Lösungsblatt · Lieferanten-Daten-Cloud

Erhalten Sie mit der Supplier Data Cloud eine einheitliche, zuverlässige Übersicht über Lieferanteninformationen im gesamten Unternehmen

Die Einrichtung eines effektiven und effizienten Programms zum Lieferantenbeziehungsmanagement ist entscheidend, um Produkte – denen sowohl Sie als auch Ihre Kunden vertrauen können – schneller auf den Markt zu bringen. Die „Supplier Data Cloud“ von Stibo Systems optimiert diesen Prozess und schafft eine einheitliche, vertrauenswürdige Übersicht über Ihre Lieferanten und deren Produkte, was zu größeren Einsparungen, Effizienzsteigerungen, Risikominderung und Transparenz entlang der gesamten Lieferkette führt. Die „Supplier Data Cloud“ unterstützt den gesamten Onboarding-Prozess für Lieferanten umfassend – von der Erstregistrierung über die Lieferantenbewertung bis hin zur Qualifizierung und Freigabe. Lieferanten können zudem Daten zu ihren Produkten und Dienstleistungen hochladen sowie Produktkataloge und wichtige Lieferanteninformationen pflegen – alles über eine einzige, benutzerfreundliche Self-Service-Oberfläche für Lieferanten.

Die Supplier Data Cloud bietet einen 360°-Überblick über Lieferanten

Da Informationen in zahlreichen Datenbanken und Anwendungen über verschiedene Geschäftsbereiche, Teams und Regionen hinweg gespeichert sind, kommt es häufig zu ineffizienten Datenverwaltungsprozessen, blinden Flecken hinsichtlich der Lieferantenleistung und verpassten Chancen. Mit der „Supplier Data Cloud“ können Nutzer Informationen über Lieferanten und deren Produkte erfassen, verwalten und austauschen, während gleichzeitig globale und lokale Kontrollmechanismen die Datenintegrität gewährleisten.

Mit der Supplier Data Cloud können Unternehmen komplexe Herausforderungen bewältigen, wie zum Beispiel:

  • Abgleich von ERP-Systemen und Beseitigung doppelter Lieferantenkonten in verschiedenen Geschäftssystemen
  • Schnelle Einbindung neuer Lieferanten und Ermöglichung der Selbstverwaltung ihrer Konten durch die Lieferanten
  • Zusammenführung von Lieferantenkonten nach einer Fusion oder Übernahme
  • Effiziente Erfassung von Produktinformationen von Lieferanten in einem Standardformat
  • Durchsetzung und Nachverfolgung der Übermittlung vorgeschriebener Compliance-Informationen und -Dokumente für neue und bestehende Lieferanten (z. B. Lizenz-, Steuer-, Ethik-, Nachhaltigkeits-, Herkunfts- sowie CO₂-/Klimadaten)
  • Erstellung einer vollständigen, konsolidierten und vertrauenswürdigen Übersicht über alle Lieferanten, Unterlieferanten, Lieferanten-Unternehmenshierarchien und Lieferanten-Produkthierarchien
  • Anwendung von Standardregeln, Datenqualitätsprüfungen und Governance-Strukturen auf die von Lieferanten bereitgestellten Daten

Die wichtigsten Vorteile der Supplier Data Cloud

Schnellere Markteinführung

Steigern Sie den Absatz von Produkten, denen Ihre Kunden vertrauen, indem Sie das Produktsortiment Ihrer Lieferanten mithilfe automatisierter Arbeitsabläufe erweitern.

Verbesserte Effizienz

Verkürzen Sie die Zeit für die Einarbeitung und Lieferantenqualifizierung durch die Bereitstellung einer Self-Service-Funktion.

Geringere Kosten für die Datenverwaltung

Minimieren Sie Risiken und gewährleisten Sie die Einhaltung von Vorschriften durch automatisierte Daten-Governance-Prozesse, Tools zur Duplikatsprüfung, Datenqualitätssicherung und Datentransformation sowie durch Geschäftsregeln.

Eine einzige zuverlässige Informationsquelle

Optimieren Sie den Kraftstoffeinsatz durch eine einzige, vollständige, genaue und zuverlässige Lieferantenübersicht und sorgen Sie für Transparenz entlang der gesamten Lieferkette.

Erhöhte geschäftliche Agilität

Passen Sie sich dank einer optimierten Lieferantenauswahl und Zusammenarbeit schnell an Marktveränderungen oder Störungen in der Lieferkette an.

Verbesserte Sichtbarkeit

Überwachen Sie die Leistung und den Nutzen Ihrer Lieferantenbeziehungen mithilfe zentral verwalteter Lieferantendaten.

Risiken managen

Richten Sie Prüfungen hinsichtlich der Einhaltung finanzieller, regulatorischer, leistungsbezogener und ethischer Vorgaben ein.

Stärkere Beziehungen zu Lieferanten aufbauen

Die „Supplier Data Cloud“ ermöglicht die schnelle Erfassung, Freigabe und Verwaltung von Lieferantenstammdaten und sorgt so für eine einheitliche, zuverlässige Übersicht über Lieferanten und deren Produkte. Dies wird durch folgende Funktionen gewährleistet:

  • Datenbeschaffung: Effiziente Erfassung neuer Lieferanten und ihrer vollständigen Produktkataloge sowie Zusammenführung von Lieferantenkonten mithilfe automatisierter Workflows und standardisierter, wiederholbarer Prozesse zur Bewertung, Genehmigung und Aufnahme neuer Lieferanten.

  • Datenintegration: Konsolidieren, bereinigen und verwalten Sie Daten aus Hunderten von Quellsystemen, bevor Sie die aufbereiteten Lieferantendaten mit den Zielanwendungen synchronisieren.
  • Datenmodellierung und -Governance: Ordnen Sie die Produktdaten der Lieferanten automatisch dem flexiblen Datenmodell zu, um die Einhaltung veröffentlichter Datenstandards und -anforderungen sicherzustellen, und überprüfen und gewährleisten Sie dabei die Vollständigkeit und das Format der Daten. Die Funktion zum Massen-Upload erleichtert die Zuordnung großer Mengen unveränderter Daten zum Datenmodell.
  • Hierarchien: Erstellen Sie unterschiedliche Lieferantenhierarchien auf der Grundlage kommerzieller, geografischer, territorialer und finanzieller Anforderungen, um ein umfassendes Verständnis der Lieferantenbeziehungen zu gewinnen. Organisieren Sie die Produktdaten der Lieferanten in mehreren Hierarchien für verschiedene Märkte mithilfe von Klassifizierungsregeln und flexiblen Suchfunktionen.
  • Workflows: Arbeiten Sieeinfach und schnell mit Lieferanten zusammen – mithilfe aufgabenbasierter Workflows, die Lieferanten und interne Teams automatisch benachrichtigen, sobald Maßnahmen erforderlich sind.
  • Zentraler Datenspeicher: Schaffen Sie einen 360°-Überblick über alle Lieferanteninformationen, indem Sie Duplikate beseitigen und Datensätze zusammenführen. Nutzen Sie dabei automatisierte Prozesse, Geschäftsregeln und Workflows, um Änderungen und Datenabgleiche zu verfolgen.
  • Inhaltsqualität und -anreicherung: Überprüfen Sie Lieferanteninformationen und unterstützen Sie Lieferanten bei der Erfüllung der Datenanforderungen für Produktinhalte. Bereichern Sie Lieferanteninformationen mithilfe von Datenquellen von Drittanbietern wie D&B und GBG Loqate und ergänzen Sie Produkte mit zusätzlichen Daten aus Datenpools.
  • Digital Asset Management (DAM): Verwalten Sie große Sammlungen von Medieninhalten – darunter Bilder, Grafiken, Dokumente, Audiodateien oder Videos – zentral in dem von den Lieferanten bereitgestellten Format und stellen Sie eine Anbindung an externe DAM-Lösungen her. Finden und formatieren Sie Inhalte automatisch für Personalisierung, Kampagnen und Kanäle.
  • Konfigurierbare Dashboards: Verschaffen Sie sich in Echtzeit einen Überblick über Lieferanten-Scorecards und messen Sie die Lieferantenleistung anhand von Standorten, gelieferten Produkten, Lieferleistung, Rechnungsstatus und anderen Faktoren mithilfe einer intuitiven, rollenbasierten Benutzeroberfläche.

Was Sie mit der Supplier Data Cloud tun können

  • Erweitern Sie Ihr Produktsortiment und steigern Sie Ihren Online-Umsatz, indem Sie neue Lieferanten und Produkte schneller einbinden
  • Verwalten Sie die Produktdaten der Lieferanten, um sicherzustellen, dass diese die Anforderungen für eine optimale Bestandsverwaltung erfüllen
  • Versorgen Sie Anwendungen wie ERP, Kreditorenbuchhaltung und Produktinformationsmanagement mit vollständigen und korrekten Lieferantenstammdaten
  • Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über die Beziehungen zwischen Lieferanten, Muttergesellschaften, Unterlieferanten und Tochtergesellschaften, um bessere Preise und Zahlungsbedingungen auszuhandeln
  • Ermöglichen Sie Lieferanten, ihre Daten über eine Self-Service-Oberfläche zu aktualisieren und zu pflegen
  • Verbessern Sie die Lieferkettenplanung und verfolgen Sie die Leistung von Lieferanten sowie neuer Produktangebote, um bei Bedarf alternative Lieferanten zu identifizieren
  • Stellen Sie pünktliche Lieferungen und Produktqualität sicher und überwachen Sie gleichzeitig die Lieferantenleistung sowie Änderungen bei Preisen, Märkten und Steuern

Eine nahtlose Lösung von einem Partner, dem Sie vertrauen können

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie mit der Supplier Data Cloud das Potenzial Ihrer Lieferantendaten voll ausschöpfen können.

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