Fiche de solution · Base de données fournisseurs en ligne

Bénéficiez d'une vue unique et fiable des informations sur les fournisseurs à l'échelle de l'entreprise grâce à Supplier Data Cloud

La mise en place d’un programme de gestion des relations fournisseurs efficace et performant est essentielle pour commercialiser plus rapidement des produits auxquels vous et vos clients pouvez faire confiance. Stibo Systems Supplier Data Cloud rationalise ce processus en offrant une vue unique et fiable de vos fournisseurs et de leurs produits, ce qui se traduit par des économies accrues, un gain d'efficacité, une réduction des risques et une transparence renforcée tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Supplier Data Cloud prend entièrement en charge le processus d'intégration des fournisseurs, depuis l'inscription initiale jusqu'à l'évaluation, la qualification et l'approbation. Les fournisseurs peuvent également télécharger des données sur leurs produits et services, ainsi que gérer leurs catalogues de produits et leurs informations clés, le tout depuis une interface en libre-service unique et facile à utiliser

Supplier Data Cloud offre une vue à 360° des fournisseurs

Les informations étant stockées dans de multiples bases de données et applications réparties entre différentes unités opérationnelles, équipes et régions, on observe souvent des processus de gestion des données inefficaces, des angles morts concernant les performances des fournisseurs et des opportunités manquées. Supplier Data Cloud permet aux utilisateurs d’acquérir, de gérer et de partager des informations sur les fournisseurs et leurs produits, tout en assurant une gouvernance globale et locale pour garantir l’intégrité des données.

Grâce à Supplier Data Cloud, les entreprises peuvent relever des défis complexes tels que :

  • Rapprocher les systèmes ERP et éliminer les doublons de comptes fournisseurs entre les différents systèmes d’entreprise
  • L’intégration rapide de nouveaux fournisseurs et la mise en place d’un libre-service permettant aux fournisseurs de gérer eux-mêmes leurs comptes
  • La fusion des comptes fournisseurs à la suite d’une fusion ou d’une acquisition
  • L’intégration efficace des informations sur les produits fournies par les fournisseurs dans un format standard
  • Imposer et suivre la soumission des informations et documents de conformité obligatoires pour les fournisseurs nouveaux et existants (par exemple, données relatives aux licences, à la fiscalité, à l’éthique, au développement durable, à l’origine des produits et au carbone/climat)
  • Création d’une vue complète, consolidée et fiable de l’ensemble des fournisseurs, sous-traitants, hiérarchies d’entreprise des fournisseurs et hiérarchies de produits des fournisseurs
  • Appliquer des règles standard, des contrôles de qualité des données et des structures de gouvernance aux données fournies par les fournisseurs

Principaux avantages du Supplier Data Cloud

Accélération de la mise sur le marché

Stimulez les ventes de produits auxquels vos clients font confiance en élargissant les gammes de produits de vos fournisseurs grâce à des flux de travail automatisés.

Amélioration de l'efficacité

Réduisez la durée de l'intégration et de la qualification des fournisseurs en proposant une fonctionnalité en libre-service.

Réduction des coûts liés à la gestion des données

Réduisez les risques et garantissez la conformité grâce à des processus automatisés de gouvernance des données, à des outils de détection des doublons, de contrôle de la qualité des données et de transformation, ainsi qu’à des règles métier.

Une source unique de vérité

Optimisez les applications liées aux carburants grâce à un dossier fournisseur unique, complet, précis et fiable, et assurez la transparence tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

Une agilité opérationnelle accrue

S'adapter rapidement aux évolutions du marché ou aux perturbations de la chaîne d'approvisionnement grâce à une amélioration du recours aux fournisseurs et de la collaboration avec ceux-ci.

Meilleure visibilité

Suivre les performances et la valeur des relations avec les fournisseurs grâce à une gestion centralisée des données fournisseurs.

Gérer les risques

Mettre en place des contrôles de conformité financière, réglementaire, en matière de performance et d'éthique.

Renforcer les relations avec les fournisseurs

Supplier Data Cloud permet d'intégrer, de valider et de gérer rapidement les données de référence des fournisseurs afin d'offrir une vue unique et fiable des fournisseurs et de leurs produits grâce aux fonctionnalités suivantes :

  • Collecte des données : intégrez efficacement de nouveaux fournisseurs et l’intégralité de leurs catalogues de produits, et fusionnez les comptes fournisseurs à l’aide de workflows automatisés et de processus standardisés et reproductibles pour l’évaluation, la validation et l’ajout de nouveaux fournisseurs.

  • Intégration des données: consolidez, nettoyez et maîtrisez les données provenant de centaines de systèmes sources avant de synchroniser les données fournisseurs maîtrisées avec les applications cibles.
  • Modélisation et gouvernance des données : mappez automatiquement les données produit des fournisseurs vers un modèle de données flexible afin de garantir la conformité aux normes et exigences publiées en matière de données, en validant et en imposant l’exhaustivité et le format des données. La fonctionnalité de téléchargement en masse facilite le mappage de grands volumes de données non modifiées vers le modèle de données.
  • Hiérarchies : Créez différentes hiérarchies de fournisseurs en fonction des besoins commerciaux, géographiques, territoriaux et financiers afin d’avoir une compréhension complète des relations avec les fournisseurs. Organisez les données produits des fournisseurs en plusieurs hiérarchies pour différents marchés, à l’aide de règles de classification et de fonctionnalités de recherche flexibles.
  • Workflows : collaborezfacilement et rapidement avec vos fournisseurs grâce à des workflows basés sur des tâches qui informent automatiquement les fournisseurs et les équipes internes lorsqu'une action est requise.
  • Référentiel centralisé : Bénéficiez d’une vue à 360° de toutes les informations fournisseurs en éliminant les doublons et en fusionnant les ensembles de données, grâce à des processus automatisés, des règles métier et des workflows permettant de suivre les modifications et les correspondances de données.
  • Qualité et enrichissement du contenu : validez les informations fournisseurs et guidez ces derniers dans le respect des exigences relatives aux données de contenu produit. Enrichissez les informations fournisseurs à l’aide de sources de données tierces telles que D&B et GBG Loqate, et complétez les fiches produits avec des données supplémentaires issues de bases de données.
  • Gestion des ressources numériques (DAM) : gérez de manière centralisée de vastes collections de ressources multimédias – notamment des images, des graphiques, des documents, des fichiers audio ou des vidéos – dans le format fourni par les fournisseurs, et connectez-vous à des solutions DAM externes. Localisez et mettez automatiquement en forme les ressources pour la personnalisation, les campagnes et les canaux.
  • Tableaux de bord configurables : bénéficiez d’une visibilité en temps réel sur les fiches d’évaluation des fournisseurs et mesurez leurs performances en fonction des sites, des produits fournis, des délais de livraison, du statut des factures et d’autres facteurs, grâce à une interface utilisateur intuitive et basée sur les rôles.

Ce que vous pouvez faire avec Supplier Data Cloud

  • Élargir l'offre de produits et développer les ventes en ligne en intégrant plus rapidement de nouveaux fournisseurs et de nouveaux produits
  • Gérez les données produit des fournisseurs afin de vous assurer qu’elles répondent aux exigences pour une gestion optimale des stocks
  • Alimentez des applications telles que l’ERP, la gestion des comptes fournisseurs et la gestion des informations produit grâce à des données de base fournisseurs complètes et précises
  • Acquérez une compréhension complète des relations entre les fournisseurs, les sociétés mères, les sous-fournisseurs et les filiales afin de négocier de meilleures conditions tarifaires et de paiement
  • Permettez aux fournisseurs de mettre à jour et de gérer leurs données via une interface en libre-service
  • Améliorez la planification de la chaîne d’approvisionnement et suivez les performances des fournisseurs et des nouvelles offres de produits, en identifiant des fournisseurs alternatifs si nécessaire
  • Garantir le respect des délais de livraison et la qualité des produits tout en surveillant les performances des fournisseurs ainsi que les évolutions des prix, des marchés et de la fiscalité

Une solution fluide proposée par un partenaire de confiance

Découvrez comment Supplier Data Cloud peut vous aider à exploiter pleinement le potentiel de vos données fournisseurs.

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