Marco de privacidad de datos

INTRODUCCIÓN

Stibo Systems Inc. se compromete a proteger la privacidad de los datos personales recopilados y procesados en el curso de nuestras operaciones comerciales. Stibo Systems Inc. cumple con el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (DPF UE-EE.UU.) según lo establecido por el Departamento de Comercio de EE.UU.. Stibo Systems Inc. ha certificado al Departamento de Comercio de EE.UU. que se adhiere a los Principios del Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (EU-U.S. DPF Principles) con respecto al procesamiento de datos personales recibidos de la Unión Europea en virtud del DPF UE-EE.UU.. En caso de conflicto entre los términos de esta política de privacidad y los Principios DPF de la UE y EE.UU., prevalecerán los Principios. Para obtener más información sobre el programa Marco de Privacidad de Datos (DPF) y consultar nuestra certificación, visite www.dataprivacyframework.gov.

DATOS PERSONALES QUE RECOGEMOS

El objetivo de Stibo Systems y sus subsidiarias y filiales, incluida Stibo Systems Inc. ("Stibo Systems"), es proporcionarle una experiencia personalizada en Internet que le ofrezca la información, los recursos y los servicios más relevantes y útiles para usted. Para lograr este objetivo, podemos recopilar datos personales durante sus visitas para comprender qué le diferencia de cada uno de nuestros otros usuarios.

Asimismo, podemos tratar datos personales para determinados fines empresariales legítimos, entre los que se incluyen los siguientes

  • cuando el tratamiento nos permita mejorar, modificar, personalizar o mejorar de otro modo nuestros servicios/comunicaciones en beneficio de nuestros clientes.
  • para comprender mejor cómo interactúan las personas con nuestro Sitio.
  • determinar la eficacia de las campañas promocionales y publicitarias.
  • Responder a consultas y solicitudes.
  • Gestionar los consentimientos y las suscripciones a nuestras listas de correo.

 

DATOS DEL USUARIO FINAL DEL SITIO WEB

Los datos son generados por usted cuando navega por el Sitio de Stibo Systems o envía formularios y da su consentimiento para recibir material de marketing, boletines u otras formas de comunicación. La siguiente lista muestra el tipo de datos personales que se registran o envían a Stibo Systems cuando usted utiliza el Sitio.

  • Dirección IP o MAC.

  • Comportamiento de los clics en el Sitio
  • Hora de la visita y ubicación de referencia (por ejemplo, el Sitio o la página que ofrecía un enlace a una página de Stibo Systems).
  • Datos de navegación, datos estadísticos y datos agregados sobre sus visitas a la página.
  • Información sobre el navegador y el dispositivo.
  • Información sobre el consentimiento de marketing que se envía a través del Sitio. Cuando envía un formulario en línea, obtenemos la información que nos proporciona.
  • Por lo general, se trata de su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, cargo y empresa a la que representa.
  • CV, solicitud de empleo y otra información que envíe cuando solicite un empleo en Stibo Systems.

 

Utilizamos esta información para los siguientes fines

  • Para personalizar su experiencia en nuestro Sitio y presentarle información relevante.
  • Para optimizar y mejorar continuamente nuestro Sitio y contenido basándonos en la información y comentarios que recibimos de usted y su actividad en nuestro Sitio.
  • Para gestionar consentimientos y suscripciones a nuestras listas de correo.
  • Para responder a las solicitudes recibidas a través del Sitio.
  • Para poder enviarle boletines informativos y otro material de marketing que haya consentido recibir.
  • Para evaluar si queremos ofrecerle un puesto de trabajo en Stibo Systems.
  • Para realizar estadísticas y análisis.

 

CÓMO SE PROTEGE LA INFORMACIÓN

Stibo Systems ha implementado medidas de seguridad para evitar la divulgación no autorizada de datos personales o el acceso no autorizado a los mismos. Por ejemplo, el servidor que aloja el Sitio se encuentra fuera de las instalaciones, en un lugar seguro al que sólo tiene acceso determinado personal. El servidor también cuenta con cortafuegos diseñados para protegerlo de accesos externos y detectar posibles intrusos. Cualquier acceso remoto requiere una contraseña y la seguridad del navegador. No obstante, tenga en cuenta que no se puede garantizar la confidencialidad de ninguna comunicación o material transmitido a o desde Stibo Systems a través de este Sitio o del correo electrónico. Si necesita enviar información sensible o confidencial a Stibo Systems, puede ponerse en contacto con Stibo Systems.

PERÍODO DE ALMACENAMIENTO

Conservamos los datos personales de clientes, socios y contratistas durante 3 años a partir de la finalización de la relación comercial. Sin embargo, la correspondencia necesaria para documentar pedidos, etc., y la información que forma parte del material de contabilidad se conserva durante 5 años a partir del cierre del ejercicio financiero en curso para cumplir los requisitos establecidos en la legislación financiera aplicable.

Si ha dado su consentimiento para recibir material de marketing, conservamos sus datos personales durante 2 años a partir de la fecha de baja. Lo hacemos para garantizar la documentación necesaria relativa al consentimiento. Los datos personales que hayamos recibido en relación con la organización de eventos, exposiciones o concursos se eliminarán cuando el evento, exposición o concurso se haya celebrado.

Las solicitudes de empleo que no den lugar a un empleo en Stibo Systems se conservarán durante el tiempo que sea necesario, por ejemplo, para poder defender posibles reclamaciones legales contra Stibo Systems en relación con la contratación. Sin embargo, las solicitudes de empleo se eliminarán normalmente en el plazo de 1 año.

TERCEROS

Por regla general, Stibo Systems no vende, comercia ni divulga de ningún otro modo información personal identificable a terceros, a menos que se produzca en relación con un cambio en la estructura de la empresa Stibo Systems. No obstante, en determinadas circunstancias y de conformidad con la legislación aplicable, es posible que tengamos que revelar sus datos personales a las fuerzas de seguridad, abogados, auditores, tribunales, autoridades públicas o empresas afiliadas.

Para cumplir los fines mencionados anteriormente, Stibo Systems recurre a socios externos que, sobre la base de una relación contractual con Stibo DX, prestan los servicios pertinentes, por ejemplo, empresas de marketing, soluciones informáticas y alojamiento del sitio web. Dichos proveedores de servicios sólo procesarán los datos personales de acuerdo con nuestras instrucciones en virtud de los acuerdos de procesamiento de datos suscritos.

Algunos de los terceros que reciben datos personales no se han registrado en el DPF UE-EE.UU.. Sin embargo, los terceros con sede en EE.UU. se han comprometido con Stibo Systems con Cláusulas Contractuales Tipo para cumplir el requisito de suficiencia en un país fuera de la UE/EEE.

Utilizamos los siguientes servicios y cookies de terceros de confianza:

  • Google Analytics: Para estadísticas del sitio web y de los usuarios
  • HotJar: Para estadísticas avanzadas de usuarios y comentarios
  • Wistia: Para análisis de vídeo
  • Hubspot: Para gestión de consentimientos, análisis de sitios y suscripciones
  • Salesforce: Para la gestión de las relaciones con los clientes
  • Communigator: Para información de nombres de empresas IP
  • PathFactory: Para fines de análisis de contenido

Stibo Systems seguirá siendo responsable en virtud de los Principios DPF, si un tercero proveedor de servicios transfiere Datos Personales relevantes de forma incompatible con estos principios. Stibo Systems seguirá siendo responsable a menos que pueda demostrar que no es responsable del hecho que dio lugar al daño.

ENLACES A OTROS SITIOS WEB

Este Sitio también puede contener enlaces a otros sitios web o anuncios de terceros o colocados por terceros. Si accede a un sitio web de terceros desde un enlace de este Sitio, cualquier información que revele en dicho sitio no estará sujeta a la presente Política de Privacidad. Stibo Systems no es responsable de las prácticas de privacidad de dichos sitios web, anunciantes o terceros, ni del contenido de dichos sitios web o anuncios. Es posible que estos enlaces o anuncios, a su vez, sean utilizados por terceros u otros para recopilar información personal o de otro tipo sobre los visitantes del Sitio. Stibo Systems no es responsable de las prácticas de privacidad de dichos sitios web, de dichos terceros o del contenido de dichos sitios web. Stibo Systems no controla el uso que estos terceros hacen de las cookies, la recopilación de información o la forma en que gestionan dicha información. Es obligación exclusiva del usuario revisar y comprender las prácticas y políticas de privacidad de estos otros sitios web y de estos terceros.

EVENTOS

Stibo Systems recopila la información personal que usted proporciona al inscribirse en un evento. Las categorías de información pueden incluir el nombre, el cargo, el correo electrónico profesional, el nombre de la empresa y cualquier preferencia, como las preferencias de comida y los intereses/sesiones/seguimientos preferidos en el evento. Utilizamos esta información porque tenemos un interés legítimo en organizar/planificar el evento, y proporcionar confirmación e información relevante sobre el evento, nuestros productos y servicios.

En algunos eventos, Stibo Systems proporcionará tarjetas RFID a los asistentes. Esto permite a los asistentes que los expositores escaneen su tarjeta con el fin de dar su consentimiento para recibir comunicaciones de seguimiento sobre el evento/sesiones/productos o servicios. Tenga en cuenta que esto es opcional y que todos los asistentes pueden negarse a que se escanee su tarjeta.

En los eventos, ya sean presenciales o virtuales, podemos transferir los datos personales recogidos a socios patrocinadores, que pueden utilizar esta información con fines de marketing.

Los datos personales recogidos en relación con los eventos se eliminarán un año después de su celebración. No obstante, sus datos de contacto se conservarán durante más tiempo si ha dado su consentimiento para recibir material publicitario.

SUS DERECHOS

Tiene derecho a acceder a los datos personales que procesamos y almacenamos sobre usted, salvo determinadas excepciones legales.

Además, tiene derecho a oponerse a la recogida y posterior tratamiento de sus datos personales. Además, tiene derecho a rectificar sus datos personales o a exigirnos que limitemos el tratamiento de sus datos personales.

Si lo solicita, borraremos los datos personales que hayamos registrado sobre usted sin demora indebida, a menos que podamos continuar el tratamiento sobre otra base legal, por ejemplo, si el tratamiento es necesario para defender una reclamación legal o para responder a una solicitud suya.

En determinadas circunstancias, también puede solicitar que le proporcionemos una visión general de sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y pedirnos que transmitamos dichos datos a otro responsable del tratamiento.

OPCIÓN

Si sus datos personales se utilizan para un fin distinto para el que se recopilaron originalmente o se comparten con un tercero no identificado en esta política de privacidad, Stibo Systems, Inc. le dará la opción de dar su consentimiento. Puede optar por no participar en dichos usos poniéndose en contacto con nosotros según se indica en la sección "Contacto" más adelante. La información sensible (como salud, etnia o creencias) sólo se utilizará con su consentimiento explícito.

RESOLUCIÓN DE LITIGIOS

De conformidad con el DPF UE-EE.UU., Stibo Systems, Inc. se compromete a cooperar y cumplir respectivamente con el asesoramiento del panel establecido por las autoridades de protección de datos (DPA) de la UE con respecto a las reclamaciones no resueltas relativas a nuestra gestión de los datos personales recibidos en virtud del DPF UE-EE.UU..

El panel establecido por las DPA de la UE es el órgano independiente de resolución de conflictos designado para atender las reclamaciones y proporcionar el recurso adecuado de forma gratuita.

Stibo Systems, Inc. está sujeta a los poderes de investigación y ejecución de la Comisión Federal de Comercio de EE.UU. (FTC). En determinadas circunstancias, es posible recurrir a un arbitraje vinculante. Para más información, siga este enlace.

CONTACTO

En cumplimiento del DPF UE-EE.UU., Stibo Systems, Inc. se compromete a resolver las reclamaciones relacionadas con los Principios del DPF sobre nuestra recopilación y uso de su información personal. Las personas de la UE que tengan preguntas o quejas sobre nuestra gestión de los datos personales recibidos en virtud del DPF UE-EE.UU. deben ponerse en contacto en primer lugar con Stibo Systems, Inc. en: notice@stibosystems.com.

Al utilizar nuestros productos y servicios, usted reconoce que ha leído y comprendido esta Política de Privacidad de Datos y acepta sus términos.

DERECHO DE STIBO SYSTEMS A MODIFICAR ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Nos reservamos el derecho a modificar esta política de privacidad en función de cambios sustanciales en la legislación, nuevas soluciones técnicas, funciones nuevas o mejoradas y para mejorar el sitio web.

 

Stibo Systems Inc.
3200 Windy Hill Road, S.E.,
Suite 1200 West, Atlanta
GA, 30339
Estados Unidos