Versione 2 gennaio 2021
Sede centrale di Stibo Systems
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L'obiettivo di Stibo Systems e delle sue consociate e affiliate (collettivamente denominate "Stibo Systems") è quello di fornirvi un'esperienza Internet personalizzata che vi fornisca le informazioni, le risorse e i servizi più rilevanti e utili per voi. Per raggiungere questo obiettivo, possiamo raccogliere dati personali durante le vostre visite per capire cosa vi differenzia da tutti gli altri utenti. La presente Informativa sulla privacy illustra le pratiche di raccolta e diffusione delle informazioni di Stibo Systems in relazione a www.stibosystems.com e a tutti gli altri siti World Wide Web di proprietà o gestiti da Stibo Systems (collettivamente, il "Sito").
I dati vengono generati dall'utente quando naviga sul sito di Stibo Systems o invia moduli e acconsente a ricevere materiale di marketing, newsletter o altre forme di comunicazione. L'elenco che segue mostra il tipo di dati personali che vengono registrati o inviati a Stibo Systems quando si utilizza il Sito.
Trattiamo i dati personali per determinati scopi commerciali legittimi, tra cui i seguenti:
La nostra base giuridica per questo trattamento è l'articolo 6 (1) (f) del GDPR.
La nostra base giuridica per il trattamento relativo all'invio di materiale di marketing è il vostro consenso, ai sensi dell'articolo 6 (1) (a) del GDPR. Quando il trattamento è basato sul consenso, potete in qualsiasi momento revocare il vostro consenso utilizzando la funzione di annullamento dell'iscrizione che trovate in fondo a tutte le nostre comunicazioni di marketing o potete semplicemente seguire questo link e utilizzare il nostro modulo di contatto. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento precedente alla revoca.
La nostra base giuridica per la valutazione della vostra candidatura è la vostra richiesta di stipulare un contratto con Stibo Systems (articolo 6 (1) (b) del GDPR).
In relazione allo sviluppo di Stibo System, la struttura aziendale può cambiare. In caso di cessione parziale di beni contenenti dati personali, la base giuridica per la relativa divulgazione dei dati personali è, di norma, l'articolo 6 (1) (f) del GDPR, in quanto Stibo Systems ha un interesse legittimo a cedere parte dei propri beni e ad apportare modifiche commerciali.
A parte quanto sopra, Stibo Systems, come regola generale, non vende, commercia o divulga in altro modo le informazioni di identificazione personale a terzi. Tuttavia, in determinate circostanze e in conformità con la legge applicabile, potremmo dover divulgare i vostri dati personali a polizia, avvocati, revisori dei conti, tribunali, autorità pubbliche o società affiliate.
Per adempiere alle finalità di cui sopra, Stibo Systems si avvale di partner esterni che, sulla base di un rapporto contrattuale con Stibo Systems, forniscono servizi pertinenti, ad esempio società di marketing, soluzioni informatiche e hosting del sito web. Tali fornitori di servizi elaboreranno i dati personali solo in conformità alle nostre istruzioni, in base agli accordi stipulati con i responsabili del trattamento dei dati.
Alcune delle terze parti che ricevono i dati personali hanno sede negli Stati Uniti, che non sono stati valutati dal Comitato per la protezione dei dati dell'UE per aver attuato una legislazione sufficiente in materia di protezione dei dati in relazione agli standard di protezione dei dati dell'UE nei paesi al di fuori dell'UE/AEA. Tuttavia, le terze parti con sede negli Stati Uniti si sono impegnate con Stibo Systems con clausole contrattuali standard per soddisfare il requisito della sufficienza in un paese al di fuori dell'UE/SEE.
Utilizziamo i seguenti servizi e cookie di terze parti fidate:
Google Analytics: Per le statistiche del sito web e degli utenti
HotJar: Per statistiche avanzate sugli utenti e feedback
Wistia: Per l'analisi dei video
HubSpot: Per la gestione del consenso, l'analisi del sito e le sottoscrizioni
Salesforce: Per la gestione delle relazioni con i clienti
PathFactory: Per l'analisi dei contenuti
DemandBase: Per il marketing basato sugli account
Conserviamo i dati personali di clienti, partner e appaltatori per 3 anni dalla cessazione del rapporto commerciale. Tuttavia, la corrispondenza necessaria per documentare gli ordini, ecc. e le informazioni che fanno parte del materiale contabile vengono conservate per 5 anni dalla chiusura dell'esercizio finanziario in corso, al fine di soddisfare i requisiti stabiliti dalla legislazione finanziaria applicabile.
Se l'utente ha acconsentito a ricevere materiale di marketing, conserviamo i suoi dati personali per 2 anni a partire dall'opt-out. Questo per garantire la necessaria documentazione del consenso. I dati personali ricevuti in relazione all'organizzazione di eventi, mostre o concorsi saranno cancellati al termine dell'evento, della mostra o del concorso.
Le domande di assunzione che non sfociano in un impiego presso Stibo Systems saranno conservate per tutto il tempo necessario, ad esempio per poter difendere potenziali richieste legali contro Stibo Systems in relazione all'assunzione. Tuttavia, le domande di lavoro saranno solitamente cancellate entro 2,5 anni.
Stibo Systems ha implementato funzioni di sicurezza per prevenire il rilascio o l'accesso non autorizzato ai dati personali. Ad esempio, il server che ospita il Sito si trova fuori sede in una struttura sicura, alla quale hanno accesso solo alcuni addetti. Il server è inoltre dotato di firewall progettati per proteggerlo dall'accesso esterno e per rilevare eventuali intrusioni. Qualsiasi accesso remoto richiede una password e un browser di sicurezza. Tuttavia, si ricorda che non è possibile garantire la riservatezza di qualsiasi comunicazione o materiale trasmesso a o da Stibo Systems tramite questo sito o via e-mail. Se è necessario inviare informazioni sensibili o altrimenti riservate a Stibo Systems, è possibile contattare Stibo Systems.
Questo Sito può contenere link ad altri siti web o pubblicità di terzi. Se si accede a un sito web di terzi da un link di questo Sito, qualsiasi informazione divulgata su tale sito non è soggetta alla presente Informativa sulla privacy. Stibo Systems non è responsabile delle pratiche sulla privacy di tali siti web, inserzionisti o terze parti, né del contenuto di tali siti web o pubblicità. È possibile che tali link o pubblicità siano utilizzati da terzi o da altri per raccogliere informazioni personali o di altro tipo sui visitatori del sito. Stibo Systems non è responsabile delle pratiche sulla privacy di tali siti web, di tali terze parti o del contenuto di tali siti web. Stibo Systems non controlla l'uso dei cookie da parte di queste terze parti, la raccolta di informazioni o il modo in cui gestiscono tali informazioni. L'utente ha l'obbligo esclusivo di esaminare e comprendere le pratiche e le politiche sulla privacy di questi altri siti web e di queste terze parti.
Avete il diritto di accedere ai dati personali che elaboriamo e memorizziamo su di voi, fatte salve alcune eccezioni previste dalla legge.
Inoltre, avete il diritto di opporvi alla raccolta e all'ulteriore trattamento dei vostri dati personali.
Inoltre, avete il diritto di rettificare i vostri dati personali o di chiederci di limitare il trattamento dei vostri dati personali.
Se lo richiedete, cancelleremo i dati personali che abbiamo registrato su di voi senza ritardi ingiustificati, a meno che non possiamo continuare il trattamento su un'altra base legale, ad esempio se il trattamento è necessario per difendere un reclamo legale o per rispondere a una vostra richiesta.
In determinate circostanze, potete anche chiederci di fornirvi una panoramica dei vostri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina e di chiederci di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento.
Se desiderate esercitare i diritti sopra descritti o se avete domande sulla raccolta e sul trattamento dei vostri dati personali da parte di Stibo Systems, contattateci seguendo questo link e compilando il modulo di contatto.
Potete in qualsiasi momento presentare un reclamo all'autorità di vigilanza competente.
Se si desidera inviare una richiesta a Stibo Systems in merito a questioni di privacy o sicurezza, si prega di compilare il modulo in questa pagina.
Stibo Systems raccoglie le informazioni personali fornite dall'utente al momento della registrazione a un evento. Le categorie di informazioni possono includere: nome, titolo, e-mail aziendale, nome della società ed eventuali preferenze, come ad esempio le preferenze alimentari e gli interessi/le sessioni/tracce preferite durante l'evento. Utilizziamo queste informazioni in quanto abbiamo un interesse legittimo a: organizzare/pianificare l'evento; fornire conferma e informazioni pertinenti sull'evento, sui nostri prodotti e servizi (art. 6 (1) (f) del GDPR).
In occasione di alcuni eventi Stibo Systems fornirà badge RFID ai partecipanti. Ciò consente ai partecipanti di far scansionare il proprio badge dagli espositori per fornire il consenso a ricevere comunicazioni di follow-up relative all'evento/sessioni/prodotti o servizi. Si noti che questo è facoltativo e che tutti i partecipanti possono rifiutare la scansione del proprio badge.
In occasione di eventi, sia personali che virtuali, possiamo trasferire i dati personali raccolti ai partner sponsor, che possono utilizzare queste informazioni per scopi di marketing.
I dati personali raccolti in relazione agli eventi saranno cancellati un anno dopo lo svolgimento dell'evento. I vostri dati di contatto, tuttavia, saranno conservati più a lungo se avete fornito il vostro consenso a ricevere materiale di marketing.
Ci riserviamo il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy in base a modifiche sostanziali della legislazione, nuove soluzioni tecniche, funzioni nuove o migliorate e per migliorare il sito web.