リファレンスデータ管理におけるシームレスなアプローチ

参照データは、あらゆる取引、意思決定、およびレポートの基盤となっています。しかし、多くの組織では、不整合によって業務が遅延したり、レポートに誤りが生じたり、規制遵守が妨げられたりして初めて、その重要性に気づくのが実情です。

参照データを先を見越して管理することで、システム間やパートナー間でのシームレスな連携が確保されます。また、従業員が参照データを検証済みの基準として信頼できるようになります。一貫性のある参照データを持つことで、次のようなメリットが得られます：

• コストの削減、および不整合や誤ったデータ統合に伴うリスクの軽減

• 規制コンプライアンス要件を満たす
• プロセス管理と業務効率の向上
• システム間のデータ構造やデータ値の不整合を低減する
• 分析およびレポート作成の信頼性の向上
• 組み込み型のデータ検証機能によりデータ品質を向上させる

参照データを確実にガバナンスする

参照データセットを適切に維持するには、厳格なデータガバナンスプロセスが必要です。データセットにはバージョンが管理されているため、いかなる変更も下流の業務システムに影響を及ぼします。参照データガバナンスにより、組織内に単一のデータソースが確保され、全員が同じ用語を用いて同一の実体を参照できるようになります。

しかし、大規模な組織であっても、参照データセットを手動で管理しているケースが少なくありません。変更内容をすべてのアプリケーションに反映させる必要がある場合、この手動によるアプローチは効率性のボトルネックとなります。参照データのガバナンスには、変更の管理や、データが一貫して共有されるよう組織横断的なプロセスの維持が含まれます。 管理を強化するためには、バージョン管理とリネージ追跡も不可欠な機能であり、これによりデータスチュワードは承認前に変更履歴や下流への影響を確認できるようになります。

参照データとマスターデータ：その違いを理解する

参照データは、しばしばマスターデータの一部分として言及されます。より正確には、参照データはマスターデータと重複しており、一般的に言えば、どちらも変動の少ないデータであると言えます。以下の定義は、両者のさらなる区別を示しています：

• 参照データとは、他のデータを特徴づけたり分類したりするために使用されるデータ、あるいはデータを組織外の情報に関連付けるために使用されるデータを指す。（Chisholm, 2001）

• 一方、マスターデータとは、ビジネス取引や分析の文脈を提供する事業主体（従業員、顧客、製品、財務構造、資産、所在地）に関するデータである。（DAMA-DMBOK, 2019）