日々進化している、業界と規制上の基準を満たすことは、あらゆる業界全体で企業にとっての課題となっています。データの透明性を担保することで、情報の信頼性を向上し、ビジネスパートナー、顧客および機関との間で情報を共有するプロセスを改善・自動化するための原動力を企業に与えます。それと同時に、データの収集や保管、使用に関して、ますます複雑になるグローバルなデータプライバシーの規制を、問題なく遵守できるようにします。
Stibo SystemsのMDMは、企業が、コンプライアンスのプロセスに自動化されたコントロールとガバナンスをもたらし、ITとデータのチームをこれらの業務から解放し、優先順位の高い、本質的な業務への集中を可能にします。また、MDMは、エコシステムのパートナーに対してデータ連携のプロセスをさらに簡易化することにより、強化された透明性、信用、信頼のレベルに基づき、企業のより強固なビジネス関係の構築を可能にします。
GDPR、LGPDおよびCCPAなどのデータプライバシー規則は、消費者を保護するために存在しています。こうした保護の対象になるものには、オプトアウトする権利、アクセスする権利、および消費者の同意に関するものが含まれます。コンプライアンスに違反した場合の影響は重大です。
消費者データの増加と複雑化により、企業はデータポリシーの実行を可能にし、コンプライアンスをサポートするシステムを導入する必要に迫られています。
マスターデータ管理(MDM)プログラムに付随する多くのバリュードライバーの1つは、規制の遵守です。MDMソリューションを活用することで、企業はコンプライアンスの重要な要素であるデータの透明性を得られます。
Stibo Systemsの顧客MDMは、データの保管場所、保存期間、トレーサビリティ、リネージなどを含む個人識別情報(PII)に対する責任や信頼性、透明性を実現します。顧客MDMは、以下の主要分野における規制遵守を強化します。
欧州の企業であるか否かに関わらず、2018年に施行されたEU一般データ保護規則(GDPR)を無視することはできません。GDPRをポリシーやプロセス、システム、そして組織に反映させる必要があります。ここでは、GDPRに関する以下のような疑問への回答を記載します。
個人データとは何を意味し、どこで使用されるのか?個人データの処理をしているか?GDPRはビジネスにどのような影響を及ぼすか?データ保護責任者が必要か?マスターデータ管理はGDPRの遵守をどのようにサポートするか?
アンチマネーロンダリング(AML)および顧客確認(KYC)規制を遵守する必要のある企業は、顧客MDMの合理化された顧客オンボーディング機能によるサポートを得られます。
ワークフローの自動化や、例外をロバストに処理する機能でビジネスプロセスを加速し、不良データによって顧客が不利益を被ることを防ぎます。
顧客MDMの機能には以下が含まれます。
MDM対応のAMLおよびKYCコンプライアンスの詳細については、「銀行および証券業界向けに構築されたマスターデータ管理」を参照してください。
規制機関と消費者は、今まで以上にデータの正確さや、データが作成されるプロセスに敏感になっています。
製品や顧客の情報がいくつかのアプリケーションに点在している場合、製品マスターを検索したり、顧客の記録についての最新の情報を得ることが難しく、これらの情報の十分な活用も難しくなってしまいます。
MDMを、周辺システムと共に活用することで、重複のない正しい情報源から製品データを統合し、顧客の全体像を作成できます。
一体になった製品と顧客の情報を管理、データの複雑さを解消し、正確な製品情報の保持・伝達を可能にします。
Stibo SystemsのMDMは、規制機関にとって重要な属性 (以下参照) の管理を簡易化することができます。
これは、データで重要な透明性を提供し、規制機関への報告書の自動化へ貢献します。
MDMで報告作成を合理化することで時間に余裕ができ、付加価値の高い活動のための時間を増やすことができます。
GS1、ETIM、eCl@ssなどの世界的な基準や分類は、取引や製品情報の交換をより簡便にする一方、これらの基準に準拠しない場合は、ペナルティや追加のコストを招く可能性もあります。
ビジネスパートナーから課されたコンプライアンスの要求は、関係性の強化に役立ちます。しかし、ビジネスパートナーは、常に信頼できるソースからの高品質なデータを求めています。スプレッドシートを多用して、データを手動で整理することは、現実的ではありません。
Stibo SystemsのMDMは、製品データをコンプライアンスに適した形にし、簡単に共有することが可能な、APIと管理機能を提供します。
またMDMはデータを同期し、サプライチェーン内のすべてのアプリケーションで使用するために必要な、どんなフォーマットにもデータを合わせることもできます。これには、特定の小売業者によって設定されたローカルな基準にも対応可能です。
コンプライアンスを達成するために自動データマッピングと変換を適用する会社は、最大90%の手作業を省くことができ、エラー率を大幅に削減して、最も価値のあるビジネスパートナーとなることができます。
GS1、ETIMのような基準 に従いデータを標準化し、プロセスを自動化して取引を簡素化し、サプライチェーンの効率性を高めましょう。CPGのコンプライアンスの問題の解消について、リンク先から詳細をご確認いただけます。
IDMP、UDI、MDRなどのマスターデータ管理は、基幹業務データをコンプライアンスに適合させ、競争優位性を獲得する上で重要な役割を果たします。ライフサイエンス業界のMDMに関して、リンク先から詳細をご確認いただけます。