Cadre de confidentialité des données

INTRODUCTION

Stibo Systems Inc. s'engage à protéger la confidentialité des données personnelles collectées et traitées dans le cadre de ses activités commerciales. Stibo Systems Inc. respecte le cadre de protection des données UE-États-Unis (EU-U.S. DPF) tel que défini par le Département du commerce des États-Unis. Stibo Systems Inc. a certifié au Département du Commerce américain qu'il adhère aux principes du cadre de protection des données UE-États-Unis (EU-U.S. DPF Principles) en ce qui concerne le traitement des données personnelles reçues de l'Union européenne en vertu du DPF UE-États-Unis. En cas de conflit entre les termes de la présente politique de confidentialité et les principes du DPF UE-États-Unis, ce sont les principes qui prévalent. Pour en savoir plus sur le programme du cadre de protection des données (DPF) et pour consulter notre certification, veuillez consulter le site www.dataprivacyframework.gov.

DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS

L'objectif de Stibo Systems et de ses filiales et sociétés affiliées, y compris Stibo Systems Inc. ("Stibo Systems"), est de vous fournir une expérience Internet personnalisée qui vous apporte les informations, les ressources et les services les plus pertinents et les plus utiles pour vous. Afin d'atteindre cet objectif, nous pouvons collecter des données personnelles lors de vos visites afin de comprendre ce qui vous différencie de chacun de nos autres utilisateurs.

De même, nous pouvons traiter des informations personnelles à certaines fins commerciales légitimes, notamment les suivantes :

  • lorsque le traitement nous permet d'améliorer, de modifier, de personnaliser ou de perfectionner nos services/communications au profit de nos clients.
  • mieux comprendre comment les gens interagissent avec notre site
  • déterminer l'efficacité des campagnes promotionnelles et de la publicité
  • répondre aux demandes de renseignements et aux requêtes
  • gérer les consentements et les inscriptions à nos listes de diffusion.

 

DONNÉES RELATIVES AUX UTILISATEURS FINAUX DU SITE WEB

Des données sont générées par vous lorsque vous naviguez sur le site de Stibo Systems ou lorsque vous soumettez des formulaires et donnez votre accord pour recevoir du matériel de marketing, des bulletins d'information ou d'autres formes de communication. La liste ci-dessous montre le type de données personnelles qui sont enregistrées ou envoyées à Stibo Systems lorsque vous utilisez le site.

  • Adresse IP ou MAC.

  • Comportement de clic sur le site
  • Heure de la visite et lieu de référence (par exemple, le site ou la page qui propose un lien vers une page Stibo Systems).
  • Données de navigation, données statistiques et données agrégées sur vos visites de pages.
  • Informations sur le navigateur et l'appareil.
  • Les informations relatives au consentement marketing sont soumises par l'intermédiaire du site. Lorsque vous soumettez un formulaire en ligne, nous obtenons les informations que vous fournissez.
  • Il s'agit généralement de votre nom, de votre adresse électronique, de votre numéro de téléphone, de votre titre et de l'entreprise que vous représentez.
  • CV, demande d'emploi et autres informations que vous soumettez lorsque vous postulez à un emploi chez Stibo Systems.

 

Nous utilisons ces informations dans les buts suivants :

  • Personnaliser votre expérience sur notre site et vous présenter des informations pertinentes.
  • Optimiser et améliorer continuellement notre site et son contenu en fonction des informations et des commentaires que nous recevons de votre part et de votre activité sur notre site.
  • Gérer les consentements et les abonnements à nos listes de diffusion.
  • Répondre aux demandes reçues par l'intermédiaire du site.
  • Pour pouvoir vous envoyer des bulletins d'information et d'autres documents commerciaux que vous avez accepté de recevoir.
  • Pour évaluer si nous souhaitons vous proposer un emploi chez Stibo Systems.
  • Pour réaliser des statistiques et des analyses.

 

COMMENT LES INFORMATIONS SONT-ELLES PROTÉGÉES ?

Stibo Systems a mis en place des dispositifs de sécurité pour empêcher la diffusion ou l'accès non autorisé aux données personnelles. Par exemple, le serveur qui héberge le site est situé hors site dans une installation sécurisée, à laquelle seul un certain personnel a accès. Le serveur est également équipé de pare-feu conçus pour le protéger contre tout accès extérieur et pour détecter toute intrusion. Tout accès à distance nécessite un mot de passe et un navigateur sécurisé. Sachez toutefois que la confidentialité de toute communication ou de tout matériel transmis à Stibo Systems ou par Stibo Systems via ce site ou par courrier électronique ne peut être garantie. Si vous devez envoyer des informations sensibles ou confidentielles à Stibo Systems, vous pouvez contacter Stibo Systems.

PÉRIODE DE STOCKAGE

Nous conservons les données personnelles des clients, partenaires et sous-traitants pendant 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale. Toutefois, la correspondance nécessaire pour documenter les commandes, etc., et les informations qui font partie des documents comptables sont conservées pendant 5 ans à compter de la clôture de l'exercice financier en cours pour se conformer aux exigences de la législation financière applicable.

Si vous avez consenti à recevoir du matériel de marketing, nous conservons vos données personnelles pendant deux ans à compter de la date de refus. Nous procédons ainsi pour assurer la documentation nécessaire concernant le consentement. Les données personnelles que nous avons reçues dans le cadre de l'organisation d'événements, d'expositions ou de concours seront supprimées lorsque l'événement, l'exposition ou le concours aura eu lieu.

Les candidatures qui ne débouchent pas sur un emploi chez Stibo Systems seront conservées aussi longtemps que nécessaire, par exemple pour pouvoir défendre d'éventuelles réclamations juridiques contre Stibo Systems en rapport avec le recrutement. Toutefois, les candidatures sont généralement supprimées dans un délai d'un an.

TIERCES PARTIES

En règle générale, Stibo Systems ne vend pas, n'échange pas et ne divulgue pas d'informations personnelles identifiables à des tiers, à moins que cela ne soit lié à un changement de structure de la société Stibo Systems. Cependant, dans certaines circonstances et conformément à la loi applicable, nous pouvons être amenés à divulguer vos données personnelles aux forces de l'ordre, aux avocats, aux auditeurs, aux tribunaux, aux autorités publiques ou aux sociétés affiliées.

Pour atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus, Stibo Systems fait appel à des partenaires externes qui, sur la base d'une relation contractuelle avec Stibo DX, fournissent des services pertinents, par exemple des sociétés de marketing, des solutions informatiques et l'hébergement du site web. Ces prestataires de services ne traitent les données personnelles que conformément à nos instructions et aux accords de traitement des données conclus.

Certains des tiers qui reçoivent des données à caractère personnel ne sont pas enregistrés au titre du RGPD UE-États-Unis. Cependant, les tiers basés aux États-Unis se sont engagés avec Stibo Systems avec des Clauses contractuelles standard pour répondre à l'exigence de suffisance requise dans un pays en dehors de l'UE/EEE.

Nous utilisons les services et les cookies suivants de tiers de confiance :

  • Google Analytics : Pour les statistiques du site web et des utilisateurs
  • HotJar : Pour les statistiques avancées sur les utilisateurs et le retour d'information
  • Wistia : Pour l'analyse des vidéos
  • Hubspot : Pour la gestion des consentements, l'analyse des sites et les abonnements
  • Salesforce : Pour la gestion des relations avec les clients
  • Communigator : Pour les informations sur la dénomination des entreprises IP
  • PathFactory : A des fins d'analyse du contenu

Stibo Systems reste responsable en vertu des principes du DPF si un fournisseur de services tiers transfère des données personnelles pertinentes d'une manière incompatible avec ces principes. Stibo Systems restera responsable à moins qu'il ne puisse prouver qu'il n'est pas responsable de l'événement qui a donné lieu au dommage.

LIENS VERS D'AUTRES SITES WEB

Ce site peut également contenir des liens vers d'autres sites web ou des publicités pour ou placées par des tiers. Si vous accédez à un site web tiers à partir d'un lien sur ce Site, toute information que vous divulguez sur ce site n'est pas soumise à la présente politique de confidentialité. Stibo Systems n'est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces sites web, annonceurs ou tiers, ni du contenu de ces sites web ou publicités. Il est possible que ces liens ou publicités soient eux-mêmes utilisés par des tiers pour collecter des informations personnelles ou autres sur les visiteurs du site. Stibo Systems n'est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces sites web, de ces tiers ou du contenu de ces sites web. Stibo Systems ne contrôle pas l'utilisation des cookies par ces tiers, la collecte d'informations ou la façon dont ils gèrent ces informations. Il est de votre seule responsabilité d'examiner et de comprendre les pratiques et les politiques de confidentialité de ces autres sites web et de ces tiers.

ÉVÉNEMENTS

Stibo Systems recueille les informations personnelles que vous fournissez lorsque vous vous inscrivez à un événement. Les catégories d'informations peuvent inclure le nom, le titre, l'adresse électronique professionnelle, le nom de l'entreprise et toutes les préférences telles que les préférences alimentaires et les intérêts/les sessions/les pistes préférées lors de l'événement. Nous utilisons ces informations car nous avons un intérêt légitime à organiser/planifier l'événement, et à fournir une confirmation et des informations pertinentes sur l'événement, nos produits et nos services.

Lors de certains événements, Stibo Systems fournira des badges RFID aux participants. Cela permet aux participants de faire scanner leur badge par les exposants afin de donner leur accord pour recevoir des communications de suivi concernant l'événement, les sessions, les produits ou les services. Veuillez noter qu'il s'agit d'une option et que tous les participants peuvent refuser que leur badge soit scanné.

Lors d'événements, qu'ils soient en personne ou virtuels, nous pouvons transférer les données personnelles collectées aux partenaires sponsors, qui peuvent utiliser ces informations à des fins de marketing.

Les données personnelles collectées dans le cadre d'événements seront supprimées un an après la tenue de l'événement. Vos coordonnées seront toutefois conservées plus longtemps si vous avez consenti à recevoir du matériel de marketing.

VOS DROITS

Vous avez le droit d'accéder aux données personnelles que nous traitons et stockons à votre sujet, sous réserve de certaines exceptions légales.

En outre, vous avez le droit de vous opposer à la collecte et au traitement ultérieur de vos données à caractère personnel. En outre, vous avez le droit de rectifier vos données à caractère personnel ou de nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel.

Si vous le demandez, nous effacerons sans délai les données à caractère personnel que nous avons enregistrées à votre sujet, à moins que nous ne puissions poursuivre le traitement sur une autre base juridique, par exemple si le traitement est nécessaire pour défendre un droit en justice ou pour répondre à une demande de votre part.

Dans certaines circonstances, vous pouvez également nous demander de vous fournir un aperçu de vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et nous demander de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.

CHOIX

Si vos données personnelles sont utilisées dans un but différent de celui pour lequel elles ont été collectées à l'origine ou si elles sont partagées avec un tiers non identifié dans cette politique de confidentialité, Stibo Systems, Inc. vous donnera la possibilité d'y consentir. Vous pouvez refuser ces utilisations en nous contactant comme indiqué dans la section "Contact" ci-dessous. Les informations sensibles (comme la santé, l'appartenance ethnique ou les croyances) ne seront utilisées qu'avec votre consentement explicite.

RÉSOLUTION DES LITIGES

Conformément au DPF UE-États-Unis, Stibo Systems, Inc. s'engage à coopérer et à se conformer respectivement à l'avis du panel établi par les autorités de protection des données de l'UE (DPA) en ce qui concerne les plaintes non résolues concernant notre traitement des données personnelles reçues en vertu du DPF UE-États-Unis.

Le panel établi par les autorités de protection des données de l'UE est l'organisme indépendant de résolution des litiges désigné pour traiter les plaintes et fournir gratuitement un recours approprié.

Stibo Systems, Inc. est soumis aux pouvoirs d'enquête et d'application de la Federal Trade Commission (FTC) des États-Unis. Dans certaines circonstances, il est possible de recourir à l'arbitrage obligatoire. Pour plus d'informations>, suivez ce lien.

CONTACT

Conformément au DPF UE-États-Unis, Stibo Systems, Inc. s'engage à résoudre les plaintes liées aux principes du DPF concernant la collecte et l'utilisation de vos informations personnelles. Les personnes de l'UE ayant des questions ou des plaintes concernant notre traitement des données personnelles reçues en vertu du DPF UE-États-Unis doivent d'abord contacter Stibo Systems, Inc. à l'adresse suivante : notice@stibosystems.com.

En utilisant nos produits et services, vous reconnaissez avoir lu et compris cette politique de confidentialité des données et en accepter les termes.

DROIT DE STIBO SYSTEMS DE MODIFIER CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité sur la base de changements substantiels dans la législation, de nouvelles solutions techniques, de fonctions nouvelles ou améliorées, et pour améliorer le site web.

 

Stibo Systems Inc.
3200 Windy Hill Road, S.E.,
Suite 1200 West, Atlanta
GA, 30339
États-Unis d'Amérique