Stammdaten bilden die Grundlage für jede Transaktion, jede Entscheidung und jeden Bericht. Dennoch erkennen viele Unternehmen ihre Bedeutung erst dann, wenn Inkonsistenzen den Geschäftsbetrieb verlangsamen, Fehler in der Berichterstattung verursachen oder die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften behindern.
Ein proaktives Management von Referenzdaten gewährleistet eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Systemen und Partnern. Außerdem ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, den Referenzdaten als validierter Referenzbasis zu vertrauen. Konsistente Referenzdaten können dazu beitragen:
Verwalten Sie Referenzdaten mit Sicherheit
Um Referenzdatensätze ordnungsgemäß zu pflegen, benötigen Sie einen strengen Daten-Governance-Prozess. Datensätze sind versioniert, sodass sich jede Änderung auf nachgelagerte Geschäftssysteme auswirkt. Die Referenzdaten-Governance stellt sicher, dass das Unternehmen über eine einzige Quelle verfügt und dass alle Beteiligten dieselbe Entität unter Verwendung derselben Terminologie bezeichnen.
Doch selbst große Unternehmen verwalten Referenzdatensätze manuell. Dieser manuelle Ansatz führt zu Effizienzengpässen, wenn Änderungen in alle Anwendungen übernommen werden müssen. Die Steuerung von Referenzdaten umfasst das Management von Änderungen und die Pflege eines unternehmensweiten Prozesses, um sicherzustellen, dass Daten konsistent weitergegeben werden. Um die Kontrolle zu stärken, sind Versionierung und Herkunftsnachverfolgung ebenfalls wesentliche Funktionen, die es Datenverantwortlichen ermöglichen, vor der Freigabe den Änderungsverlauf und die Auswirkungen auf nachgelagerte Systeme einzusehen.
Referenzdaten und Stammdaten: Den Unterschied verstehen
Referenzdaten werden oft als Teilmenge der Stammdaten bezeichnet. Es ist wahrscheinlich korrekter zu sagen, dass sich Referenzdaten mit Stammdaten überschneiden und beide im Allgemeinen Daten mit geringer Volatilität sind. Die folgenden Definitionen liefern eine weitere Unterscheidung:
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Referenzdaten sind definiert als alle Daten, die dazu dienen, andere Daten zu charakterisieren oder zu klassifizieren oder Daten mit Informationen außerhalb einer Organisation in Beziehung zu setzen. ( Chisholm, 2001 )
- Stammdaten hingegen sind Daten über die Geschäftseinheiten (Mitarbeiter, Kunden, Produkte, Finanzstrukturen, Vermögenswerte und Standorte), die den Kontext für Geschäftstransaktionen und Analysen bilden. ( DAMA-DMBOK, 2019 )
