Stibo Systems - The Master Data Management Company
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Política de Privacidad





Version 2 January 2021

LA IDENTIDAD DE STIBO SYSTEMS
Sede mundial de Stibo Systems
Axel Kiers Vej 11
DK-8270 Højbjerg

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DATOS PERSONALES QUE RECOLECTAMOS
El objetivo de Stibo Systems, sus subsidiarias y afiliadas (en conjunto, "Stibo Systems") es ofrecerle una experiencia personalizada en Internet que le proporcione la información, los recursos y servicios que sean relevantes y útiles para usted. Para lograr este objetivo, podríamos estar recolectando datos personales durante sus visitas para entender qué lo diferencia a usted de nuestros demás usuarios. Esta Declaración de privacidad presenta las prácticas de recopilación y divulgación de información de Stibo Systems en relación con www.stibosystems.com y los demás sitios de la World Wide Web propiedad de Stibo Systems u operados por esta (en conjunto, el "Sitio").


DATOS DEL USUARIO FINAL PROVENIENTES DEL SITIO WEB
Usted genera datos cuando navega en el Sitio de Stibo Systems o envía formularios y da su consentimiento para recibir materiales de mercadeo, boletines informativos u otras formas de comunicación. La siguiente lista muestra el tipo de datos personales que se registran o envían a Stibo Systems cuando usted usa el Sitio.

  • Dirección IP o MAC.
  • Comportamiento de clics en el Sitio.
  • Hora de la visita y ubicación que la refiere (por ejemplo, el Sitio o página que ofreció un enlace a la página de Stibo Systems).
  • Datos de navegación, estadísticos y agregados de sus visitas a las páginas.
  • Información del navegador y el dispositivo.
  • Información sobre el consentimiento de mercadeo enviado a través del Sitio.
  • Cuando envía un formulario en línea, obtenemos la información que usted nos proporciona. Esta información generalmente es su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, título y la empresa que representa.
  • Hoja de vida, solicitud de empleo y demás información que envíe cuando presente una solicitud de empleo con Stibo Systems.
USAMOS ESTA INFORMACIÓN PARA LOS SIGUIENTES PROPÓSITOS
 
  • Para personalizar su experiencia en nuestro Sitio y brindarle información relevante.
  • Para optimizar y mejorar continuamente nuestro Sitio y el contenido con base en la información y los comentarios que recibamos de usted y de su actividad en el Sitio.
  • Para gestionar los consentimientos y las suscripciones a nuestras listas de correo.
  • Para responder a solicitudes recibidas a través del Sitio.
  • Para poderle enviar boletines informativos y otros materiales de mercadeo para lo que usted ha dado su consentimiento anteriormente.
  • Para evaluar si queremos ofrecerle un empleo en Stibo Systems.
  • Para el propósito de llevar a cabo análisis y estadísticas.

BASE LEGAL

Procesamos información personal para determinados propósitos legítimos de negocios, entre los cuales se incluyen los siguientes:

 

  • Cuando el procesamiento nos permita perfeccionar, modificar, personalizar o mejorar de otra manera nuestros servicios y comunicaciones para beneficio de nuestros clientes.
  • Para entender mejor cómo interactúan las personas con nuestro Sitio.
  • Para determinar la eficacia de las campañas promocionales y la publicidad.
  • Para dar respuesta a las inquietudes y solicitudes.
  • Para gestionar los consentimientos y las suscripciones a nuestras listas de correo.
Nuestra base legal para este procesamiento es el Artículo 6 (1) (f) del GDPR.
 

Nuestra base legal para el procesamiento relacionado con el envío de materiales de mercadeo es bajo su consentimiento, cf. Artículo 6 (1) (a) del GDPR. Cuando el procesamiento se basa en el consentimiento, en cualquier momento puede retirarlo usando la función de cancelar la suscripción que encuentra en la parte inferior de todas nuestras comunicaciones de mercadeo o simplemente puede seguir este enlace y usar nuestro formulario de contacto. El retiro de su consentimiento no afectará la legalidad del procesamiento antes del retiro.

Nuestra base legal para la evaluación de su solicitud de empleo es su solicitud de celebrar un contrato con Stibo Systems (Artículo 6 (1) (b) del GDPR).


TERCEROS
En relación con el desarrollo de Stibo Systems, la estructura de la compañía puede cambiar. Dado el caso de una transferencia parcial de activos que contengan datos personales, la base legal para la correspondiente revelación de datos personales es, como regla general, el Artículo 6 (1) (f) del GDPR, ya que Stibo Systems tiene un interés legítimo en transferir parte de sus activos así como realizar cambios comerciales.

Aparte de lo anterior, Stibo Systems, como regla general, no vende, realiza transacciones ni revela de otra manera a terceros información personal que pueda identificarse . Sin embargo, en determinadas circunstancias y de acuerdo con las leyes aplicables, es posible que debamos revelar sus datos personales a la policía, abogados, auditores, tribunales, autoridades o empresas afiliadas.

Para cumplir los propósitos mencionados anteriormente, Stibo Systems usa socios externos que, sobre la base de una relación contractual con Stibo Systems, proporcionan servicios relevantes. Por ejemplo, empresas de mercadeo, soluciones de TI y alojamiento del sitio web. Dichos proveedores de servicios únicamente procesarán datos personales de acuerdo con nuestras instrucciones de conformidad en los contratos celebrados con el procesador de datos.
 

Algunos de los terceros que reciben datos personales tienen su sede en los Estados Unidos, que no ha sido calificado por el Comité Europeo de Protección de Datos como un país que haya implementado una legislación suficiente para la protección de datos de acuerdo con las normas de la Unión Europea en países que no pertenezcan a la UE/AEE.

Usamos los siguientes servicios y cookies de terceros confiables:
 
Google Analytics: Para estadísticas del sitio web y usuarios
 
HotJar: Para estadísticas avanzadas de usuarios y retroalimentación
 
Wistia: para fines de análisis de video
 
HubSpot: para gestión de consentimientos, análisis del sitio y suscripciones
 
Salesforce: para gestión de relaciones con clientes
 
PathFactory: para fines de análisis de contenido
 
DemandBase: para mercadeo basado en cuentas nombradas

 

PERIODO DE ALMACENAMIENTO

Conservamos datos personales sobre clientes, socios y contratistas por 3 años a partir de la finalización de la relación comercial. Sin embargo, la correspondencia que sea necesaria para documentar pedidos y demás, y la información que sea parte de los materiales contables, se conserva por 5 años a partir de la fecha de cierre del ejercicio fiscal vigente para cumplir con los requisitos estipulados en las leyes financieras relevantes.
 
Si usted ha dado su consentimiento para recibir material de mercadeo, conservamos sus datos personales por 2 años a partir de su exclusión voluntaria. Hacemos esto para asegurar la documentación necesaria en relación con el consentimiento. Los datos personales que hayamos recibido en relación con la organización de eventos, exhibiciones o competencias se borrarán cuando el evento, exhibición o competencias se hayan llevado a cabo.
 

Las solicitudes de empleo que no resulten en un empleo con Stibo Systems se conservarán por tanto tiempo como sea necesario, por ejemplo para poder defender posibles demandas legales contra Stibo Systems en relación con el reclutamiento. Sin embargo, las solicitudes de empleo generalmente se borrarán en un plazo de 1 año.

CÓMO SE PROTEGE LA INFORMACIÓN

Stibo Systems ha implementado características de seguridad para prevenir la divulgación o el acceso no autorizado a los datos personales. Por ejemplo, el servidor donde se aloja el Sitio está ubicado fuera de la sede, en instalaciones seguras, a las que solamente tiene acceso personal determinado. El servidor también tiene firewalls diseñadas para protegerlo de accesos desde el exterior y para detectar cualquier intruso. Cualquier acceso remoto requiere seguridad mediante contraseña y navegador. Sin embargo, se le advierte que la confidencialidad de cualquier comunicación o material transmitido hacia o desde Stibo Systems a través de este Sitio o por correo electrónico no se puede garantizar. Si debe enviar información sensible o confidencial a Stibo Systems, puede ponerse en contacto con Stibo Systems.

ENLACES A OTROS SITIOS WEB

Este Sitio también puede contener enlaces a otros sitios web o anuncios para terceros o colocados por ellos. Si accede a un sitio web de terceros desde un enlace en este Sitio, cualquier información que revele en ese sitio no está sujeta a esta Política de Privacidad. Stibo Systems no es responsable de las políticas de privacidad de dichos sitios web, anunciantes o terceros, ni del contenido de los mismos o sus anuncios. Es posible que estos enlaces o anuncios, por sí mismos, puedan ser usados por terceros o por otros para recopilar información personal o de otra naturaleza acerca de los visitantes del Sitio. Stibo Systems no es responsable por las prácticas de privacidad de dichos sitios web, de terceros ni del contenido de dichos sitios web. Stibo Systems no controla el uso que estos terceros hacen de cookies, la recopilación de información ni de cómo gestionan dicha información. Es obligación únicamente de usted revisar y entender las prácticas y políticas de privacidad de estos u otros sitios web y de estos terceros.


SUS DERECHOS

Tiene derecho a acceder a los datos personales que nosotros procesamos y almacenamos sobre usted, sujeto a determinadas excepciones legales.

 

Además, tiene derecho a objetar la recopilación y procesamiento adicional de sus datos personales.

 

Más aún, tiene el derecho a la rectificación de sus datos personales, o a pedirnos que restrinjamos el procesamiento de los mismos.
 
Si así lo solicita, borraremos los datos personales que hayamos registrado sobre usted sin demora indebida, a menos que podamos continuar el procesamiento sobre otras bases legales, por ejemplo si el procesamiento es necesario para defender una demanda legal o para dar respuesta a una solicitud suya.
 
En determinadas circunstancias, también puede solicitar que le proporcionemos un resumen de sus datos personales en un formato estructurado, usado comúnmente y que pueda leerse mecánicamente y solicitarnos que transmitamos dichos datos a otro controlador de datos.
 
Si desea ejercer sus derechos descritos anteriormente o si tiene alguna pregunta acerca de la recopilación y procesamiento de sus datos personales por Stibo Systems, póngase en contacto con nosotros mediante este enlace y el formulario de contacto.
 
Usted puede radicar en cualquier momento una queja ante la autoridad de control competente.
 

Si desea enviar una consulta a Stibo Systems en relación con cuestiones de privacidad o seguridad, complete el formulario en esta página.

EVENTOS
Stibo Systems recoge la información personal que usted proporciona al registrarse para un evento. Las categorías de información pueden incluir: nombre, cargo, correo electrónico empresarial, nombre de la empresa y cualquier preferencia; como alimentos preferidos e intereses/sesiones preferidas/música en el evento. Usamos esta información ya que tenemos un interés legítimo en organizar/planificar el evento, proporcionar confirmación e información relevante sobre el evento, nuestros productos y servicios (Artículo 6 (1) (f) del GDPR).

En algunos eventos, Stibo Systems proporcionará escarapelas de identificación por radiofrecuencia (RFID) a los asistentes. Esto permite que los expositores puedan escanear las escarapelas de los visitantes para dar consentimiento a comunicaciones de seguimiento en relación con el evento/las sesiones/productos o servicios. Tenga en cuenta que esto es opcional y que todos los visitantes podrían negarse a que sus escarapelas sean escaneadas.
 
En los eventos, ya sean presenciales o virtuales, podemos transferir los datos personales recopilados a socios patrocinadores, quienes pueden usar esta información para fines de mercadeo.
 

Los datos personales recopilados en relación con los eventos se borrarán 1 año después de que este se haya realizado. Sin embargo, su información de contacto se conservará por más tiempo si usted ha dado su consentimiento para recibir material de mercadeo.

DERECHO DE STIBO SYSTEMS A CAMBIAR ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Nos reservamos el derecho a modificar esta política de privacidad con base en cambios sustanciales en la legislación, nuevas soluciones técnicas, funciones nuevas o mejoradas y para mejorar el sitio web.