Potencia, optimiza y supera las expectativas de tu migración a SAP S/4HANA con MDM

Empresas de todo el mundo están adoptando S4/HANA, la plataforma más nueva e innovadora de SAP, y miles más lo harán en el futuro. Para seguir disfrutando del soporte estándar, los clientes deben realizar esta transición antes de 2027 (o de 2030, en el caso de quienes opten por pagar un 2 % adicional a cambio de soporte ampliado).

Para algunas, el proceso llevará años; las migraciones más complejas pueden prolongarse una década o más. Esto es especialmente cierto en el caso de las grandes multinacionales que han alcanzado su tamaño actual mediante una combinación de crecimiento orgánico y fusiones y adquisiciones. El resultado es un mosaico de sistemas ERP aislados entre sí, alimentado por una mezcla inconsistente de soluciones, procedimientos y procesos de gestión de datos maestros (MDM) de proveedores, materiales y clientes.

Todo ello puede convertir la transición a SAP S/4HANA® en una tarea que requiere mucho tiempo, resulta costosa y entraña riesgos, y que conlleva numerosos retos relacionados con la preparación y la implementación de la migración, tales como:

• Determinar el tipo de migración requiere una planificación exhaustiva, el tiempo de numerosas partes interesadas y un aumento de los costes

• Al plantearse una migración híbrida (transición selectiva de datos), es necesario gestionar la mayor complejidad que conlleva la reingeniería y las conversiones de sistemas
• Si bien las migraciones «green field» garantizan mayores tasas de adopción, llevan mucho más tiempo, suponen un coste considerablemente mayor y requieren una gestión significativa del cambio
• Por el contrario, las migraciones «brown field» tienen menores costes y plazos de implementación más cortos, pero suelen presentar menores tasas de éxito, ya que estas migraciones arrastran ineficiencias y deuda técnica, y tardan mucho más en aprovechar plenamente las capacidades de S/4HANA

Toma el control de la migración con una solución de MDM flexible e independiente

El MDM suele implementarse para dar soporte a un entorno tecnológico existente y resolver problemas concretos , como disponer de una única fuente de verdad para la información de los productos. A menudo también se lleva a cabo tras la transición a un nuevo sistema ERP. Sin embargo, muchos han descubierto que iniciar ese proceso con MDM puede reportar beneficios críticos y sustanciales, especialmente si la plataforma es independiente de los sistemas ERP y cuenta con la flexibilidad necesaria para ejercer control sobre todos ellos.

STEP está diseñado para admitir un modelo de datos flexible y ampliable, independiente de la estructura de cualquier solución ERP concreta. Para las empresas que están planificando su transición a S4/HANA, ofrece una opción radicalmente diferente y más rentable, que les permite no solo mitigar el riesgo, sino también seguir prosperando y obtener una serie de ventajas adicionales mientras preparan sus datos para el proceso de migración.

Aunque se podría suponer que las herramientas de gobernanza de datos de ERP específicas de cada proveedor también pueden hacer esto, es más probable que se den cuenta de que dar soporte a un panorama tan diverso en cuanto a proveedores, ubicaciones geográficas y operaciones de esta manera requiere una personalización costosa e insostenible, si es que resulta factible.

Garantizar la calidad y la gobernanza de los datos a lo largo de todo el proceso de migración

STEP ofrece un modelo de datos flexible y configurable para dar cabida tanto a fuentes de datos maestros ERP comunes como a otras más específicas. La vinculación de múltiples estructuras de registros para un mismo cliente o proveedor permite la sincronización con sistemas heredados, así como la generación de registros de referencia para S/4HANA, añadiendo flujos de trabajo de gobernanza en los que los datos pueden gestionarse mediante un proceso de administración. Tras configurar los modelos de datos pertinentes, se puede llevar a cabo una comparación y fusión automatizadas dentro de las fuentes de registros o entre ellas, seguida de una revisión por parte de expertos en la materia cuando la confianza en la coincidencia sea inferior a un umbral determinado. El resultado se convierte en un registro de referencia para el sistema de destino.

Este enfoque de mejora continua mitiga muchas de las deficiencias típicas de las conversiones estáticas, como la incertidumbre sobre «qué ocurre a continuación» a medida que avanza el ritmo de la actividad empresarial. A medida que sigan llegando nuevos clientes, proveedores y materiales, habrá una demanda constante de deduplicación para garantizar que los datos se mantengan coherentes entre los sistemas heredados y las implementaciones incrementales de S/4HANA. Estos cambios constantes conllevan un riesgo significativo y requieren una gobernanza de datos continua más allá de los esfuerzos de migración, incluida la laboriosa y propensa a errores introducción duplicada de datos tanto en los sistemas nuevos como en los heredados. Esto también evita el uso de herramientas de gobernanza específicas de ERP que implican una gran cantidad de código. Con Stibo Systems, los cambios en los datos de origen pueden gestionarse automáticamente mediante reglas de negocio o flujos de trabajo por parte de expertos en la materia.

Aportar valor a corto plazo y allanar el camino hacia el éxito a largo plazo

STEP puede mejorar la calidad de los datos y aportar valor empresarial a lo largo de todo el proceso de migración, mucho antes de que se complete la implantación de S/4HANA. Permite a los responsables empresariales abordar preguntas como: «¿Quién es nuestro mayor cliente o proveedor?» o «¿Qué porcentaje de las compras se realiza con nuestro descuento global negociado?». En un entorno ERP heterogéneo, responder a estas preguntas puede resultar problemático —o incluso imposible—, salvo que se limite a una zona geográfica concreta, una unidad de negocio o un único sistema ERP.

Con una única fuente fiable de información sobre clientes, proveedores y materiales, los usuarios pueden responder de forma definitiva a estas preguntas y, a continuación, aprovechar esa información para centrarse más en los clientes clave, negociar de forma más eficaz con los proveedores y supervisar el cumplimiento de los contratos. Al conocer mejor a sus clientes, las empresas pueden aumentar su volumen de negocio; al disponer de una visión de 360° de sus proveedores, pueden negociar mejores descuentos. Y con una visión global de los materiales, se pueden realizar compras a precios negociados para reducir costes y mejorar los resultados.

Por supuesto, cuando se complete la transición a S/4HANA, habrá muchas otras ventajas. Pero no hay motivo para retrasar la generación de valor empresarial cuando también se puede implementar STEP a corto plazo.