Os dados de referência são a base de todas as transações, decisões e relatórios. No entanto, muitas organizações só percebem sua importância quando as inconsistências atrasam as operações, geram erros nos relatórios ou impedem a conformidade regulatória.
O gerenciamento proativo dos dados de referência garante uma colaboração integrada entre sistemas e parceiros. Além disso, permite que seus funcionários confiem nos dados de referência como a fonte validada. Ter dados de referência consistentes pode ajudar a:
Gerenciar dados de referência com confiança
Para manter adequadamente os conjuntos de dados de referência, é necessário um processo rigoroso de governança de dados. Os conjuntos de dados são versionados e, portanto, qualquer alteração terá impacto nos sistemas de negócios a jusante. A governança de dados de referência garante que a organização tenha uma única fonte e que todos se refiram à mesma entidade usando a mesma terminologia.
No entanto, mesmo grandes organizações gerenciam conjuntos de dados de referência manualmente. A abordagem manual causa gargalos de eficiência quando as alterações precisam ser aplicadas a todos os aplicativos. A governança de dados de referência inclui o gerenciamento de alterações e a manutenção de um processo interorganizacional para garantir que os dados sejam compartilhados de forma consistente. Para fortalecer o controle, o controle de versões e o rastreamento de linhagem também são recursos essenciais, permitindo que os gestores de dados visualizem o histórico de alterações e o impacto a jusante antes da aprovação.
Dados de referência e dados mestres: entendendo a diferença
Os dados de referência são frequentemente referidos como um subconjunto dos dados mestres. Provavelmente, é mais correto dizer que os dados de referência se sobrepõem aos dados mestres e que ambos são, de modo geral, dados de baixa volatilidade. As definições a seguir fornecem uma distinção mais clara:
