I dati di riferimento sono alla base di ogni transazione, decisione e report. Tuttavia, molte organizzazioni ne riconoscono l’importanza solo quando le incongruenze rallentano le operazioni, generano errori nei report o impediscono la conformità normativa.
La gestione proattiva dei dati di riferimento garantisce una collaborazione senza soluzione di continuità tra sistemi e partner. Consente inoltre ai vostri dipendenti di fare affidamento sui dati di riferimento come fonte convalidata. Disporre di dati di riferimento coerenti può aiutare a:
Gestire i dati di riferimento con sicurezza
Per gestire correttamente i set di dati di riferimento, è necessario un rigoroso processo di governance dei dati. I set di dati sono sottoposti a controllo delle versioni e, pertanto, qualsiasi modifica avrà un impatto sui sistemi aziendali a valle. La governance dei dati di riferimento garantisce che l’organizzazione disponga di un’unica fonte e che tutti facciano riferimento alla stessa entità utilizzando la stessa terminologia.
Tuttavia, anche le grandi organizzazioni gestiscono i set di dati di riferimento manualmente. L’approccio manuale causa colli di bottiglia in termini di efficienza quando le modifiche devono essere applicate a tutte le applicazioni. La governance dei dati di riferimento comprende la gestione delle modifiche e il mantenimento di un processo trasversale all’organizzazione per garantire che i dati vengano condivisi in modo coerente. Per rafforzare il controllo, anche la gestione delle versioni e il tracciamento della provenienza sono funzionalità essenziali, che consentono ai responsabili della gestione dei dati di visualizzare la cronologia delle modifiche e l’impatto a valle prima dell’approvazione.
Dati di riferimento e dati anagrafici: comprendere la differenza
I dati di riferimento sono spesso indicati come un sottoinsieme dei dati master. È probabilmente più corretto affermare che i dati di riferimento si sovrappongono ai dati master ed entrambi sono, in linea generale, dati a bassa volatilità. Le seguenti definizioni forniscono un’ulteriore distinzione:
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I dati di riferimento sono definiti come qualsiasi dato utilizzato per caratterizzare o classificare altri dati, oppure per mettere in relazione i dati con informazioni esterne all’organizzazione. ( Chisholm, 2001 )
- I dati anagrafici, d’altra parte, sono dati relativi alle entità aziendali (dipendenti, clienti, prodotti, strutture finanziarie, beni e ubicazioni) che forniscono il contesto per le transazioni aziendali e le analisi. ( DAMA-DMBOK, 2019 )
