Ottimizza, potenzia e supera le aspettative della tua migrazione a SAP S/4HANA con MDM

Le aziende di tutto il mondo stanno passando a S4/HANA, la piattaforma più recente e innovativa di SAP, e migliaia di altre aziende seguiranno a breve. Per continuare a usufruire del supporto standard, i clienti devono completare questa transizione entro il 2027 (o entro il 2030 per chi sceglie di pagare un supplemento del 2% per il supporto esteso).

Per alcuni, il percorso richiederà anni; le migrazioni più complesse potrebbero richiedere un decennio o anche di più. Ciò vale in particolare per le grandi multinazionali che hanno raggiunto una certa dimensione grazie a una combinazione di crescita organica e operazioni di fusione e acquisizione. Il risultato è un mosaico di sistemi ERP isolati, alimentato da un mix incoerente di soluzioni, procedure e processi di gestione dei dati anagrafici (MDM) relativi a fornitori, materiali e clienti.

Tutto ciò può rendere il passaggio a SAP S/4HANA® un’impresa dispendiosa in termini di tempo, costosa e rischiosa, caratterizzata da numerose sfide legate alla preparazione e all’implementazione della migrazione, quali:

• Determinare il tipo di migrazione richiede una pianificazione approfondita, il tempo di molti stakeholder e costi maggiori

• Quando si considera una migrazione ibrida (trasferimento selettivo dei dati), è necessario gestire una maggiore complessità nella riprogettazione e nella conversione dei sistemi
• Sebbene le migrazioni «green field» garantiscano tassi di adozione più elevati, richiedono tempi molto più lunghi, comportano costi notevolmente superiori e necessitano di una gestione significativa del cambiamento
• Al contrario, le migrazioni «brown field» comportano costi inferiori e tempi di implementazione più brevi, ma spesso presentano tassi di successo più bassi, poiché trasferiscono inefficienze e debiti tecnici e richiedono molto più tempo per sfruttare appieno le funzionalità di S/4HANA

Prendete il controllo della migrazione con una soluzione MDM flessibile e indipendente

L’MDM viene in genere implementato per supportare un panorama tecnologico esistente e risolvere particolari punti critici , come la creazione di un’unica fonte di verità per le informazioni sui prodotti. Spesso segue anche la transizione verso un nuovo sistema ERP. Tuttavia, molti hanno scoperto che avviare tale processo con l’MDM può apportare vantaggi fondamentali e sostanziali, specialmente se la piattaforma è indipendente dai sistemi ERP e offre la flessibilità necessaria per garantire la governance su tutti questi sistemi.

STEP è progettato per supportare un modello di dati flessibile ed estensibile, indipendente dalla struttura di qualsiasi soluzione ERP specifica. Per le aziende che stanno pianificando il proprio percorso verso S4/HANA, offre un’opzione nettamente diversa e più conveniente, consentendo loro non solo di mitigare i rischi, ma anche di continuare a prosperare e trarre una serie di vantaggi aggiuntivi mentre preparano i propri dati per il processo di migrazione.

Sebbene si possa supporre che anche gli strumenti di governance dei dati ERP specifici per un determinato fornitore siano in grado di farlo, è più probabile che ci si renda conto che supportare in questo modo un panorama diversificato in termini di fornitori, aree geografiche e operazioni richieda una personalizzazione costosa e insostenibile, ammesso che sia fattibile.

Garantire la qualità e la governance dei dati durante tutto il processo di migrazione

STEP offre un modello di dati flessibile e configurabile in grado di gestire sia fonti ERP comuni che specializzate di dati anagrafici. Il collegamento di più strutture di record per lo stesso cliente o fornitore consente la sincronizzazione con i sistemi legacy, oltre a generare “golden record” per S/4HANA, aggiungendo flussi di lavoro di governance in cui i dati possono essere gestiti attraverso un processo di stewardship. Dopo aver configurato i modelli di dati pertinenti, è possibile eseguire la corrispondenza e l’unione automatizzate all’interno delle fonti di record o tra di esse, seguite da una revisione da parte di esperti in materia al di sotto di una soglia di affidabilità della corrispondenza. Il risultato viene trasformato in un record di riferimento per il sistema di destinazione.

Questo approccio di miglioramento continuo mitiga molte delle tipiche carenze delle conversioni statiche, come ad esempio la questione di “cosa succede dopo” man mano che il ritmo delle attività aziendali procede. Con l’arrivo continuo di nuovi clienti, fornitori e materiali, ci sarà una domanda costante di deduplicazione per garantire che i dati rimangano coerenti tra i sistemi legacy e le implementazioni incrementali di S/4HANA. Questi cambiamenti costanti comportano rischi significativi e richiedono una governance dei dati continua che vada oltre le attività di migrazione, compresa la laboriosa e soggetta a errori immissione di dati duplicati sia nei sistemi nuovi che in quelli legacy. Ciò evita inoltre l’utilizzo di strumenti di governance specifici per l’ERP che comportano un codice esteso. Con Stibo Systems, le modifiche ai dati di origine possono essere gestite automaticamente tramite regole di business o flussi di lavoro definiti da esperti in materia.

Garantire valore a breve termine, aprendo al contempo la strada al successo a lungo termine

STEP è in grado di migliorare la qualità dei dati e generare valore aziendale durante l’intero processo di migrazione, ben prima che l’implementazione di S/4HANA sia completata. Consentendo ai dirigenti aziendali di rispondere a domande quali: “Chi è il nostro principale cliente o fornitore?” oppure “Qual è la percentuale di acquisti effettuati con lo sconto negoziato a livello globale?” In un panorama ERP eterogeneo, rispondere a tali domande può risultare problematico, se non addirittura impossibile, se non nell’ambito di una specifica area geografica, di una divisione aziendale o di un singolo sistema ERP.

Grazie a un’unica fonte affidabile di informazioni su clienti, fornitori e materiali, gli utenti possono rispondere in modo definitivo a queste domande e quindi sfruttare tali informazioni per concentrarsi maggiormente sui clienti chiave, negoziare in modo più efficace con i fornitori e monitorare la conformità contrattuale. Conoscendo meglio i propri clienti, le aziende possono aumentare il proprio fatturato; avendo una visione a 360° dei propri fornitori, possono negoziare sconti migliori. E grazie a una visione globale dei materiali, è possibile effettuare acquisti a prezzi negoziati per ridurre i costi e migliorare i profitti.

Naturalmente, una volta completato il passaggio a S/4HANA, ci saranno molti altri vantaggi. Ma non c’è motivo di rimandare la creazione di valore aziendale quando è possibile implementare STEP anche nel breve termine.