Mit MDM Ihre SAP S/4HANA-Migration erfolgreich umsetzen, optimieren und die Erwartungen übertreffen

Unternehmen überall sind auf dem Weg zu S4/HANA, der neuesten und innovativsten Plattform von SAP, und Tausende weitere Unternehmen werden noch folgen. Um den Standard-Support weiterhin in Anspruch nehmen zu können, müssen Kunden diesen Umstieg bis 2027 vollziehen (bzw. bis 2030, wenn sie sich für den erweiterten Support entscheiden und dafür einen Aufschlag von 2 % zahlen).

Für manche wird dieser Weg Jahre dauern; die komplexesten Migrationen können ein Jahrzehnt oder länger in Anspruch nehmen. Dies gilt insbesondere für große multinationale Konzerne, die ihre Größe durch eine Mischung aus organischem Wachstum und Fusionen und Übernahmen erreicht haben. Das Ergebnis ist ein Flickenteppich aus isolierten ERP-Systemen, der durch eine uneinheitliche Mischung aus Lösungen, Verfahren und Prozessen für das Lieferanten-, Material- und Kundenstammdatenmanagement (MDM) noch verstärkt wird.

All dies kann die Umstellung auf SAP S/4HANA® zu einem zeitaufwändigen, kostspieligen und risikobehafteten Unterfangen machen, das mit zahlreichen Herausforderungen im Zusammenhang mit der Migrationsvorbereitung und -umsetzung verbunden ist, wie zum Beispiel:

• Die Festlegung der Migrationsart erfordert umfangreiche Planung, den Zeitaufwand vieler Beteiligter und erhöhte Kosten

• Bei der Erwägung einer hybriden Migration (selektive Datenübertragung) muss die erhöhte Komplexität bei der Neugestaltung und den Systemumstellungen bewältigt werden
• Greenfield-Migrationen gewährleisten zwar höhere Akzeptanzraten, dauern jedoch deutlich länger, sind erheblich teurer und erfordern ein umfangreiches Change Management
• Im Gegensatz dazu sind die Kosten bei „Brownfield“-Migrationen geringer und die Implementierungszeiträume kürzer, allerdings weisen sie häufig niedrigere Erfolgsraten auf, da bei diesen Migrationen Ineffizienzen und technische Schulden übernommen werden und es viel länger dauert, bis die S/4HANA-Funktionen voll ausgeschöpft werden können

Übernehmen Sie die Kontrolle über die Migration mit einer flexiblen, unabhängigen MDM-Lösung

MDM wird in der Regel implementiert , um eine bestehende Technologielandschaft zu unterstützen und bestimmte Schwachstellen zu beheben , wie beispielsweise die Schaffung einer einzigen vertrauenswürdigen Quelle für Produktinformationen. Oft folgt die Implementierung auch auf die Umstellung auf ein neues ERP-System. Viele haben jedoch festgestellt, dass es entscheidende und erhebliche Vorteile mit sich bringen kann, diesen Prozess mit MDM einzuleiten – insbesondere, wenn die Plattform unabhängig von den ERP-Systemen ist und die Flexibilität bietet, alle Systeme zu steuern.

STEP wurde entwickelt, um ein flexibles, erweiterbares Datenmodell zu unterstützen, das unabhängig von der Struktur einer bestimmten ERP-Lösung ist. Für Unternehmen, die ihren Weg zu S/4HANA planen, bietet es eine grundlegend andere und kostengünstigere Alternative, die es ihnen ermöglicht, nicht nur Risiken zu minimieren, sondern auch weiterhin erfolgreich zu sein und eine Reihe zusätzlicher Vorteile zu nutzen, während sie ihre Daten für den Migrationsprozess vorbereiten.

Zwar könnte man annehmen, dass herstellerspezifische ERP-Tools zur Datenverwaltung dies ebenfalls leisten können, doch wird sich meist herausstellen, dass die Unterstützung einer vielfältigen Anbieter-, geografischen und betrieblichen Landschaft auf diese Weise kostspielige und nicht nachhaltige Anpassungen erfordert – sofern dies überhaupt machbar ist.

Unterstützung von Datenqualität und -Governance während des gesamten Migrationsprozesses

STEP bietet ein flexibel konfigurierbares Datenmodell, das sowohl gängige als auch seltene ERP-Stammdatenquellen berücksichtigt. Die Verknüpfung mehrerer Datensatzstrukturen für denselben Kunden oder Lieferanten ermöglicht die Synchronisation mit Altsystemen sowie die Generierung von „Golden Records“ für S/4HANA und die Einbindung von Governance-Workflows, über die die Daten im Rahmen eines Stewardship-Prozesses verwaltet werden können. Nach der Konfiguration der relevanten Datenmodelle können automatisierte Abgleiche und Zusammenführungen innerhalb einzelner oder über verschiedene Datensatzquellen hinweg durchgeführt werden, gefolgt von einer Überprüfung durch Fachexperten bei Werten unterhalb einer bestimmten Übereinstimmungssicherheitsschwelle. Das Ergebnis wird in einen „Golden Record“ für das Zielsystem umgewandelt.

Dieser Ansatz der kontinuierlichen Verbesserung mindert viele der typischen Mängel statischer Konvertierungen, wie beispielsweise die Frage „Wie geht es weiter?“, während das Geschäftstempo weiter zunimmt. Da ständig neue Kunden, Lieferanten und Materialien hinzukommen, besteht ein fortwährender Bedarf an Dublettenbereinigung, um sicherzustellen, dass die Daten über Altsysteme und schrittweise S/4HANA-Einführungen hinweg konsistent bleiben. Diese ständigen Veränderungen bergen erhebliche Risiken und erfordern eine kontinuierliche Daten-Governance, die über die Migrationsmaßnahmen hinausgeht – einschließlich der mühsamen und fehleranfälligen doppelten Dateneingabe sowohl in neuen als auch in Altsystemen. Dadurch lassen sich zudem ERP-spezifische Governance-Tools vermeiden, die umfangreichen Programmcode erfordern. Mit Stibo Systems lassen sich Änderungen an den Quelldaten automatisch über Geschäftsregeln oder durch Workflows von Fachexperten verwalten.

Kurzfristigen Mehrwert schaffen und gleichzeitig den Weg für langfristigen Erfolg ebnen

STEP kann die Datenqualität verbessern und während des gesamten Migrationsprozesses geschäftlichen Mehrwert schaffen – lange bevor die Einführung von S/4HANA abgeschlossen ist. So können Führungskräfte Fragen beantworten wie: „Wer ist unser größter Kunde oder Lieferant?“ oder „Wie viel Prozent der Einkäufe werden mit unserem global ausgehandelten Rabatt getätigt?“ In einer heterogenen ERP-Landschaft ist die Beantwortung solcher Fragen oft problematisch – oder sogar unmöglich –, es sei denn, man beschränkt sich auf eine bestimmte Region, einen Geschäftsbereich oder ein einzelnes ERP-System.

Mit einer einzigen vertrauenswürdigen Quelle für Kunden-, Lieferanten- und Materialinformationen können Anwender diese Fragen eindeutig beantworten – und diese Informationen dann nutzen, um sich stärker auf Schlüsselkunden zu konzentrieren, effektiver mit Lieferanten zu verhandeln und die Vertragseinhaltung zu überwachen. Durch eine bessere Kenntnis ihrer Kunden können Unternehmen ihren Umsatz steigern; durch einen 360°-Überblick über ihre Lieferanten können sie bessere Rabatte aushandeln. Und dank einer globalen Sicht auf die Materialien können Einkäufe zu ausgehandelten Preisen getätigt werden, um Kosten zu senken und das Geschäftsergebnis zu verbessern.

Natürlich wird es nach Abschluss der Umstellung auf S/4HANA noch viele weitere Vorteile geben. Es gibt jedoch keinen Grund, die Schaffung von Geschäftswert aufzuschieben, wenn Sie STEP auch kurzfristig implementieren lassen.