を行う場合の法的根拠は、EU一般データ保護規則(GDPR)の条項6(1)(f)です。
 
弊社がマーケティングコンテンツ配信と関係のある処理を行う場合の法的根拠は、GDPRの条項6(1)(a)です。弊社が、お客様の同意に基づき情報を処理する場合、お客様は、マーケティング情報配信メールの末尾にある配信停止機能を使うか、こちらのリンクをクリックしてお問い合わせフォームを使用する 方法で、いつでも同意を撤回できます。この撤回を行っても、撤回前に弊社が行った情報処理については合法なものと解釈されます。
 
弊社が求人応募を審査する場合の法的根拠は、お客様がStibo Systemsに対し契約の締結を求める行為(GDPRの条項6(1)(b))です。


第三者

Stibo Systemsを取り巻く環境の変化によっては、弊社の組織構造に変化が生じる場合があります。弊社資産における個人データを含む部分が譲渡される場合、Stibo Systemsは、当該部分や業務上必要な変更の実施に関して正当な利益を有するため、当該譲渡に関連して生じる開示の法的根拠は、原則として、GDPRの条項6(1)(f)となります。

 
前述の場合を除き、Stibo Systemsは、原則として、第三者との間で、個人を識別できる情報の販売、取引または開示を行いませんが、特定の状況においては準拠法に従い、お客様の個人データを警察、弁護士、監査人、裁判所、公的当局または関連会社に開示しなければならないことがあります。

 

前述の目的を果たすため、Stibo Systemsは、Stibo Systemsとの契約に基づき関連サービスを提供する外部パートナー(マーケティング会社、ITソリューションプロバイダー、ウェブサイトホスティングサービスプロバイダーなど)を利用しています。これらのサービスプロバイダーは、弊社と締結しているデータ処理者契約に基づく弊社からの指示に従って個人データを処理することのみを行います。
 

個人データを処理する第三者のうち、米国に拠点のある第三者は、EU/EAA域外の諸国にて適用されるEU一般データ保護基準に照らして十分な情報保護体制を敷いているかどうか確認するために欧州データ保護委員会が実施する審査は受けていないものの、EU/EEA域外の諸国にて必要とされる十分な情報保護体制を実現するための標準契約条項を含む契約はStibo Systemsと締結しています。


弊社は、信頼できる第三者が提供する以下のサービスおよびCookieを使用します。
 
Google Analytics:ウェブサイトおよびユーザー統計用途
 
HotJar:高度なユーザー統計およびフィードバック用途
 
Wistia:ビデオ分析用途
 
HubSpot:同意管理、サイト分析および登録管理用途
 
Salesforce:顧客関係管理用途
 
PathFactory:コンテンツ分析用途
 
DemandBase:アカウントベースドマーケティング用途

 

保存期間

弊社は、お客様、パートナーおよび請負人に関する個人情報を、商取引関係の終了日から3年間にわたり保存しますが、注文等の文書化に必要な通信文書や、帳簿の一部分である情報については、準拠すべき財務関連法規制に定められている要件を満たすため、現営業年度の決算日から5年間にわたり保存します。
 
お客様がマーケティングコンテンツの配信に同意していた場合、弊社は、オプトアウト日から2年間にわたりお客様の個人情報を保存します。これは、配信同意に関する必要書類を一定期間保存しておくための対応です。イベント、展示会または競技会の開催に関して弊社に提出された個人情報は、イベント、展示会または競技会が開催された後に削除されます。
 

Stibo Systemsとの雇用契約に至らなかった方の求人応募情報は、必要な限り(具体例:人材募集に関してStibo Systemsに対し提起される恐れのある法的請求への抗弁を可能にするために必要な限り)保存されますが、求人応募情報は、通常、1年以内に削除されます。

情報保護方法
Stibo Systemsは、個人情報への無断アクセスまたはその無断公開を防ぐためのセキュリティー対策を実施しています。具体例を挙げると、弊社サイトのサーバーは、特定の担当者のみがアクセスできる外部の安全な施設内にあります。またこのサーバーには、外部からサーバーへのアクセスを防ぎ、侵入者を検知するファイアウォールも設置されています。リモートアクセス者には、パスワードとブラウザ上でのセキュリティ対策を要求していますが、弊社サイトを介したStibo Systemsとの通信もしくはコンテンツ送受信、または電子メール送受信における情報の秘密保持は保証されませんのでご注意ください。機微なまたは秘密にすべき情報をStibo Systemsに送る必要がある場合は、Stibo Systemsまでお知らせください。

その他ウェブサイトへのリンク
弊社サイトには、その他ウェブサイトへのリンク、または第三者のもしくは第三者が掲出者である広告が含まれる場合があります。弊社サイトのリンクから第三者のウェブサイトにアクセスした場合、リンク先サイトにてお客様が開示する情報にはこのプライバシーポリシーが適用されません。Stibo Systemsは、当該ウェブサイト、広告主もしくは第三者のプライバシー慣行、または当該ウェブサイトもしくは広告のコンテンツについて責任を負いません。前述のリンクまたは広告自体が、弊社サイト訪問者に関する個人情報または他の情報を収集する目的で第三者または他者により使用される可能性もあります。Stibo Systemsは、当該ウェブサイトもしくは第三者のプライバシー慣行、または当該ウェブサイトのコンテンツについて責任を負いません。Stibo Systemsが、第三者によるCookieの使用、情報収集または情報の管理方法を管理することはありません。これらの他のウェブサイトおよび第三者のプライバシー慣行およびポリシーについては、お客様の責任において精査および理解してください。

お客様の権利

特定の制定法が適用される場合を除き、お客様には、弊社が処理および保存するお客様ご自身の個人情報にアクセスする権利があります。

 

またお客様には、ご自身の個人情報の収集および処理に対し異を唱える権利があります。

 

ご自身の個人情報を訂正する権利、またはご自身の個人情報の処理制限を弊社に対し求める権利もあります。

 

弊社は、お客様から依頼された場合、法的請求に対し抗弁したり、お客様からの依頼に応じたりするために処理が必要であるといった他の法的根拠に基づき処理を継続すべき場合でなければ、速やかにお客様の個人情報を削除します。

 

お客様は、状況に応じて、一般的に用いられている、構造化された機械可読形式でお客様の個人情報の概要を提供することや、当該データを別のデータ管理者に転送することを弊社に依頼できます。

 

前述の権利を行使したり、Stibo Systemsによる個人情報の収集および処理について問い合わせたりしたい場合は、こちらのリンク先にあるお問い合わせフォームに必要事項を入力する 方法で弊社にお問い合わせください。

 

お客様は、管轄監督当局に対しいつでも不服を申し立てることができます。

 

プライバシーまたはセキュリティーに関する事項についてStibo Systemsに問い合わせたい場合は、こちらのページにあるフォームに必要事項を入力してください

イベント

Stibo Systemsは、イベント登録の際にお客様が提供する個人情報を収集します。この情報には、氏名、役職、業務用電子メールアドレス、社名、およびイベントにおける食事の好みや関心事/希望のセッション/トラックなどが含まれます。弊社は、該当イベントを企画/運営すること、必要な確認を行うこと、また該当イベントや弊社の製品およびサービスに関する情報を提供することに関して正当な利益を持っているため、上記の情報を使用します(GDPRの条項6(1)(f))。

 

Stibo Systemsは、一部のイベントにおいて、参加者にRFIDバッジを提供します。出展者によるこのバッジのスキャンを認めると、参加者は、イベント/セッション/製品またはサービスに関するフォローアップ情報の配信に同意したこととなります。このスキャンは任意であり、どの参加者もバッジのスキャンを拒否できるためご留意ください。

 

対面イベントであるか仮想イベントであるかは問わないイベントで収集された個人情報は、マーケティング目的で当該情報を活用するスポンサーパートナーに転送される場合があります。

 

イベントに関して収集された個人情報は、イベント開催の1年後に削除されますが、お客様の連絡先情報については、お客様がマーケティングコンテンツの配信に同意している場合、1年より長い期間にわたり保存されます。

このプライバシーポリシーを変更できるStibo Systemsの権利
弊社は、法規制の大幅な改正、新しい技術ソリューションの公表、新機能または改善機能の公表、弊社ウェブサイトを改善することを根拠にこのプライバシーポリシーを改正する権利を留保しています。