No mundo do gerenciamento de dados, termos como dados mestres e metadados costumam ser usados de forma intercambiável, mas têm finalidades distintas. Compreender as diferenças entre eles é fundamental para otimizar os processos de dados e garantir a qualidade dos dados.
Os dados mestres e os metadados são tipos de conjuntos de dados, mas servem a propósitos diferentes e têm características diferentes.
Os dados mestres referem-se aos dados críticos que são essenciais para as operações de uma organização. Esses dados geralmente são compartilhados em vários sistemas e aplicativos e são usados para dar suporte aos principais processos de negócios. Exemplos de dados mestres incluem dados de clientes, dados de produtos e dados de fornecedores. Os dados mestres geralmente são estruturados e costumam ser usados como referência ou dados de pesquisa.
Os metadados, por outro lado, são dados que fornecem informações sobre outros dados. Eles descrevem as características, a estrutura e o contexto dos dados. Exemplos de metadados incluem dicionários de dados, modelos de dados e linhagem de dados. Os metadados são usados com frequência para melhorar a qualidade dos dados, gerenciar a linhagem de dados e fornecer contexto para os dados.
Em resumo, os dados mestres são os dados críticos que são essenciais para a operação de uma organização, enquanto os metadados são os dados que fornecem informações sobre outros dados.
O gerenciamento de dados mestres (MDM) e o gerenciamento de metadados são duas práticas de gerenciamento de dados distintas, mas relacionadas.
O gerenciamento de dados mestres é o processo de criação e manutenção de uma visão única, precisa e consistente dos dados comerciais essenciais em uma organização. Os sistemas de gerenciamento de dados mestres são usados para adquirir, criar perfis, limpar, gerenciar, compartilhar e proteger os dados mestres, que incluem dados de clientes, produtos, fornecedores e outros tipos de dados que são essenciais para a operação dos negócios. Esses sistemas apóiam iniciativas para garantir uma única fonte de verdade e se integram perfeitamente aos sistemas ERP e CRM.
O gerenciamento de metadados é o processo de gerenciamento, organização e controle de metadados, que são dados que descrevem outros dados. Os sistemas de gerenciamento de metadados são usados para gerenciar, organizar e controlar os metadados, que podem incluir dicionários de dados, modelos de dados, linhagem de dados e outras formas de metadados que descrevem os dados e seu contexto. Esses sistemas são cruciais nos processos de descoberta de dados e geralmente interagem com data lakes e data warehouses para facilitar a tomada de decisões.
Em resumo, o gerenciamento de dados mestres se concentra no gerenciamento, na governança e na qualidade dos dados reais, enquanto o gerenciamento de metadados se concentra no gerenciamento, na governança e na organização do contexto, da linhagem e da descrição dos dados.
Os metadados estão intimamente relacionados ao gerenciamento de dados mestres de quatro maneiras:
Os sistemas de gerenciamento de dados mestres são usados para gerenciar e administrar os dados mestres, e os metadados são usados para fornecer informações sobre as políticas e os procedimentos de governança de dados que estão em vigor. Esses metadados podem incluir dicionários de dados, modelos de dados, linhagem de dados e outras formas de metadados que descrevem os dados e seu contexto.
Os sistemas de gerenciamento de dados mestres são usados para melhorar a qualidade dos dados e os metadados podem ser usados para fornecer informações sobre as regras, verificações e validações da qualidade dos dados que estão em vigor. Esses metadados podem ser usados para rastrear problemas de qualidade dos dados, monitorar a qualidade dos dados ao longo do tempo e garantir que os padrões de qualidade dos dados sejam atendidos.
Os sistemas de gerenciamento de dados mestres são usados para integrar dados mestres de vários sistemas e aplicativos, e os metadados podem ser usados para fornecer informações sobre o processo de integração de dados. Esses metadados podem incluir informações sobre mapeamento de dados, transformação de dados, qualidade de dados e outros aspectos da integração de dados.
Os sistemas de gerenciamento de dados mestres são usados para garantir a segurança e a privacidade dos dados mestres, e os metadados podem ser usados para fornecer informações sobre as políticas e os procedimentos de segurança de dados que estão em vigor. Esses metadados podem incluir informações sobre criptografia de dados, controles de acesso a dados, auditoria de dados e outras formas de segurança de dados.
Em geral, os metadados são um componente essencial do gerenciamento de dados mestres, pois fornecem informações essenciais sobre os dados e seu gerenciamento. Essas informações podem ser usadas para melhorar a qualidade dos dados, a governança dos dados, a integração dos dados e a segurança dos dados, ajudando as organizações a obter uma visão única, precisa e consistente dos dados mestres.
Para aumentar ainda mais a eficácia do seu sistema de gerenciamento de dados, a incorporação da automação nos fluxos de trabalho de dados pode reduzir significativamente a ocorrência de duplicatas, simplificar a estratégia de gerenciamento de dados e levar a uma governança de dados mais eficaz.
O gerenciamento do ciclo de vida dos ativos de dados, desde a criação até a aposentadoria, garante que os dados permaneçam precisos, acessíveis e em conformidade com os padrões de conformidade normativa em vários setores.
Concluindo, uma estratégia eficaz de gerenciamento de dados que inclua o gerenciamento de dados mestres e o gerenciamento de metadados, complementada pela automação e por considerações abrangentes sobre o ciclo de vida, não apenas oferece suporte a operações comerciais essenciais, mas também aumenta a usabilidade, a segurança e o valor estratégico dos ativos de dados.