Impulsione, otimize e supere as expectativas da sua migração para o SAP S/4HANA com o MDM

Empresas em todo o mundo estão migrando para o S4/HANA, a plataforma mais nova e inovadora da SAP, e milhares de outras ainda estão por vir. Para permanecerem dentro do suporte padrão, os clientes precisam realizar essa transição até 2027 (ou 2030, para aqueles que optarem por pagar 2% a mais pelo suporte estendido).

Para algumas, a jornada levará anos; as migrações mais complexas podem levar uma década ou mais. Isso se aplica especialmente às grandes multinacionais que alcançaram escala por meio de uma combinação de crescimento orgânico e fusões e aquisições. O resultado é uma colcha de retalhos de sistemas ERP isolados, alimentada por uma mistura inconsistente de soluções, procedimentos e processos de gerenciamento de dados mestres (MDM) de fornecedores, materiais e clientes.

Tudo isso pode tornar a migração para o SAP S/4HANA® uma tarefa demorada, cara e arriscada, envolvendo muitos desafios relacionados à preparação e implementação da migração, tais como:

• Determinar o tipo de migração exige um planejamento extenso, tempo de muitas partes interessadas e aumento de custos

• Ao considerar uma migração híbrida (transição seletiva de dados), é preciso gerenciar o aumento da complexidade na reengenharia e nas conversões de sistemas
• Embora as migrações do tipo “green field” garantam taxas mais altas de adoção, elas demoram muito mais tempo, custam consideravelmente mais e exigem um gerenciamento de mudanças significativo
• Em contrapartida, as migrações “brown field” apresentam custos menores e prazos de implementação mais curtos, mas frequentemente têm taxas de sucesso mais baixas, já que essas migrações transportam ineficiências e dívida técnica, além de demorarem muito mais tempo para aproveitar plenamente os recursos do S/4HANA

Assuma o controle da migração com uma solução de MDM flexível e independente

O MDM é normalmente implementado para dar suporte a um ambiente tecnológico existente e resolver pontos críticos específicos , como uma fonte única de verdade para informações sobre produtos. Ele também costuma ocorrer após a transição para um novo sistema ERP. No entanto, muitos descobriram que iniciar esse processo com o MDM pode trazer benefícios críticos e substanciais, especialmente se a plataforma for independente dos sistemas ERP e tiver flexibilidade para fornecer governança sobre todos eles.

O STEP foi desenvolvido para oferecer suporte a um modelo de dados flexível e extensível, independente da estrutura de qualquer solução específica de ERP. Para empresas que estão planejando sua migração para o S4/HANA, ele oferece uma opção significativamente diferente e mais econômica, permitindo que elas não apenas mitiguem riscos, mas também continuem a prosperar e colham uma série de benefícios adicionais enquanto preparam seus dados para o processo de migração.

Embora se possa supor que ferramentas de governança de dados de ERP específicas de um fornecedor também possam fazer isso, é mais provável que se descubra que dar suporte a um cenário diversificado de fornecedores, regiões geográficas e operações dessa forma exige personalizações caras e insustentáveis — se é que isso é viável.

Garantindo a qualidade e a governança dos dados ao longo do processo de migração

O STEP oferece um modelo de dados flexível e configurável para acomodar fontes de dados mestre de ERP tanto comuns quanto específicas. A vinculação de múltiplas estruturas de registros para o mesmo cliente ou fornecedor permite a sincronização com sistemas legados, bem como a geração de registros de referência para o S/4HANA, adicionando fluxos de trabalho de governança nos quais os dados podem ser gerenciados por meio de um processo de administração. Após a configuração dos modelos de dados relevantes, a correspondência e a fusão automatizadas podem ser realizadas dentro de fontes de registros ou entre elas, seguidas de uma revisão por especialistas no assunto para casos abaixo de um limite de confiança de correspondência. O resultado é transformado em um registro de referência para o sistema de destino.

Essa abordagem de melhoria contínua mitiga muitas das deficiências típicas das conversões estáticas, como a questão do “o que acontece a seguir” à medida que o ritmo dos negócios avança. À medida que novos clientes, fornecedores e materiais continuam chegando, haverá uma demanda contínua por deduplicação para garantir que os dados permaneçam consistentes entre os sistemas legados e as implantações incrementais do S/4HANA. Essas mudanças constantes acarretam riscos significativos e exigem governança contínua de dados além dos esforços de migração, incluindo a entrada de dados duplicados — um processo trabalhoso e propenso a erros — tanto nos sistemas novos quanto nos legados. Isso também evita o uso de ferramentas de governança específicas para ERP que envolvem código extenso. Com a Stibo Systems, as alterações nos dados de origem podem ser gerenciadas automaticamente por meio de regras de negócios ou fluxos de trabalho criados por especialistas no assunto.

Gerando valor no curto prazo e, ao mesmo tempo, preparando o caminho para o sucesso no longo prazo

O STEP pode melhorar a qualidade dos dados e gerar valor para os negócios ao longo de todo o processo de migração, muito antes de a implantação do S/4HANA estar concluída. Permitindo que os líderes empresariais respondam a perguntas como: “Quem é nosso maior cliente ou fornecedor?” ou “Qual porcentagem das compras é feita com nosso desconto negociado globalmente?”. Em um cenário diversificado de ERPs, essas perguntas podem ser problemáticas — ou até mesmo impossíveis — de responder, exceto dentro de uma determinada região geográfica, unidade de negócios ou sistema ERP específico.

Com uma única fonte confiável de informações sobre clientes, fornecedores e materiais, os usuários podem responder a essas perguntas com precisão — e, então, aproveitar essas informações para se concentrar mais nos principais clientes, negociar de forma mais eficaz com os fornecedores e monitorar a conformidade dos contratos. Ao conhecer melhor seus clientes, as empresas podem aumentar sua receita; ao ter uma visão de 360° de seus fornecedores, podem negociar melhores descontos. E com uma visão global dos materiais, as compras podem ser feitas a preços negociados para reduzir custos e melhorar o lucro líquido.

É claro que, quando a migração para o S/4HANA estiver concluída, haverá muitos outros benefícios. Mas não há motivo para adiar a geração de valor para os negócios quando você também tem o STEP implementado no curto prazo.